Biroul în prezent este un "mecanism" destul de complicat, pentru implementarea unei lucrări deplină, din care sunt necesare multe dispozitive tehnice de birou. Organizarea corectă a spațiului și a competenței interioare a spațiilor de birouri este acum necesară pentru toate companiile fără excepție, deoarece utilizarea rațională a biroului dvs. afectează în mod direct cheltuielile dvs.
Utilizarea irațională a spațiilor de birouri
Conform ultimelor cercetări, multe oficii au un număr mare de spații neutilizate. La prima vedere, problema nu este mare, mai ales pentru companiile mari, însă costurile pentru utilizarea irațională există și pot fi evitate, economisind astfel bugetul din pierderi.
Analistii sunt in unanimitate in sensul ca nivelul ideal al spatiilor ineficiente este de aproximativ 5%. Indicatorul critic este de 20%. Cu toate acestea, în majoritatea oficiilor din Rusia, indicele de ineficiență depășește 20%.
Ei bine, de exemplu, o mare companie, 500 mp. și zona de utilizare irațională - 25% din cost este de aproximativ 150 000 de dolari.
Motivele sunt destul de simple și transparente: sistemul de dulapuri, aspect greșit al camerei lasă mult de dorit.
Întreaga problemă a sistemului de cabine în coridoare, a cărei exploatare este problematică și, prin urmare, zona utilă nu este implicată. Prin urmare, designul de birouri este recomandat pe principiul Open Space - un spațiu mare de birouri deschis, conceput pentru un număr mare de angajați. Astfel, biroul este un loc de muncă împărțit prin partiții, ca ecran. Birourile separate sunt disponibile numai managerilor.
Problema planificării este mult mai dificil de rezolvat. Planificarea corectă implică mai mulți factori diverse și condiții, rigid legate de orientarea profesională a companiei, ideile și scopurile sale, care de multe ori este în contradicție cu preferințele și nevoile ei înșiși lucrătorilor, care vor avea aceste, pentru a planifica, locuri de muncă pentru a lucra în mod eficient. Aici se află compromisul, care este necesar să se definească, păstrând frumusețea vizuală, pe de o parte, și performanța reală a celuilalt.
Citiți cum puteți obține un împrumut ipotecar profitabil
Imaginea, ca motiv pentru utilizarea irațională a spațiilor de birouri, pare foarte ambiguă. În primul caz, dacă conducerea companiei își poate permite să cheltuiască bani pe imagine, atunci nu există probleme. Deoarece sunt camere spațioase pentru oaspeți, zone de agrement pentru angajați. Există deja un prim efect, și numai atunci eficacitatea.
Dar, dacă combinați aceste concepte, puteți obține economii semnificative prin creșterea raționalității datorită multifuncționalității spațiilor utilizate, păstrând astfel frumusețea vizuală.
Deja, vechii cronici sunt interesați de această direcție, iar procentul de ineficiență începe să scadă încet. Aproximativ o treime din birouri au atins o marjă de 10% ineficiență.
Cum să organizați spațiu de birou
Atunci când se plasează echipamentele de birou într-o anumită cameră, este necesar să se plaseze unități și dispozitive zgomotoase astfel încât acestea să fie amplasate într-un spațiu de birou echipat cu panouri de absorbție a zgomotului.
Utilizarea computerelor pentru birou presupune stocarea compactă a documentelor electronice, dar cu toate acestea, mulți continuă să reproducă datele prin intermediul documentelor pe suport de hârtie. Acest arhaic, pe de o parte, și fiabilitatea de stocare, pe de altă parte, implică un dulap special (în condiții de siguranță), și în mod ideal, o cameră separată, menționată ca o arhivă, în care pentru utilizarea mai eficientă a sistemului de instalat dulapuri mobile de elemente glisante să se deplaseze cu ușurință de-a lungul șinelor de ghidare . Dacă greutatea dulapului este mai mare decât norma admisă, acesta se deplasează cu ajutorul unei unități speciale. Astfel, eficiența utilizării zonei ocupate de arhivă crește cu aproximativ o treime.
Legăturile funcționale dintre departamente și servicii determină localizarea tuturor zonelor biroului proporțional cu dimensiunea companiei în sine. Adică, unele probleme sunt mai bine rezolvate de o organizație mare, altele sunt mai ușor de rezolvat o echipă mai mică și viceversa. În aceste condiții, legăturile funcționale necesită interacțiunea personală a angajaților, resursele comune, controlul acțiunilor angajaților și circulația documentelor. De asemenea, zgomotul, numărul de vizitatori, accesul afectează, de asemenea, locația relativă a spațiilor din birou. Luând în considerare toate componentele, se iau decizii pe toate domeniile biroului, contribuind la productivitatea maximă a angajaților, în conformitate cu cerințele clientului companiei.
Tipuri de birouri
Înapoi birou
Clasice de zone de lucru, precum și noi zone: Sharing Desk, call center și Hotelling.
Managerul funcționează cu potențialul subordonaților săi, inițiază un impuls creativ în activitățile lor, oferind comunicare și lucrul în echipă, care predomină adesea peste ierarhie. Biroul este conceput pentru o persoană cu un loc de muncă izolat și este proiectat pentru muncă care necesită concentrare. Această cameră ergonomică, cu mobilier transformabil, pereți interactivi, în absența capului este ușor de folosit pentru negociere.
