De la capex la operă, de ce nu trebuie să vă grăbiți să reduceți costurile IT

De la capex la operă, de ce nu trebuie să vă grăbiți să reduceți costurile IT

Un număr din ce în ce mai mare de companii încearcă să transfere costurile IT din capital către costurile de exploatare. Această dorință este de înțeles: prin urmare, nu numai că puteți reduce costul investițiilor, dar și să optimizați impozitarea, costurile de întreținere a infrastructurii și multe alte costuri. De la CAPEX la OPEX - una dintre principalele tendințe care au apărut ca dezvoltarea tehnologiilor cloud, au capturat întreaga industrie IT într-o perioadă relativ scurtă de timp

Cu toate acestea, până de curând, această tendință a fost relevantă numai pentru acei clienți care au considerat pentru ei înșiși posibilitatea de a trece la utilizarea IT ca serviciu. Cei care au continuat să-și construiască propria infrastructură, trebuiau să adere la modelul costului tradițional.

A contribuit, destul de ciudat, la criza economică care a lovit Rusia. Consecințele sale pentru piața IT internă sunt bine cunoscute și nu devin mai puțin catastrofale. Bugetele alocate pentru dezvoltarea tehnologică a întreprinderilor sunt sechestrate brusc. Proiectele noi sunt înghețate, cele actuale sunt reduse, se fac ajustări la planurile de dezvoltare pe termen lung. Toate acestea nu numai că nu permit creșterea avantajelor competitive (iar criza este timpul să profităm de ele). Reducerea costurilor IT duce la degradarea infrastructurilor pe care le-au construit companiile de-a lungul anilor.

Nu este nevoie să vorbim despre proiecte noi. Motivul este trivial - lipsa de bani și o dorință perfect înțelegătoare a liderilor de afaceri pentru a economisi bani din bugetul IT. Mai mult, cu cât era mai extinsă în vremuri prosperă, acum se simte o topire mai puternică a volumelor sale.

Cu toate acestea, "nu ar exista fericire ..." - o situație economică dificilă face uz de noi scheme și noi abordări. Inclusiv finanțarea proiectelor IT. Este un instrument bine-cunoscut, dar puțin utilizat de întreprinderile rusești - scheme de leasing.

Leasingul este utilizat în mod activ, de exemplu, pe piețele europene de IT. Cu toate acestea, în țara noastră volumul tranzacțiilor de leasing nu a depășit până acum 5% din masa totală a proiectelor IT implementate. Dar, cu reducerea surselor de finanțare pe leasing a început să-și amintească mult mai des. Prognozele vorbesc de la sine: ne putem aștepta ca în următorii ani ponderea tranzacțiilor de leasing în domeniul IT să atingă 20%.

Mai mulți factori contribuie la creșterea numărului de tranzacții de leasing pe piața IT din Rusia. Prima este activitatea sporită a vânzătorilor, a producătorilor de echipamente. Nu se poate spune că înainte de a nu fi interesat să furnizeze echipamente pentru schemele de leasing. Același Cisco Systems a dezvoltat și stimulat programe speciale pentru clienții ruși. În plus, programe speciale pentru clienți sunt organizate de astfel de giganți precum HP și EMC. Dar acum, când bugetele alocate pentru IT scad dramatic, schemele de leasing se folosesc din ce în ce mai mult pentru a finanța proiecte complexe.

Principalul avantaj evident al leasingului este costul scăzut al banilor. Finanțarea rublelor, de exemplu, se realizează la o rată de 17-20%, și aceasta este valoarea maximă disponibilă pe opțiunile pieței. Dar există o limită inferioară - 10,5% pe an pentru un program de trei ani, organizat cu ajutorul Cisco Capital. Abia astăzi puteți găsi condiții mai bune pentru strângerea de fonduri. Pentru a obține oportunitatea de a utiliza fondurile în astfel de condiții este posibil și în implementarea unui proiect complex, în care echipamentul este implicat nu numai de la vânzătorul din San Francisco.

