Tipurile de bază ale documentelor de gestionare

Stadiul reflexiv - estimat.

Profesor. Să rezumăm lecția și să analizăm soluțiile acestor exerciții. Deci, atunci când efectuați prima sarcină, adică când masa a fost scanată, unele au făcut greșeli. De exemplu, este necesar să ne amintim că definiția punctelor care sunt simetrice în raport cu o linie dreaptă sau un punct (centru) constă din două părți. De aceea, acasă, vorbiți din nou intrările din tabel și repetați materialul teoretic.

Atunci când se efectuează al doilea exercițiu, adică exerciții pentru a dovedi că anumite tipuri de mișcări sunt mișcări, trebuie să înțelegeți și să vă amintiți că este necesar să luați în considerare toate cazurile particulare ale amplasării punctelor. Cu toate acestea, în dovada prin metoda de coordonate, cazuri speciale de aranjament de puncte nu trebuie să fie luate în considerare.

În al treilea exercițiu, ați construit imagini cu forme cu diferite mișcări. Deoarece aceasta este prima lecție pe care ați realizat astfel de construcții, au existat și unele neajunsuri. În următoarele lecții, vom continua să realizăm construirea de imagini cu figuri cu diferite tipuri de mișcări.

Acum, să analizăm soluțiile de exerciții 4 și 5. Cum ați găsit imaginea punctului în rezolvarea acestor probleme?

Discipolii. În rezolvarea problemei al patrulea punct de imagine a constatat ca formele de intersecție ale imaginilor, în a cincea - rezolvarea problemelor pe baza proprietăților generale ale imaginii de mișcare a punctului găsit, și se concluzionează, pe baza definiției ecranului.

Profesor. Așa e. Acum vom analiza soluțiile de probleme cu numărul 5 în fiecare carte. Pentru a dovedi ce fapte puteți folosi mișcarea?

Elevii: Mișcarea poate fi folosită pentru a dovedi perpendicularitatea a două linii drepte (cartea 1, nr. 5), afilierea a trei puncte ale unei linii drepte (cartea 2, nr. 5). egalitatea și paralelismul a două segmente (carte 4, nr. 5); când găsim valoarea unghiului (cardul 3, nr. 5).

În plus, profesorul emite note pentru studenți.

1) Repetați materialul teoretic.

2) Nr. 1159, 1161, 1164, 1166, 1171.

Printre documentele administrative, organizatorice și administrative (organizațional și administrativ) sunt evidențiate. Printre acestea se numără: carta, structura și personalul personalului administrativ, masa de personal, normele de reglementare a muncii interne sau regulamentul de personal, regulamentele privind diviziunea structurală a întreprinderii, descrierea postului. Documentele administrative includ: ordine, ordine, instruire, instruire. În plus, există și documente de informare și de referință, cum ar fi un protocol, un act, un raport și o notă explicativă, un certificat etc. și documente privind personalul întreprinderii: un contract de muncă standard, cerere, chestionar, caracteristici etc. Din subgrupul organizațional, ne vom concentra doar pe descrierea postului, din subgrupul documentelor de reglementare, în principal pe comandă, și din subgrupurile de informare și de referință și din personalul întreprinderii - pe toate cele de mai sus.

Nu există o singură descriere a postului pentru lucrătorii și angajații care lucrează în diferite întreprinderi. De obicei, o instrucțiune specifică este creată de angajații serviciului de personal al întreprinderii, este convenită cu consilierul juridic și aprobată de șeful întreprinderii. Dacă este necesar să se facă modificări semnificative, se emite o comandă adecvată a managerului de întreprindere. Iată o posibilă formă de descriere a postului (Figura 8).

Comanda. Cel mai comun tip de document administrativ, găsit în practica de management. Ordinul este un act juridic emis de conducătorul întreprinderilor și instituțiilor (sau șefilor diviziilor lor) care acționează în baza conducerii unice. Ordinul este emis în scopul desfășurării anumitor activități "menite să îmbunătățească activitățile organizației sau să se ocupe de problemele de personal.

Titlul ordinului începe cu o preposition despre (cu) cu adăugarea unui substantiv verbal: la numire, la aprobare ..

