În Microsoft Outlook, există 10 culori care pot fi atribuite întâlnirilor și întâlnirilor. Aceste culori sunt disponibile în ecranul Calendar "Zi / Săptămână / Lună". Culorile individuale, precum și numirile recurente și ședințele pot fi atribuite manual, în plus, regulile pot fi setate pentru a atribui automat culorile elemente care să îndeplinească anumite condiții, cum ar fi prezența unui cuvânt specific în linia de subiect sau de a trimite o solicitare de întâlnire de către o anumită persoană. Culoarea set de mână, are întotdeauna o prioritate mai mare decât în mod automat, astfel încât în cazul în care culoarea elementului este setată manual pentru a nu se va aplica regulile determina automat culoarea.
Schimbarea etichetelor pentru culori de întâlnire și întâlnire
Faceți clic pe butonul "Culori calendar" din calendar, apoi faceți clic pe Editare semnături. Introduceți textul pe care doriți să îl asociați cu fiecare culoare.
Modificați culoarea sarcinilor expirate sau completate
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
- Faceți clic pe butonul Opțiuni sarcină.
- Selectați culorile din listele Reutilizare și Finalizate.
Modificați culoarea textului
Selectați textul pe care doriți să îl modificați. În bara de instrumente Formatare (bara de instrumente cu butoane, și parametrii utilizați în text format., Selectați meniul Vizualizare, indicați spre Bare de instrumente Pentru a afișa bara de instrumente de formatare, apoi faceți clic pe Format.) Apăsați „Text Color“ și selectați o culoare Lista de culori.
Această procedură nu este disponibilă pentru mesajele stocate ca text neformatat.
Selectarea culorilor întâlnirii și întâlnirilor din calendar
Selectați culoarea unei întâlniri sau unei întâlniri:
- Faceți clic dreapta pe întâlnirea sau întâlnirea din calendar, selectați Etichetă din meniul contextual și selectați o culoare din listă.
- Pentru a elimina o întâlnire sau o culoare de întâlnire, selectați Nu în lista de etichete.
Selectați culoarea unei întâlniri recurente sau întâlnirii recurente:
- Deschideți Întâlnirea sau Întâlnirea din calendar.
- Selectați butonul radio Open all row și faceți clic pe OK.
- În lista de etichete, selectați o culoare.
- Pentru a elimina o întâlnire sau o culoare de întâlnire, selectați Nu în lista de etichete.
Numirea automată a culorilor la întâlniri și întâlniri:
- Faceți clic pe grila calendarului din calendar cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Formatare automată din meniul contextual.
- Faceți clic pe butonul Adăugați și introduceți numele regulii.
- În lista de etichete, selectați o culoare.
- Faceți clic pe butonul "Condiție" pentru a specifica condițiile în care este atribuită această culoare.
Dacă o culoare este atribuită manual unui element, nu poate fi utilizată o alocare automată a culorii pentru acest element.