Elementele raportului sunt secțiunile raportului și controalele adăugate acestora. Atât raportul cât și elementele sale individuale au un număr de proprietăți care determină aspectul, comportamentul și datele pe care le afișează. Aceste proprietăți sunt disponibile pentru modificarea modului Design într-o fereastră de proprietăți speciale. Pentru a afișa fereastra de proprietăți a raportului:
- Deschideți raportul în vizualizarea Design. Pentru a face acest lucru, în fereastra bazei de date, faceți clic pe fila Rapoarte și selectați raportul din lista rapoartelor, apoi faceți clic pe butonul Design.
- Selectați raportul sau elementul său și dați clic pe butonul Proprietăți din bara de instrumente Report Design sau alegeți View, Properties sau faceți clic pe zona de selecție a întregului raport sau a elementului acestuia cu butonul drept și selectați Properties (Proprietăți) din meniul contextual.
De exemplu, pentru a afișa fereastra cu proprietățile rapoartelor, faceți clic pe pătratul din colțul din stânga sus al raportului și faceți clic pe butonul Proprietăți din bara de instrumente Design Design.
Pentru a deschide rapid fereastra de proprietăți a unui raport sau a elementului său, faceți dublu clic pe selecția raportului sau pe zona elementului acestuia.
Fereastra de proprietăți a unui raport sau a elementului său conține cinci file, fiecare combinând același tip de grupuri de parametri. Ultima filă afișează toate proprietățile unui element sau unui raport.
În Fig. Figura 6.19 prezintă fereastra cu proprietățile raportului cu filele Format, Date, Evenimente, Altele și Toate.
Fig. 6.19. Raportați fereastra Proprietăți
Fereastra de proprietăți a comenzii conține aceleași file ca fereastra cu proprietățile raportului, însă unele file, de exemplu Eveniment și date, pot fi goale. În Fig. 6.20 arată fereastra de proprietăți a câmpului de text.
Fereastra proprietăților secțiunii conține, de asemenea, aceleași file ca și fereastra cu proprietățile rapoartelor. În Fig. Figura 6.21 prezintă fereastra proprietăților antetului raportului.
Fără a închide fereastra cu proprietăți deschise, puteți comuta între proprietățile diferitelor elemente de raport și raportul însuși, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în zona de selectare a raportului sau în elementul său.
Fig. 6.20. Fereastra cu proprietățile casetei de text
Fig. 6.21. Raportați fereastra Proprietăți titluri
Fila Date vă permite să specificați sursa de date pentru raport sau comanda selectată și să configurați utilizarea acestora.
Folosind fila Eveniment din fereastra proprietăților raportului sau secțiunea sa, puteți defini acțiunile care trebuie efectuate atunci când apar anumite evenimente, de exemplu deschiderea sau închiderea unui raport, activarea acestuia sau generarea unei erori.
Fila Alte conține proprietăți care nu pot fi atribuite niciunui grup de proprietăți listat. De exemplu, utilizând această filă în fereastra cu proprietățile raportului, puteți defini fișierul de ajutor asociat cu acesta și bara de instrumente, o modalitate de grupare a datelor pentru raport. Aceeași filă din fereastra de proprietăți a controlului permite, de exemplu, schimbarea denumirii sau a orientării textului afișat în acesta.
Fila Toate conține toate proprietățile raportului sau a elementului său, plasate pe cele patru file ale ferestrei proprietăților. Deoarece raportul, și fiecare element individual posedă un număr suficient de mare de proprietăți, lista tuturor proprietăților de pe această filă va fi suficient de lung, și de a găsi proprietățile potrivite în tab-ul poate fi dificil.
Valorile proprietatilor se stabilesc fie prin utilizarea casutelor de text, fie prin folosirea listelor derulante care apar in partea dreapta a numelor proprietatilor. De exemplu, pentru a schimba fontul folosit de orice control, faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului în caseta Nume font, apoi faceți clic pe butonul săgeată care apare în câmpul din dreapta și selectați fontul dorit din lista verticală. Pentru a modifica lățimea raportului, în fila Layout, faceți clic pe câmpul Lățime și introduceți numărul corespunzător lățimii raportului dorite în centimetri. Pentru a modifica orientarea textului unui control, în fila Altul, faceți clic pe proprietatea Vertical, apoi faceți clic pe săgeata care apare în partea dreaptă a câmpului și selectați Yes din lista derulantă, . Acum, textul comenzii selectate va fi situat vertical.
Unele proprietăți sunt prevăzute cu un expert auxiliar denumit Builder, care ajută la stabilirea valorii proprietății. Butonul de apelare al Builder-ului este afișat în stânga câmpului de introducere a valorilor proprietăților atunci când cursorul de intrare este plasat în acest câmp. Pentru a utiliza Builderul pentru a determina valoarea unei proprietăți, faceți clic pe câmpul acestei proprietăți, apoi faceți clic pe butonul cu trei puncte care apare în partea dreaptă a câmpului.