Documentele referitoare la activitățile economice externe ale organizațiilor pot fi împărțite în trei tipuri:
- corespondenta de afaceri (scrisori comerciale ale poziției financiare a clientului, statutul companiei, pentru a stabili condițiile de executare a ordinelor, executarea contractelor; operațiunile de creditare, facturare, punerea în aplicare a plăților, acceptarea propunerilor, refuzuri, anularea de comenzi, anularea contractelor, faxuri).
- Documente care reglementează tranzacțiile comerciale externe (contracte și documente care însoțesc încheierea contractelor: specificații, acte, facturi etc.)
- Solicitați documente privind tranzacțiile comerciale externe.
Toate documentele enumerate sunt întocmite în conformitate cu standardele internaționale, luând în considerare legislația și practica țării cu care se desfășoară negocierile.
3. Cerințe pentru o scrisoare internațională.
Scrisorile către partenerii străini sunt tipărite pe un antet cu margini de 1 inch (2,54 mm).
1. emblema organizației și numele acesteia (indicat în colțul din stânga sus sau în partea de sus a colii)
Toate rechizitele ulterioare ale literei sunt tipărite de la marginea marginii din stânga.
4. Data scrisorii (alfanumeric). Data poate fi plasată lângă marginea câmpului din stânga sau din dreapta al documentului.
Toate rechizitele ulterioare ale literei sunt tipărite de la marginea marginii din stânga.
- numele și prenumele destinatarului;
- numele companiei;
- numărul casei, strada;
- oraș;
- țară.
• Stimate domn - dacă numele destinatarului este necunoscut;
• Stimate doamnă - dacă numele destinatarului este necunoscut;
• Stimate domnule Neit - un domn al cărui nume este cunoscut;
• Dragă doamnă Fella - femeie măritată;
• Dragă domnișoară Jones
• Dragă doamnă Morrison - femeie căsătorită sau necăsătorită.
7. Titlul scrisorii (subliniat). Este o recuzită opțională, o regulă de bun gust. Poziția este indicată de:
• RE: - abrevierea cuvântului "cu privire la" (relativ);
• În: - reducerea combinației "Cu privire la" (tangentă);
• Subiect - (subiect, subiect, întrebare);
8. Text (de obicei nu mai mult de 1 pagină)
9. Formula finală de politețe. Este indicată prin două spații liniare după textul literei. Trebuie să corespundă în formă cu salutul și poziția (titlul) destinatarului scrisorii.
În cazul în care scrisoarea începe cu cuvintele: Stimate domnule / doamnă / domnișoară / doamna, se termină cu o expresie: Cu respect al tău (sincer a ta).
Dacă în cuvintele de salut: Stimate domn / domni / doamnă, atunci se încheie: Cu credincioșia ta (loial la tine).
Prima combinație este folosită mult mai des în corespondența de afaceri, mai ales în scrisorile oficiale.
Următoarele fraze pot fi de asemenea utilizate ca sfârșitul literei:
ü Cu adevărat (cu sinceritate)
ü Cele mai bune urări (cele mai bune urări)
În cazul în care există cereri la litera, ele sunt indicate după cum urmează:
ü Sfârșit: Contractul nr. 11 / SH5.
Pentru rapide scrisori igramotnogo scrie la programul lor de limba liysky iperevoda ANG poate fi folosit „Pismovnik“ Compania „Media Lingua“. Când se utilizează, compilatorul răspunde la problemele-si, iar computerul va genera automat textul scrisorii în limba engleză și rusă.