Când și cum să organizați întâlniri de planificare

Despre ceea ce este necesar pentru planoarele din companie - nu voi vorbi mult timp - voi spune un lucru: este pulsul companiei dvs., dacă nu este, ați putea fi într-o comă. (Când scriu "Companie" - presupun că are cel puțin 10-15 persoane).

Și dacă înțelegeți ce aveți nevoie, dar nu știți cum - pentru dvs. o instrucțiune comprimată (pentru a obține un rezultat, toate elementele sunt obligatorii, "optimizarea" nu este binevenită).

  1. Regularitatea este regula principală.
  2. "Fără apă" - doar fapte privind meritele.
  3. Agenda este în avans pentru toți cei implicați.
  4. Raportați toată lumea fără a supraîncărca tabelele și opțiunile - "citiți-vă singuri", de preferință indicatorii principali și implementarea acestora sunt reflectate în grafice.
  5. Calendarul fiecărei întrebări este determinat.
  6. Necesar - gazda. Cel care va controla "calendarul" și agenda (de obicei participanții sunt implicați foarte mult în nuanțe).

Cât de des să conduci și ce să discutăm?

În fiecare zi. 5-10 minute pentru întrebări tactice.

  • Care sunt planurile noastre pentru următoarele 24 de ore?
  • Care sunt indicatorii zilnici?
  • Ce dificultăți?

Săptămânal. 60-90 de minute - discuții despre progresele înregistrate în privința priorităților trimestriale, în cadrul cărora echipa analizează soluția a 1-2 sarcini principale.

  • Veste bună - 5 min.
  • Priorități și date numerice - 10 minute.
  • Feedback de la angajați / clienți (discuție) - 10 min.
  • Muncă colectivă (1-2 sarcini) - 30 min.
  • Declarația de sarcini în urma discuției (Cine, Ce, Când).

Rezultatele lunii, planurile pentru următoarea și analiza sarcinilor de implementare a acestora. Întâlniri privind dezvoltarea personalului - transfer de experiență și formare internă.

Pe o bază trimestrială. 1-2 zile.

Desfășurați, de preferință, în afara biroului. Planurile și prioritățile sunt stabilite pentru trimestrul următor. (Există opțiuni pentru planificarea anuale și lunare - poate fi, de asemenea, dar în experiența mea planuri trimestriale an în mod eficient că acuratețea planificare este mai mare și mai eficient lunar care planul durează mai puțin timp, obiectivul este clar în avans și vă puteți concentra pe realizarea acesteia).

Ceea ce aș vrea să spun ... cel mai important este să începeți (cel puțin de la un mic)! Rezultatul va fi vizibil într-o lună.

Articole similare