Și ce fel de muzică va ajuta în acest sens.
Un alt grup de plângeri este legat de lipsa confidențialității în biroul deschis. În parte, acest lucru este conceput: arhitecții și managerii consideră că odată ce scapi de pereți, angajații sunt mai predispuși să intre în contacte ocazionale care generează idei noi. Dar acest plan utopic ar putea avea efectul opus. Studiile arată că, deși printre angajații conversațiilor în spațiu deschis se întâmplă adesea, aceste conversații se dovedesc a fi scurte și tensionate, tocmai pentru că prea mulți alți oameni le aud. Pentru a evita auto-cenzura, trebuie să căutați conversații cu colegii din locurile retrase - să mergeți în jurul clădirii, să mergeți la cafenea sau să găsiți o sală de ședință goală.
Inițial, entuziaștii birourilor cu plan deschis au sperat că această situație ar facilita asistența unor angajați pentru alții. Este grozav pentru cei care caută ajutor, dar nu atât de mare pentru cei care le oferă și cei care au dețin o mulțime de cazuri. Intr-un studiu al cercetătorilor germani și elvețieni, participanții care au cerut ajutor în rezolvarea problemelor lor, pentru a face față cu munca mai bine, iar cei care au cerut ajutorul, au făcut față mai rău. Când păstrați ceva pentru a ajuta pe alții, încearcă să își facă treaba, se creează o mai mare „sarcină cognitivă“, a concluzionat cercetatorii, cei care ajuta pe alții, trebuie să-și amintească în mod constant re detalii propria sarcină. Ei recomandă ca lucrătorii să stabilească în fiecare zi anumite ore, când nu pot fi deranjați. Pentru a minimiza sarcina cognitivă, aceasta ar trebui să fie de cel puțin 3 ore la rând.
Este posibil să se reducă daunele din partea birourilor în plan deschis?
Uita-te astăzi la orice spațiu de deschidere (mai ales dacă există tineri angajați acolo), și veți vedea că mulți angajați face față cu acest lucru folosind căști sau căști. Deși poate părea că aducerea cu dvs. a sursei voastre de zgomot este o decizie proastă, experții spun că acest lucru ajută în cel puțin un respect. Zgomotul de la birou ne reduce motivația, parțial datorită faptului că este un factor dincolo de controlul nostru, astfel că actul de stabilire a controlului asupra mediului sonor ne oferă ocazia de a face mai mult efort în muncă. Dar acompaniamentul muzical constant nu vă va distrage de sarcina curentă? Depinde de sarcină. Studiile arată că, în anumite condiții, muzica chiar îmbunătățește performanțele noastre, deși uneori, dimpotrivă, o subminează.
Medicii care au ascultat muzica preferată au fost, de asemenea, mai relaxați. Cu toate acestea, chirurgii ar trebui să ceară alți lucrători care operează dacă să includă un radio potrivit unui sondaj de anestezisti, un sfert dintre ei au crezut că muzica „a redus vigilența lor și a agravat interacțiunea cu alți lucrători, și aproximativ jumătate - că muzica este distrage atenția atunci când acestea a rezolvat o problemă cu anestezia.
Studiile arată că atunci când cânți împreună cu muzica, vă distrați mai mult. De exemplu, acest lucru poate încetini reacția șoferului la amenințările pe șosea. Acest lucru mărește sarcina mentală, încurajează soferul să-și inspecteze mai puțin domeniul de vizibilitate și să se uite mai direct la drum.
Alte reguli din cercetare: muzica clasică și instrumentală îmbunătățește activitatea mentală în comparație cu muzica, în care există cuvinte. Muzica vă permite să faceți sarcini plictisitoare sau de rutină (umplerea hârtiilor) mai puțin plictisitoare și mai plăcute. Alergătorii care asculta muzică rulează mai repede. Dar când trebuie să studiați cu atenție și să vă amintiți ceva, tăcerea este cea mai bună.