Federația Rusă este una dintre țările cu cel mai complex sistem birocratic, caracteristicile cărora întâlnesc cel mai adesea întreprinzătorii. Cu toate acestea, problema este că oamenii de afaceri și contabilii sunt oameni diferiți.
Cea mai simplă și cea mai convenabilă modalitate de a uita imediat de cota considerabilă a acțiunilor juridice cu documente este de a folosi serviciul de furnizare a serviciilor contabile de către o persoană neautorizată sau o organizație specializată.
Încheierea unui contract pentru furnizarea de servicii de contabilitate face parte dintr-un concepte mult mai mari - externalizare, adică transmiterea proceselor de afaceri specifice (în acest caz - de contabilitate și raportare) în mâinile unui terț.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Mulți antreprenori recurg la această oportunitate, mai ales dacă organizația lor nu este încă foarte mare. La urma urmei, în acest caz, angajarea unui specialist ar fi prea împovărătoare pentru o afacere mică.
Avantajele acordului
Este adesea necesar să respingem cu încredere o astfel de oportunitate și să acordăm prioritate opțiunilor mai tradiționale.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că „non-tradiționale“, și chiar, într-o anumită măsură, această abordare este inovatoare, transferul funcțiilor de contabilitate și raportare, prevăzute de lege, este în Rusia.
În țările occidentale dezvoltate, companiile de outsourcing contabile care oferă clienților astfel de servicii au apărut mult mai devreme. În prezent, în astfel de țări pentru întreprinderile mici și mijlocii, externalizarea este o normă.
Companiile care oferă să încheie un acord cu un contabil pentru furnizarea de servicii au, de regulă, resurse profesionale de primă clasă, specialiști a căror activitate, în sensul standard, un om de afaceri nu a putut să le ofere.
La dispoziția lor se află facilitățile de producție și resursele financiare și administrative ale companiei-externalizator. Toate acestea, pe de o parte, nu sunt disponibile clienților lor, iar pe de altă parte garantează performanța înaltă a serviciilor.
Antreprenorul, în detrimentul economiilor descrise, poate să direcționeze bani către mai multe zone de actualitate ale activității sale. Astfel, vorbim despre scăderea costurilor.
Cum putem înțelege că textul acordului nu conține defecte și sunt menționate și detaliate toate nuanțele importante și necesare? La ce ar trebui să acord atenția?
Astfel, printre altele, contractul trebuie să conțină elemente care reglementează următoarele aspecte:
- obligațiile clientului: în ce cazuri, în ce condiții și în ce documente ar trebui organizația să transfere documente în conformitate cu cerințele legii. Aceste date sunt necesare, deoarece în viitor această povară poate cădea pe umerii interpretului;
- răspundere. Nu este un secret faptul că și contabilii cu normă întreagă pot face la un moment dat această greșeală. De asemenea, o companie care oferă servicii de contabilitate poate efectua acțiuni care au cauzat daune întreprinderii în orice sumă. Pe cine se află vinul, care va compensa pierderile, în ce măsură, în ce ordine și în ce interval de timp - în absența acestui alineat în contract găsi cu siguranță că clienții și clienții au diferite puncte de vedere cu privire la acest subiect;
- obligația interpretului de a oferi explicații privind o declarație în cadrul autorităților fiscale în cazurile în care acestea sunt necesare. Cu siguranță, omul de afaceri el însuși sau angajații săi nu vor putea să satisfacă această solicitare pe cont propriu;
- obligațiile unei companii de outsourcing de a păstra secretul informațiilor confidențiale. În funcție de natura activității, angajații executorului vor avea acces la informații care pot constitui un secret industrial sau comercial. De aceea, este de remarcat și responsabilitatea separată dacă sunt în mâinile străinilor.
Obligațiile și drepturile părților
Clientul, sau clientul, la rândul său, are datoria de a furniza externalizatorului toate documentele necesare pentru a îndeplini funcțiile specificate, precum și informații orale.
El trebuie să plătească pentru activitatea interpretului într-o anumită sumă, la anumite momente și în termeni conveniți.
Contractantul are dreptul să primească informațiile de mai sus necesare pentru desfășurarea activității în formă orală și scrisă, precum și plata pentru muncă. Clientul are dreptul să primească servicii exact în condițiile stipulate în contract.
Toate serviciile suplimentare care nu contabilizează direct contabilitatea și contabilitatea fiscală a activităților sunt coordonate, procesate și plătite separat.
