De ce extindeți drepturile unui contabil la "protecția datelor"
În cazul în care departamentul de contabilitate al companiei dvs. este menținut de o firmă de contabilitate externă, cele mai recente modificări ale modului de depunere a diferitelor rapoarte necesită depunerea documentelor printr-o "securitate de dată". Acest lucru înseamnă că cel mai bine este de a oferi acces la contabilul dvs. „Datov skhranke“, astfel încât să poată aplica în mod independent și, de asemenea, știu despre rezultatul unei recepție și prelucrarea automată a raportului transmis prin „Datov skhranku“ a companiei dumneavoastră.
Acest lucru face ca munca contabililor să fie mai convenabilă și mai productivă și nu necesită participarea dvs. la acest proces.
Furnizarea contabilului cu un cont personal (o intrare separată) are avantaje incontestabile:
- În conformitate cu prescripția legii, o persoană are dreptul de acces la „Datov skhranke“ trebuie să păstreze numele de utilizator și parola (în cazul în care a fost emis certificatul) astfel încât să elimine posibilitatea utilizării neautorizate. Cu alte cuvinte, nu puteți deschide o parolă pentru altcineva.
- Nu partajați parola cu contabilul și nu împărtășește parola cu dvs. În consecință, dvs. și el aveți posibilitatea de a schimba parolele fără a notifica cealaltă parte, în timp ce pentru a utiliza o parolă va trebui să raportați, în caz contrar partea a doua va pierde accesul. Este deosebit de neplăcut pentru un contabil să piardă accesul în ajunul depunerii de rapoarte, ceea ce poate conduce la amenzi.
- Transferați la contabil responsabilitatea de a trimite mesaje prin contul său.
- În orice moment puteți restricționa accesul la acesta, dar nu eliminați admiterile din listă.
- De asemenea, este ușor să o excludeți din listele de toleranță.
- Odată cu pierderea parolei, contabilul va fi capabil să-și recapete accesul la propriul „Datov skhranke“ vizitează doar CzechPOINT cu documentele lor fără o autorizație din partea proprietarului „Datov skhranki“ lor. Și acest lucru este foarte important pentru acei proprietari ai "fișelor tehnice" care se întâmplă rareori în Republica Cehă.
Acest articol prezintă procesul de stabilire a drepturilor de acces pentru contabil, astfel încât să utilizeze independent "data de securitate" a companiei dvs. pentru a comunica cu departamentele guvernamentale necesare.
Rolurile de acces la "securitatea datelor"
Pentru a accesa "securitatea datei" în sistem, sunt furnizate următoarele roluri:
- Persoana autorizată
- administrator
- Administratorul
Un plenipotențiar este un individ. Și pentru "protecția datelor" unei entități juridice, ea este, de asemenea, membră a organului statutar și are cea mai înaltă autoritate în ierarhia drepturilor de "datare de protecție"
Rolul administratorului este necesar pentru organizațiile mari în care există mulți utilizatori ai unui singur "datak". Acesta vă permite să vă concentrați, într-o parte, pe funcțiile de gestionare a drepturilor și accesul tuturor utilizatorilor. Are puteri intermediare între persoana autorizată și cea de încredere. Poate adăuga și elimina utilizatorii și gestionează drepturile lor.
Administratorul are cea mai mică autoritate. Nu se pot adăuga utilizatori și nu se pot modifica drepturile de acces.
Este necesar să ne amintim că atunci când o persoană de încredere are acces la scrisoarea scrisă "personal în mâini". va intra în "data de protecție", atunci toate mesajele necitite vor fi livrate, inclusiv o notă "personal în mână". Cu alte cuvinte, scrisoarea va dobândi statutul de "eliberat personal în mâini" cu toate consecințele care decurg din aceasta. Prin urmare, nu uitați să configurați corect notificările din "data de securitate".
Introduceți numele parolei și codul "protecție de la roboți"
După aceasta, se afișează fereastra de stare a căsuței poștale de sosire, unde este informată câte e-mailuri noi există în autentificarea anterioară
Configurarea "securității datei"
În meniul de sus al "datelor de protecție" există trei punturi.
Ultimul element de meniu "Setări" conține setările pentru "protecția datelor". Trecem la el
Aici este afișat meniul lateral în care sunt următoarele elemente:
- Informații despre rezervă
- Zabezpečení a změna hesla
- Upozornění na zprávy
- Accesul extern al aplicațiilor
- Lista utilizatorilor
- Poštovní datová zpráva a komerční služby
În fereastra care se deschide, veți vedea o listă a tuturor drepturilor care pot fi acordate unui utilizator extern. Întrucât firma de contabilitate are o intrare separată și toate acțiunile din sistem vor fi înregistrate în numele acesteia, puteți să acordați în siguranță toate drepturile, așa cum se arată în diapoziția de mai jos.
Pentru proprietarii deosebit de precauți ai "fișelor tehnice"
După setarea drepturilor de acces necesare, trebuie să faceți clic pe butonul "Vykonat změnu"
Mai mult, dacă totul este salvat cu succes, va fi afișat un formular pe care trebuie să apăsați butonul "Uzavří žádost"
Aceasta completează configurarea drepturilor "mandatarului". Este posibil să părăsiți protecția datelor.
Persoana autorizată și administratorul pot adăuga alte persoane și acces la "protecția de securitate" pentru a determina gradul de autoritate al acestora. Acești utilizatori vor primi statutul de persoană de încredere sau de administrator. Spre deosebire de administratorii proxy-uri nu se pot schimba setările „Datov skhranki“ (nu poate, de exemplu, pentru a adăuga alte persoane pentru a avea acces la Datov skhranke). Cel mai simplu mod de a un administrator sau un administrator pentru a utiliza portalul de internet „Datov skhranok“ - forma cerută este în „Settings“ ( „Nastavení“), sub link-ul „Adăugați o persoană de încredere“ ( „Přidat pověřenou osobu“). Datele trebuie confirmate cu ajutorul butonului "Adăugați utilizator". În mod alternativ, o cerere de adăugare a unui avocat sau administrator poate fi depusă la orice sucursală a sistemului CzechPOINT. În ambele cazuri, acreditările pentru a accesa „Datov skhranke“ va fi trimis către mandatarul sau administratorul adremu de contact introdus în formularul de cerere.