CUM SA ORGANIZATI CONTABILITATEA DE STATIE
Jurnal de contabilitate a mărfurilor și materialelor la înregistrarea varietală
La sortarea mărfurilor (materiale, produse) pentru fiecare denumire și grad, în registrul de mărfuri (în funcție de volumul operațiunilor de acceptare și de cheltuieli) sau de carte separată se deschid una sau mai multe pagini.
Titlul paginii jurnalului (cartea) indică numele, articolul, nota, prețul și alte caracteristici distinctive ale mărfurilor. Restul paginii de jurnal reflectă sosirea, consumul și resturile de bunuri. Intrările în revistele de mărfuri se fac pe baza fiecărui document de venituri și cheltuieli și cu un volum mare de tranzacții pentru a reduce numărul de intrări - pe baza rezultatelor documentelor acumulate anterior.
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia nr. 66 a aprobat diverse forme de astfel de reviste de mărfuri. De exemplu, pentru contabilitatea într-un depozit, poate fi utilizat un Registru de inventar de bunuri, depozitat pentru depozitare, conform formularului N MX-2.
El este menținut de o persoană responsabilă în mod substanțial pe baza documentelor privind acceptarea și eliberarea bunurilor și materialelor depuse. Jurnalul specifică:
data primirii mărfurilor pentru depozitare;
diviziunea care a transferat inventarul custodei (deponentului);
nume, unitate de măsură. cantitatea, prețul și valoarea mărfurilor;
locul de depozitare;
data și numărul documentelor pentru acceptarea și eliberarea bunurilor și materialelor.
Primirea mărfurilor pentru depozitare și eliberarea acestora se efectuează prin semnăturile persoanelor responsabile.
Pentru cuantificarea mișcările și soldurile stocurilor de materiale și a persoanelor responsabile Jurnalul de venituri produs de contabilitate pot fi utilizate în locuri de depozitare, obiecte de inventar în spațiul de depozitare (Formularul N MX-5) și Jurnalul fluxului de producție de contabilitate, obiecte de inventar în zonele de depozitare (formular N MX-6). Aceste jurnale pot fi de asemenea păstrate sub forma unui jurnal general al circulației mărfurilor și a inventarului sau sub forma unor declarații.
Fișa contabilă a restului activelor de bunuri de bază în locurile de depozitare (formularul N MX-19) se aplică în organizațiile care țin seama de ТМЦ prin metoda bilanțului. Declarația contului restului se completează pe baza datelor de pe cardurile contului de mărfuri, verificate de departamentul de conturi. Corectitudinea transferului de solduri în declarație este confirmată de semnătura contabilului auditat.
Pentru transferul produselor finite de la producție la depozitele de stocare, se utilizează o foaie de parcurs pentru a transfera produsele finite către siturile de stocare (Forma N MX-18).
Ea se compune în dublu exemplar de către o persoană responsabilă din punct de vedere material a subdiviziunii structurale care gestionează produsul finit. Un exemplar deservește unitatea de transfer (magazin, site, brigadă) ca bază pentru scoaterea produselor, iar a doua - pentru depozitul de primire pentru expedierea acestuia.
Factura este semnată de persoana responsabilă în mod material a furnizorului și a beneficiarului și este înaintată departamentului contabil pentru înregistrarea mișcării produselor.
Organizațiile - procesatoare ale materiilor prime ale clientului pentru transferul produselor finite către depozit, utilizează și factura sub forma lui N MX-18.
Modul de partiționare al contabilității stocurilor
Prin metoda parțiunii de contabilitate, fiecare lot de intrare este stocat separat. Pentru fiecare lot, persoana responsabilă din punct de vedere material emite o copie parțială (formularul N MX-10) în dublu exemplar.
Cardurile de partiție sunt înregistrate într-o carte specială. Numărul de înregistrare din această carte este numărul acestui lot. O copie a hărții parțiale rămâne în depozit și servește ca registru al contabilității depozitului, al doilea este transferat departamentului contabil.
Un lot este autorizat să ia în considerare mărfurile cu același nume primite de la același furnizor, iar lotul poate include stocuri care sunt livrate prin același mod de transport sau simultan prin mai multe moduri de transport.
Completarea depozit lucrător carte partionnuyu indicând numărul și data preparării, numele produsului, numărul și data actului de primirea mărfurilor, numărul și data facturii pe care este primit marfa, detalii furnizorul, modul de transport, locul de origine, numele, gradul și cantitatea (masa ) a mărfurilor.
Deoarece mărfurile sunt eliberate pe hartă parțială, se reflectă data concediului, numărul documentului consumabil de mărfuri, numele destinatarului, modul de transport, locul de plecare, numele, gradul și cantitatea (masa) mărfurilor distribuite. În același timp, numărul hărții lot este indicat în documentul de cheltuieli.
