Un act comercial este un document care stă la baza răspunderii pentru neîndeplinirea contractului de transport. Datele din actul comercial sunt indicate pe baza documentelor de expediere sau a altor documente. Există norme general acceptate pentru întocmirea acestor acte.
1. nu corespunde cu numele, masa, cantitatea de spații de marfă furnizate datelor specificate în scrisoarea de trăsură feroviară;
2. deteriorarea și deteriorarea încărcăturii;
3. Detectarea mărfurilor fără documente și / sau documente fără marfă;
4. returnarea încărcăturii furate către transportator;
5. neexecutarea de către transportator a mărfurilor pe calea ferată care nu este publică, în termen de 24 de ore de la eliberarea documentelor pentru livrarea mărfurilor.
Orice act comercial se face în 3 exemplare, umplut fără bloturi și corecții. Acest document trebuie să conțină o descriere precisă și detaliată a încărcăturii și circumstanțele de detectare a acesteia. Pentru fiabilitatea informațiilor specificate în actul comercial, persoanele care l-au compilat sunt responsabile.
În cazul în care se întocmește un certificat comercial pentru transportul produselor alimentare și al mărfurilor perisabile, o copie a certificatului de calitate se anexează la prima copie.
În cazul în care instrumentul comercial pregătit alterării produselor alimentare și a mărfurilor perisabile transportate în containere special concepute pentru prima instanță extrasul act comercial se aplică pe regimul de temperatură al jurnalului de lucru.
În cazul în care se întocmește un certificat comercial pentru transportul animalelor, se anexează la primul exemplar o copie a certificatului sanitar-veterinar.
Copiile actului comercial întocmite de transportator la stația de destinație sunt distribuite după cum urmează:
-Primul exemplar este utilizat de operatorul de transport pentru a investiga circumstanțele care au stat la baza compilării sale;
-al doilea exemplar al certificatului comercial este eliberat destinatarului la cererea sa;
-Cea de-a treia copie a certificatului comercial va rămâne depozitată în afacerile transportatorului.
Copiile actului comercial compilate de transportator la stația de plecare sunt distribuite exact în același mod ca și în momentul expedierii.
Dacă este o stație intermediară, atunci al doilea exemplar al certificatului este atașat la documentul de transport și urmează la stația de destinație. În acest caz, de asemenea, o notă pe partea din spate a facturii în „mărcile de transport“, care indică numărul actului comercial, data aceasta a fost întocmită și motivele pentru realizarea sa.
Condiții de elaborare a unui act comercial:
-pe traseu ar trebui să compileze o zi de descoperire a circumstanțelor supuse înregistrării printr-un act comercial,
-în timpul zilei de descărcare,
-în timpul zilei de transmisie.