Elementele raportului sunt secțiunile raportului și controalele adăugate acestora. Raportul în sine și elementele sale au un număr de proprietăți care determină aspectul, comportamentul și datele pe care le afișează. Aceste proprietăți sunt disponibile pentru modificarea modului Design într-o fereastră de proprietăți speciale. Pentru a afișa fereastra proprietăților raportului sau elementul său, selectați-le și faceți clic pe butonul Proprietăți din bara de instrumente sau faceți clic pe Vizualizare - Proprietăți. sau faceți clic dreapta și selectați Proprietăți din meniul contextual.
Fereastra proprietăților raportului sau a unora dintre elementele sale conține cinci file, fiecare dintre care unește același tip de grupuri de parametri (Figura 2).
Fig. 2. Prezentarea proprietăților raportului
În fila Layout a ferestrei de proprietăți a raportului sau a elementului său, proprietățile care controlează aspectul raportului sau al elementului său sunt grupate. În aceeași filă există câmpuri de proprietăți care vă permit să setați culoarea, grosimea și stilul cadrului de control, să definiți imaginea utilizată ca fundal a raportului și să configurați afișarea acestuia, precum și mulți alți parametri responsabili de aspectul raportului sau al elementelor acestuia.
Fila Date vă permite să specificați sursa de date pentru raport sau comanda selectată și să configurați utilizarea acestora.
Folosind fila Raport evenimente sau secțiunea sa, puteți defini acțiunile care trebuie efectuate atunci când apar anumite evenimente, de exemplu deschiderea sau închiderea unui raport, activarea acestuia sau generarea unei erori.
Fila Alte conține proprietăți care nu pot fi atribuite niciunui grup de proprietăți listat. De exemplu, utilizând această filă în fereastra cu proprietățile raportului, puteți defini fișierul de ajutor asociat cu acesta și bara de instrumente, o modalitate de grupare a datelor pentru raport. Aceeași filă permite, de exemplu, schimbarea numelui sau a orientării textului afișat în control.
Fila Toate conține toate proprietățile raportului sau a elementului său, plasate pe cele patru file ale ferestrei proprietăților.
În plus față de configurarea manuală a proprietăților de formatare care definesc aspectul raportului și a elementelor acestuia, Access oferă un instrument de formatare automată numit format auto (Figura 3).
Fig. 3. Fereastra AutoFormat.