A doua dintre părțile implicate în tranzacția de leasing este întotdeauna integratorul de sistem, partenerul rus al vânzătorului. În mod strict vorbind, compania integrator își desfășoară activitatea principală în ceea ce privește organizarea finanțării: aderarea la programul de vânzări, găsirea unei companii de leasing, etc. Astfel, clientul primește o gamă largă de servicii legate nu numai de tehnologie, ci și de finanțare.

Cu toate acestea, merită menționat un detaliu foarte important. Distribuția slabă a leasing-ului ca mijloc de finanțare a proiectelor IT de infrastructură în Rusia se datorează în mare parte implicării scăzute a directorilor IT și financiar în managementul întreprinderii și identificarea modalităților de dezvoltare tehnologică.

Diferența dintre managerii tehnici și cei financiari devine un obstacol major. Prin urmare, principalul lucru pe care trebuie să-l atingă clientul este interacțiunea strânsă a serviciilor sale tehnologice și financiare. Experiența arată că majoritatea problemelor interne pot fi eliminate prin formarea corectă a unei echipe de proiect, în care unul dintre lideri (cel mai bine, sponsorul proiectului) devine CFO.

Această distribuție a rolurilor îi ajută pe managerul financiar să fie implicat în proiect, să-și sporească interesul și, în cele din urmă, să contribuie la activitatea sa activă atunci când semnează documentele de constituire necesare.

Principalul avantaj evident al leasingului este costul scăzut al banilor. Finanțarea rublei, de exemplu, se realizează la o rată de 17-20%, și acesta este indicatorul maxim din opțiunile disponibile pe piață

Rolul CFO este cu atât mai important, deoarece în pregătirea acordului de leasing, compania va trebui să treacă printr-o serie de proceduri care nu sunt foarte simple legate de dezvăluirea informațiilor către locator, expertiza financiară și testarea solvabilității. În același timp, este extrem de important să treceți prin toate aceste cercuri cât mai repede posibil pentru a stabili cea mai favorabilă rată din contract - cu declinul continuu, acesta ar putea crește.

Când are sens să utilizeze leasingul pentru a finanța un proiect corporativ? Există un punct de vedere că astfel de scheme sunt cele mai eficiente pentru proiectele pe termen lung în valoare de câteva sute de mii de dolari. Lasă-mă să nu fiu de acord cu această afirmație.

"Pragul" inferior al tranzacțiilor de leasing a devenit recent mult mai mic. Atât vânzătorii cât și instituțiile financiare sunt pregătiți să ia în considerare proiectele legate de finanțarea leasingului, ale căror prețuri încep de la 50 mii de dolari. Astfel, este posibil să se obțină echipamente pentru leasing în cadrul unui proiect relativ mic, iar termenii de finanțare nu vor diferi prea mult de media pentru piață.

Încă o nuanță. Este general acceptat faptul că numai echipamentele pot fi închiriate. Experiența arată că este destul de dispusă să fie finanțată prin leasing și prin acordarea de licențe. În cazul proiectelor complexe de infrastructură, nu trebuie să separați finanțarea - poate fi lăsată unificată atât pentru echipamente, cât și pentru software.

Ce companii ar trebui să se uite mai atent la schemele de leasing? În primul rând, operatorii de telecomunicații, care sunt obligați să investească în dezvoltarea bazei lor tehnologice, indiferent de starea economiei din țară. Relevanța leasingului pentru segmentul de telecomunicații este întotdeauna ridicată. Mai mult, se întâmplă ca operatorii să devină, de asemenea, participanți la tranzacții terțe prin leasing echipamente de rețea, astfel de exemple sunt cunoscute din activitățile Megafon sau Transtelecom.

Reprezentanții oricăror altor sectoare pot, de asemenea, să profite de leasing: de la energie la retail. În plus, chiar și pentru instituțiile financiare, este uneori mai profitabil să se folosească mai degrabă leasing decât mijloace proprii pentru finanțarea proiectelor IT. Singura, poate, excepție de la reguli sunt clienții guvernamentali, ale căror capacități sunt limitate de o multitudine de condiții. Și pentru oricine altcineva, puteți oferi un sfat simplu: nu vă grăbiți să reduceți costurile IT. Doar încercați să luați în considerare modalități alternative de finanțare a proiectelor.