Chiriașul, care dorește să prelungească închirierea unui teren cu municipalitatea, este necesar să se adreseze în prealabil o declarație către autoritățile municipale relevante. Dar chiar și în cazul în care o astfel de declarație nu a fost depusă, dacă proprietarul nu se opune, în conformitate cu paragraful 2 al art. 621 din Codul civil, contractul de închiriere este considerat în mod automat extins. În acest caz, efectul său poate fi reziliat pe baza unei notificări transmise de una dintre părți contrapărții sale.
Pentru a se asigura că gospodăria este sigură că dreptul de a utiliza lotul închiriat va rămâne la fostul chiriaș, acesta trebuie să prezinte autorităților municipale următorul pachet de documente:
- cerere de prelungire a contractului de închiriere a obiectului de proprietate municipală, cu detalii încheiat inițial de contract;
- o copie a documentului care atestă identitatea solicitantului - persoană fizică sau juridică;
- documente care confirmă autoritatea persoanei care acționează în calitate de reprezentant;
- up zi și noapte din registru sau EGRIP, chestiune pe termen care trebuie să fie mai mică de 1 lună înainte de data depunerii cererii;
- copii ale documentelor constitutive cu toate modificările;
- o copie a certificatului de atribuire a INN;
- un certificat de la departamentul contabil privind valoarea contabilă a activelor;
- un extras din decizia organului reprezentativ al persoanei juridice privind aprobarea prelungirii contractului de leasing;
- certificate care confirmă absența arieratelor fiscale în bugetele a trei niveluri;
- copii ale contractelor cu servicii municipale și certificate care confirmă absența datoriilor pentru facturile de utilități.