Mecanismul de calcul al salariilor conducătorilor auto
Luați în considerare situația: o societate acumulează salariile conducătorilor auto cu privire la tarifele, care depind de ceea ce vehiculul funcționează conducătorul auto și, în același timp, mișcarea conducătorului auto de la un vehicul la altul poate fi efectuată de mai multe ori pe lună, sau chiar în fiecare zi. La schimbarea modificărilor tarifare ale conducătorului vehiculului, precum și calcularea taxelor trebuie să fie efectuate ținând cont de modificările tarifare. Într-un mecanism tipic de salarizare (în configurații „1C: Contabilitate pentru Kazahstan“ și „1C: Manufacturing Enterprise Management pentru Kazahstan“) schimbările tarifare pot fi efectuate pe ordinele mișcării umane. Dar, din moment ce astfel de mișcări apar în mod constant, extragerea documentelor de personal devine consumatoare de timp.
În configurația "1C-Rating: Managementul costurilor pentru vehicule. Liste de track »automatizarea calculării acumulărilor se realizează după cum urmează: timpul de lucru al conducătorilor auto (producția) este înregistrat în foile de deplasare și reparații. Întrucât o foaie de cale sau o fișă de reparații este emisă pentru un anumit vehicul, informațiile despre producție sunt înregistrate în contextul vehiculelor. Document de calcul al taxelor conducătorilor auto salarizare se efectuează în cadrul vehiculelor, astfel, timpul de lucru pentru calcul este determinată de dezvoltarea conducătorilor auto înregistrate în cursa foilor. Tarife pentru calcul poate fi setat pentru șofer în subsistemul de înregistrări de personal, cum ar fi documentul Ocuparea forței de muncă în organizație, cât și pentru vehiculul în partea din tabelul „Taxe pentru salarii“ din informațiile despre vehicul. Algoritmul de calcul și regulile de substituire a tarifelor sunt definite printr-o formulă pe care utilizatorul o poate schimba la discreția sa. Luați în considerare modul de configurare și de a folosi mecanismul de calcul al taxelor conducătorilor auto plata la ratele stabilite pentru vehiculele cu un exemplu.
Setați permisiunile
Puteți deschide setările pentru rolul utilizatorului în modul 1C: Enterprise prin meniul "Instrumente" - "Gestionați utilizatorii și accesați" - "Listă de utilizatori", fila "Utilizatori". După ce instalați rolul, trebuie să reporniți sesiunea de utilizatori pentru ca modificările să aibă efect.
Pentru utilizatorii cu drepturi depline, acest lucru nu este necesar.
Configurați formule de calcul
Să presupunem că conducătorii auto din sistemul de contabilitate a personalului au un tip de tarifare programat "Plata pe oră". În informațiile pentru calcularea salariului, meniul "Transport" - "Salarizare" - "Informații pentru calculul salariului" vom seta formula de calcul:
În exemplu, se selectează formula "Prin rata orară a vehiculului". Această formulă este adăugată pentru prima dată când se execută configurația:
Formula este formată din doi indicatori:
- Rata orară TC - valoarea indicatorului este stabilită în informațiile despre vehicul din secțiunea "Tarife pentru calcularea salariului". Aceasta înseamnă că rata orară va fi determinată de valoarea stabilită pentru vehicul.
În proprietățile de umplere a indicatorului "Rata orară a TC", regula de umplere "Din informațiile vehiculului" este setată:
- Timpul de lucru - valoarea indicatorului este setată pe fila "Ieșire" a documentului "Fila trip".
În proprietățile de umplere ale indicatorului "Ore lucrate", regula de umplere "Parametru de producție" este setată, iar parametrul "Ore lucrate" este setat ca parametru de producție:
Deși formula de calcul predefinită este utilizată în exemplul respectiv, utilizatorul poate adăuga formule noi sau le poate modifica pe cele existente, în conformitate cu regulile de calculare a tarifelor în întreprindere.
Stabilirea tarifelor
Tarifele pentru calcularea salariului conducătorului auto legate de vehicul sunt specificate în informațiile despre vehicul (meniul "Transport" - "Informații privind vehiculele"), în tabelul "Tarife pentru calculul salariului":
Setarea tarifelor este disponibilă numai pentru utilizatorii cu drepturi depline sau pentru rolul stabilit de "UZT: Calculul salariilor șoferilor".
Înregistrarea timpului de lucru
Înregistrați timpul lucrat de șofer în foile de călătorie. Să presupunem că șoferul a lucrat timp de o lună pe două vehicule: "GAZ 33023" și "Toyota Liticia minivan". Doar un șofer lună a lucrat 160 de ore timp de 20 de zile lucrătoare. Pentru scopuri demonstrative, să presupunem că au fost emise doar două liste de drumuri: pentru "GAZ 33023" și "Toyota Liticia minivan". În același timp, pe vehiculul "GAZ 33023" șoferul a lucrat 64 de ore timp de 8 zile lucrătoare și pe vehiculul "Minibus Toyota Liticia" 96 de ore timp de 12 zile.
