Office on Communications »funcția de director-secretar

Panasonic Panasonic

Butonul PDN - vă permite să primiți și să efectuați apeluri (atât interne cât și externe). Puteți programa mai multe butoane PDN, ceea ce vă permite să recepționați simultan mai multe apeluri (păstrând unul anterior, acceptând unul următor).

Până la 8 butoane PDN pot fi atribuite unui abonat, permițând astfel procesarea simultană a 8 apeluri. Ca regulă, bucătarului îi sunt atribuite 1-2 butoane PDN, secretar 2 sau mai multe.

Butonul SDN - înregistrează orice număr de extensie care are un buton PDN. De exemplu, secretarului acestui buton i se atribuie numărul șefului.
Indicatorul butonului SDN indică starea curentă a extensiei corespunzătoare (apel ocupat / gratuit / primit). În plus, acest buton poate fi utilizat pentru a efectua următoarele operații:

Pentru un abonat cu un PDN, pot fi alocate până la 8 abonați, al căror număr SDN este înregistrat. Ie un șef poate fi repartizat până la 8 secretari cu butonul său SDN.

La primirea apelului, șeful primește și un apel din partea secretarului. Secretarul poate intercepta apelul adresat șefului.

În orice caz, apelul poate fi recepționat fără a aștepta sfârșitul întârzierii, făcând clic pe butonul intermitent corespunzător (PDN sau SDN), deoarece Acesta va începe să clipească imediat după primirea apelului.

Aceste butoane facilitează și simplifică foarte mult interacțiunea dintre secretari și supervizori, reducând toate operațiile de bază la o simplă apăsare a unui buton.

PBX Samsung

În mini-PBX Samsung această funcție funcționează puțin diferit.

Secretarul poate traduce apelul primite către șef prin apăsarea butonului BOSS (chiar dacă șeful are o funcție Nu deranjați)

Articole similare