Forța majoră
Circumstanțele de forță majoră pot servi drept motiv pentru care părțile își îndeplinesc sarcinile, dar numai dacă au condus la eșecuri forțate.
Sub forță majoră este înțeleasă ca diverse dezastre naturale (inundații, cutremure, incendii), precum și alte incidente - explozii, greve, acte de război.
Ar trebui menționate în mod special modificările legislației, care, după cum se știe, nu pot fi contrazise de niciun tratat.
În cazul în care circumstanțele de forță majoră continuă să funcționeze pentru o anumită perioadă de timp, acordul poate fi reziliat.
Unul dintre cele mai importante motive pentru distribuția slabă a externalizării contabile în Rusia, menționată mai sus, este prețul acestor servicii.
Apoi, joaca rolul de o varietate de diferite probleme la o dată: tendința duce la comparații incorecte, de stabilire a prețurilor obscure în acest domeniu, chiar și la outsourcerilor, zavyazannost costul lucrărilor pe profesionalismul personalului și așa mai departe.
Nu este întotdeauna posibil ca, în momentul negocierilor preliminare, să se înțeleagă în prealabil ce cantitate de muncă pentru serviciile de contabilitate va fi - multe capcane sunt dezvăluite mai târziu. Toate acestea au un impact asupra valorii plății.
Deseori, plata se calculează pe baza numărului de documente emise pentru o anumită perioadă de timp sau a operațiunilor contabile care sunt deservite.
Unele firme oferă o oportunitate de a transfera la responsabilitatea lor doar o parte din activitatea de servicii de contabilitate.
Restul poate fi preluat de client. Oricum, trebuie să se precizeze toate întrebările și nuanțele de plată, pentru a evita neînțelegerile, disputele și dificultățile din contract.
Răspunderea părților
Adesea, antreprenorii care au aflat despre posibilitatea transferării funcțiilor de contabilitate și contabilitate fiscală în mâinile unei organizații terțe de specialitate se simt incomod.
Problema constă în realizarea faptului că accesul la documentele financiare, de producție și alte documente va fi practic extern.
Cu toate acestea, organizațiile de bună credință de acest gen, care au existat de mult timp pe piața serviciilor, au o reputație bine stabilită, pe care o prețuiesc. Pentru a da preferință companiei, care este bine răspuns de un număr mare de clienți satisfăcuți, este destul de logic și sigur.
În contract, problema responsabilității fiecărei părți poate fi foarte bine dezvăluită. Partea de punere în aplicare poate oferi garanții concrete că, în caz de daune, costurile vor fi rambursate într-o anumită sumă.
În cazul unui contabil cu normă întreagă sau al unei unități structurale, acest lucru ar fi mai dificil.
anulare
Cu toate acestea, este posibilă și anularea unilaterală. Baza legală pentru o astfel de decizie este neîndeplinirea de către client a obligațiilor sale de către o companie de outsourcing contabil.
Și interpretul nu poate aranja dorința clientului de a distorsiona informațiile financiare sau de a nu plăti lucrări.
Așadar, luând în considerare problema necesității de a menține evidențe contabile, precum și furnizarea rapoartelor către instanțele de stat prin practica tuturor entităților de afaceri, putem concluziona:
- Cu privire la complexitatea de contabilitate în oameni nepregătiți, în special proprietarii de afaceri mici.
- Cu privire la externalizarea contabilă din ce în ce mai răspândită, care vă permite să obțineți servicii de înaltă calitate ale profesioniștilor din aceste companii.
Pe scurt, contractul pentru furnizarea de servicii de contabilitate se va economisi parțial pe salarii, precum și impozitele pe salarii, software specializat, costurile administrative și timpul propriu.
Externalizarea contabilă va fi o opțiune excelentă pentru a-și începe oamenii de afaceri, ținând pasul cu vremurile!
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-45-38 (Moscova)
+7 (812) 627-13-61 (Sankt Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Alo A trebuit să se încheie cu nat. contract de persoană pentru furnizarea de servicii de contabilitate. Lista lucrărilor poate conține elemente ale funcției de muncă (există un loc de muncă, domeniul de activitate este definit în fișa postului angajatului concediat). Organizația noastră își încetează activitatea în legătură cu reorganizarea (aderarea la alte entități juridice). Prin urmare, să angajeze un angajat (pentru o lună), care va fi redus necorespunzătoare. Este posibil să se întocmească un tratat fără Jurasic. posledsvy?