Foile pentru vehiculul „GAZ 33023“ în tabelul din fila „Drivere“ pe „dezvoltare“ umple timpul lucrat la conducătorul auto - 64 de ore, în necesare „Total zile lucrate de conducătorii auto“ indică numărul de zile lucrate - 8:
Foile pentru vehicul „Microbuz Toyota Liticia» în partea de masă a «fila» pe «Drivers dezvoltare» umple timpul lucrat la conducătorul auto - 96 de ore, în necesare «Total zile lucrate de conducătorii auto» indică numărul de zile lucrate - 12:
Calcularea taxelor pentru șoferi
Vom calcula angajamentele pentru conducător în documentul "Calcularea salariilor șoferilor". Folosind butonul "Completare automată", completați tabelul "Accruals":
În tabelare secțiunea „Comisioane“ a fost creat în mod automat și a umplut două rânduri pentru un conducător auto cu taxa de „rata Pay-oră“. În acest caz, o singură linie cu calcularea vehiculului „GAZ 33023“ la numărul de ore de lucru - 64, iar celălalt pe vehicul „Van Toyota Liticia» cu numărul de ore de lucru - 96, așa cum a fost introdus anterior în foile de călătorie. Rata orară este, de asemenea, umplută automat cu valori stabilite pentru vehicule.
Executăm calculul cu butonul "Calculate", în timp ce coloana "Rezultat" este completă:
La această procedură de calcul de acumulare este acum complet, dar la acumulărilor calculate sunt reflectate în configurația de bază a subsistemului de salarizare, trebuie să introduceți în continuare documentul „organizațiile salarizare angajat“ pe baza documentului nou introdus „drivere de calculare a salariilor“. Acest lucru se poate face folosind butonul „Verificați documente“, când faceți clic, se deschide documentul formularul de intrare pe teren și făcând clic pe butonul „Create“, va fi creat automat și documentul salvat „Payroll organizațiile angajaților“:
După crearea documentului, trebuie să dați clic pe butonul "Conductați" pentru ca documentul creat să fie păstrat.
Pe baza documentului "Calcularea salariilor angajaților" este următorul:
În documentul "Calcularea salariilor angajaților", rezultatul calculării acumulărilor din documentul "Calcularea salariilor șoferilor" a fost transferat automat.
Calcularea taxelor care nu depind de timpul lucrat
Este posibil ca conducătorul auto să calculeze acumulările care nu depind de timpul lucrat, de exemplu plățile de mediu. Astfel de angajamente pot fi calculate folosind subsistemul de salarizare al conducătorului auto și va fi necesar să se stabilească formula de calcul în registrul "Informații pentru calcularea salariilor" pentru încărcare. Sau, puteți calcula aceste acumulări utilizând subsistemul salarizare de configurare de bază.
Luați în considerare calculul acumulării "Ecologie" utilizând subsistemul pentru calcularea salariilor conducătorilor auto.
Adăugați la documentul de angajare a unui șofer un angajament planificat de "Ecologie":
Aprecierea "Ecologie" din exemplu este calculată ca produs al indicatorului calculat lunar cu un factor de 1,5. Să creăm pentru acest algoritm o nouă formulă de calcul "Ecologie" (meniul "Transport" - "Calcule de decontare" - "Formule de calcul"):
Indicatorii de calcul vor fi indicatorul "MCI" și un coeficient fix de 1,5.
Pentru ca indicatorul "MCI" să fie umplut cu valoarea indicelui lunar calculat, este necesar să specificați metoda potrivită de completare automată în setările indicatoarelor, după cum se arată în figură:
Cu această setare, valoarea va fi completată automat în conformitate cu registrul de decontare reglementat.
În informațiile de calculare a salariului vom seta formula de calcul pentru acumularea "Ecologie" (meniul "Transport" - "Salarizare" - "Informații pentru calcularea salariului"):
Vom reumple și efectua recalcularea documentului introdus anterior "Calcularea salariilor șoferilor":
Ca rezultat, la cele două linii de calculare a tarifelor "Plata pe oră", pe care am considerat-o anterior, a fost adăugată o nouă linie cu acumularea "Ecologie".
În baza documentului "Calculul salariilor angajaților organizațiilor", există și trei linii:
Calculul acumulării "Ecologie" ar putea fi realizat fără utilizarea unui mecanism specializat de calculare a salariilor conducătorilor auto. Configurația prevede posibilitatea calculării automatizate a acumulărilor planificate pentru care nu este specificată o formulă de calcul. Pentru a face acest lucru, este suficient să bifați caseta de selectare "Calculați alte angajamente" din fila "Salariul șoferului" în setările parametrilor contabili (meniul "Transport" - "Setările parametrilor de contabilitate"):
În acest caz, atunci când introduceți documentul "Salarizarea angajaților angajaților" pe baza documentului "Calcularea salariilor șoferilor", calcularea taxelor planificate ale conducătorului auto pentru care formula de calcul nu este setată automat va fi efectuată utilizând mecanismele de calcul al configurației de bază. Cu această metodă de calculare a tarifelor planificate, nu este necesară specificarea unei formule de încărcare "Ecologie", deoarece în acest caz se aplică algoritmul de calcul al configurației de bază.
Exemplul de mai sus, desigur, nu acoperă toate nuanțele posibile care apar în întreprinderile de transport auto atunci când se calculează salariile. Cu toate acestea, scopul articolului a fost de a familiariza cititorul cu conceptul general al noului mecanism, ale cărui posibilități nu se limitează la situațiile de mai sus. Abilitatea de a gestiona algoritmul de calcul, utilizarea în calcul a tarifelor stabilite atât pentru angajat în documentele de personal, cât și pentru vehicul, permite flexibilitatea în automatizarea calculului salariilor șoferilor.
Vă dorim succes în munca dvs.!