Citiți Yandex Money sau Webmoney: ce este mai bine
Secretar. Asistent. O poziție cheie, a cărei valoare este determinată de procesarea soluțiilor de înaltă tehnologie.
Birou pentru două persoane cu aranjarea meselor de lucru - în formă de T - "față în față" și în formă de P - "înapoi în spate".
Distribuirea birourilor. Locul de muncă, folosit în schimb de către un cuplu de angajați în același timp.
Team-Office. Utilizarea rațională a biroului de către trei sau mai mulți oameni se realizează prin mobilitatea mobilierului și este destinată în primul rând pentru lucrul în echipă.
Hotelling. Domenii mari de utilizare partajată cu gestionarea centralizată a resurselor, deținută de companie (mare) sau închiriată (mică).
Combi-Cel. Concentrarea muncitorului, care se realizează prin pereți despărțitori de sticlă între locurile de muncă cu o suprafață de cel mult 8 m2 M, situată în jurul centrului comun.
Think Tank. Camera, care permite abstractizarea zgomotului de birou și a agitației pentru concentrarea unei singure persoane. Potrivit pentru persoane creative și oferite la cerere. Disponibil - stație de lucru.
Cluster. Un grup de locuri de muncă staționate în cameră, separate de ecrane speciale de birou.
În astfel de birouri, toate zonele care necesită zone mari de comunicare și, mai ales, reprezintă cultura corporativă a organizației, sunt utilizate.
Zona reprezentativă inițială. Carte de vizită. Centrul de informare. Punctul central al spiritului și culturii corporative ale companiei este demonstrat tuturor vizitatorilor și angajaților.
Asteptarea ar trebui sa fie plictisitoare. Cu ajutorul designului eficient al zonei de așteptare, folosind simbolurile, istoria și informațiile legate de activitățile companiei, este posibil să se obțină un sentiment de o anumită recunoștință pentru respectul acordat.
Coffice. Biroul și cafeneaua sunt combinate într-o singură cameră. Locul de comunicare cu clienții - lângă camerele de negocieri. O astfel de zonă va fi mereu solicitată, deoarece pune clientul într-o dispoziție plăcută.
Bufet. Zona de odihnă, dialoguri libere și întâlniri rapide. În bufet, vin, de obicei, numai la lucrătorii din birouri. Există un bufet de obicei pe fiecare etaj între zonele BACK OFFICE și COMOFFICE.
Citiți Tipurile de tranzacții imobiliare
Punctul de informare. Terminal de referință pentru informații. Locurile principale sunt de obicei în zona recepției, în zona centrală sau în imediata apropiere a principalelor zone de comunicații.
Atingeți. De obicei, membrii personalului care au acces la rețeaua LAN sau la World Wide Web a companiei, permițând utilizarea flexibilă a spațiilor de lucru partajate.
Stand-up Meeting. Negocierile în mișcare sau, dacă este literal, în picioare. Scopul este coerența și eficiența. În acest fel, aranjamentele sunt rapide.
conferință de discuții. Anterior, astfel de conferințe erau numite selector, și prin utilizarea teleconferinței de televiziune. Deoarece lumea virtuală oferă comunicare tuturor fără restricții, procesul decizional depinde de interpretarea corectă și de evaluarea corectă a informațiilor în timp real cu oamenii reali.
Managementul de vârf. Adoptarea deciziilor strategice importante de către "partea de sus" a companiei. Locul de muncă este, de asemenea, locul negocierilor și încheierii tranzacțiilor. Interiorul camerei accentuează importanța acțiunilor efectuate în ea.
Seminar. Schimb de informații "brainstorm" pe termen scurt pentru a îmbunătăți profesionalismul participanților. Apare sub supravegherea unui specialist cu experiență. Mobila ar trebui să corespundă unor teme diferite, în funcție de amploarea seminarului și de metodele de organizare a acestuia. Personalul tehnic asigură disponibilitatea, asamblarea - demontarea și instalarea mobilierului necesar.
Proiectul. O cameră pentru o muncă colectivă pe termen lung pe proiect. Evenimente tipice în astfel de locuri sunt munca grea, discuții despre etape, întâlniri, seminarii, prezentări. Performanță maximă a camerei, mobilitate interioară și planuri suplimentare de lucru sub formă de pereți, utilizarea Touch Touch. Se pune un accent deosebit pe păstrarea documentației.
Instrumente de sprijin
Suprafața centrală a suportului tehnic, necesară pentru menținerea funcționării dispozitivelor și echipamentelor în întreaga companie.
Dulap. Este puțin la periferie, dar nu departe de locuri de muncă.
Arhivă. De obicei ocupă o poziție centrală. Stocarea documentelor cu o mai bună și pentru fiecare tip de muncă există un mod special de stocare a informațiilor, indiferent dacă proiectul sau clasificarea standard de-a lungul timpului.
Insula tehnică conține un copiator, o mașină de fax și o imprimantă partajată. Folosit pentru întâlniri informale ale angajaților. Datorită poziției sale în zona centrală a acestui loc este separată de angajați partițiile cu izolație vizual și acustic.