Atunci când mărfurile sunt consumate integral, managerul de mărfuri și managerul depozitului își pun semnăturile pe card și îl transmit la departamentul contabil pentru verificare.
În cazul în care un control a scos la iveală o lipsă de bunuri, contabil, fără să mai aștepte pentru inventarul următor ar trebui să scrie pe lipsa în cadrul normelor de pierdere naturale asupra costurilor de distribuție, precum și un deficit de peste normele care urmează să fie recuperate de la persoanele responsabile punct de vedere financiar. Produsele excedentare, identificate în timpul inspecției, vin.
Un lot de mărfuri consumat pe deplin este produs de Legea cu privire la consumul de mărfuri de către părți (Formularul N MX-11) sau Legea privind consumul de mărfuri de către părți (Formularul N MX-12).
Actul privind formularul N MX-11 este întocmit în momentul depistării discrepanțelor dintre datele privind sosirea și cheltuielile mărfurilor într-un lot separat. În alte cazuri, Legea privind forma N MX-12 este utilizată pentru a finaliza consumul integral de bunuri de către părți.
Actele reflectă veniturile și cheltuielile pentru fiecare lot de bunuri și materiale. Actele sunt întocmite în duplicat de membrii comisiei. O copie este transferată la departamentul de conturi nu mai târziu de a doua zi, iar cea de-a doua rămâne cu persoana responsabilă.
Marcarea stocurilor în timpul depozitării
În cazul în care TMC învechite, calitatea acestora a scăzut în timpul depozitării sau a scăzut cererea de consum, apoi a făcut lor scrie-jos, care este făcută din Legea obiectelor de inventar Markdown pe formularul N MX-15.
Actul este redactat și semnat în dublu exemplar de către persoanele responsabile ale comisiei speciale. Un exemplar este trimis la departamentul de conturi, al doilea material de transmisie și persoana responsabilă pentru stocarea sau aplicate pe scrisoarea de trăsură să-l treacă în organizarea comerțului pentru vânzarea de bunuri cu discount la prețuri mai mici, sau de a le reveni la furnizor (producător). Organizațiile comerciale pentru reduceri de sezon, cu întârziere sau bunuri deteriorate fac din ordinul capului, iar apoi pe baza comisiei sale speciale ar trebui, de asemenea, să elaboreze o declarație privind deprecierea mărfurilor pe formularul N MX-15.
În tabelul actului pentru fiecare nume al inventarului, procentajul de marcare, prețul înainte și după marcarea în jos, diferența de preț, suma și motivul marcajului, semnele unei scăderi a calității.
Înregistrările fluxului de trafic în zonele de depozitare
Fiecare persoană responsabilă pentru fiecare perioadă de raportare este obligată să transmită departamentului de conturi rapoartele privind mărfurile, de exemplu Raportul privind deplasarea inventarului în locurile de depozitare conform formularelor N MX-20, 20a.
Formularul N MX-20 preparate cu varietală înregistrate (după nume, gama și numărul) și formează N-MX 20a făcut și atunci când sunt administrați partionnogo contabile (în funcție de loturi individuale în raza de acțiune). Ele sunt semnate de o persoană responsabilă.
Raportul de produs (Formularul N-20 MX) înregistrările sunt făcute pentru fiecare hârtie de intrare și de ieșire și soldurile de bunuri și materiale în toată gama, raportul întocmit sub forma unui sold proces (sold la începutul perioadei, parohia, consumul, sfârșitul echilibrului perioadei).
Raport de produs (Formularul N MX-20a) se face prin nume (interval) TMC care indică numărul total de încasări și cheltuieli, în conformitate cu rezultatele foi acumulative anexate la raport pentru a doua zi sau o perioadă determinată (începând de echilibru, Parish, consumul și la sfârșitul perioadă). Numărul de copii și integralitatea documentelor întocmite sunt determinate de contabilul-șef în fiecare caz în parte.
La turații joase și nomenclatura mărfurilor și materialelor este permisă în loc de material carduri (reviste) contabilitate inventar pentru a efectua rapoarte lunare într-un raport privind circulația mărfurilor și a materialelor în zonele de depozitare pe formularul N MX-20 sau MH-20a.
Aceasta este, în cazul în care contul de sistem de circulație a mărfurilor și a reziduurilor furnizează informații esențiale (contabilitatea analitică), și vă permite să organizați controlul necesar asupra circulației zonelor de depozitare de mărfuri și materiale, carduri de inventar depozit nu poate conduce și executa rapoarte de mărfuri numai.