Ordinul, ca și alte documente de gestionare, conține de obicei două părți care menționează și administrativ. Primul dintre ele este o introducere la esența problemei avute în vedere. Cea de-a doua parte începe cu cuvântul ORDER, care este tipărit cu majuscule, iar noua ordine urmează ordinea însăși. Trebuie să fie specific, clar, cu formulări care să nu permită interpretări diferite, indicând executorii și termenii de execuție, precum și persoana responsabilă de monitorizarea executării ordinului.

Recomandările ordinului includ: emblema Federației Ruse, numele agenției sau organizației, tipul de document, precum și data, indexul, locul de compilare, titlul, textul, semnătura și, dacă este necesar, o notă de acord. O mostră a ordinului este prezentată în figura 9.

Eliminarea. Potrivit scopului și naturii sale, acest document se apropie de ordin, dar este, de obicei, emis pe probleme operaționale ale producției zilnice, activităților economice și administrative ale întreprinderii. Textul său trebuie să conțină: o sarcină specifică, instrucțiuni către executorul responsabil și data scadentă. Comenzile trebuie să fie întocmite pe formularul general al întreprinderii, acestea fiind semnate de către șeful sau adjunctul său. O comandă de eșantionare este prezentată în Fig. 10.

Protocolul. Există protocoale complete și concise. Procesul-verbal este completat dacă are loc o întâlnire deosebit de importantă, întâlnire, întâlnire. Cea mai mare parte a acestuia este ocupată de secțiuni, fiecare dintre ele direct legate de punctul de pe ordinea de zi, fiind construită în conformitate cu schema. HEAR, STATUT, DECIZAT (DECIZAT). Ultima secțiune este cea mai importantă, iar acțiunile conțin limbaj strict, clar, orientându-se spre punerea în aplicare a problemelor examinate.

În protocolul scurt, sunt notate doar aspectele în discuție, numele vorbitorilor și deciziile luate colectiv. Doar cu o nevoie specială pentru un scurt protocol se pot face declarații sau propuneri complet separate.

Protocolul trebuie semnat de președintele și secretarul ședinței (ședința).

Mostrele protocoalelor sunt prezentate în Fig. 11 și 12.

Act. Este un document care este compilat de mai multe persoane în sprijinul faptului stabilit, acțiunii, evenimentului. De obicei, o comisie (permanentă sau temporară) este creată pentru a întocmi un act conform ordinului șefului organizației. Acest document este întocmit pe o formă comună, adesea având o formă unificată de șablon. Actele se referă la diferite cazuri: lichidarea unei instituții, recepția și transferul oricărei proprietăți, recepția șantierelor de construcție, inventarul, diverse tipuri de incidente.

Textul actului conține de obicei trei părți: 1) introducerea, în cazul în care baza de redactare a documentului este indicată în mod oficial, sunt enumerate persoanele care participă la întocmirea actului; 2) mențiunea părții, care stabilește sarcinile și esența activității desfășurate de membrii comisiei, rezultatele acesteia; 3) partea finală (opțională), care conține concluzii sau recomandări ale comisiei. Un exemplu al actului este prezentat în Fig. 13.

Textul raportului ar trebui să fie precedat de un titlu care începe cu o prepoziție despre (aproximativ). Raportul intern de personal emis pe o simplă foaie de hârtie, specificând detaliile, semnat de inițiator, extern - este reprezentată la antet organizarea generală și semnată de liderul acestuia. O notă internă a eșantionului este prezentată în Fig. 14.

Contractul de muncă. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă trebuie încheiat cu o persoană care intră în muncă și în scris. Contractul trebuie să includă:

- munca specifică pentru o anumită profesie sau poziție;

- data începerii activității și sfârșitul acesteia (la încheierea unui contract pe durată determinată);

- condițiile de plată a forței de muncă;

- obligațiile întreprinderii de a asigura protecția muncii.

Contractul poate prevedea condiții suplimentare care specifică obligațiile părților, de exemplu, concediu fără plată, formare, diverse tipuri de supliment la salariul de bază etc.

Contractul se face în două exemplare, dintre care unul este depozitat la întreprindere, cel de-al doilea - de la angajat.

Profil. Acesta este un document al cărui formă este completat de solicitant. Evidențele produse de el sunt documentate, după care angajatul serviciului de personal certifică corectitudinea lor prin semnătură și sigiliu. Chestionarul face parte integrantă din dosarul personal (dosarul) al angajatului.

Articole similare