Pentru a extinde teritoriul produselor, companiile comerciale și de producție folosesc adesea un contract de agenție.
În practică, apar întrebări, nu numai din cauza distribuției drepturilor și obligațiilor părților în temeiul acordului, definiția remunerației, dar nu sunt legate de natura antreprenorială a relațiilor dintre problemele părților ca scop de afaceri de selectare a modelului agenție de relații, în special fiscalitatea și documentarea relațiilor. În ele vom încerca să înțelegem.
În conformitate cu st.1005 o parte (agent) din Codul civil în temeiul acordului de agenție se angajează să efectueze, în numele celeilalte părți (principalul) legal și alte acțiuni în nume propriu, dar pe cheltuiala principalului obligat sau în numele și pe cheltuiala principalului obligat.
În cazul în care agentul acționează în nume propriu, regulile privind acordul de comisie se aplică relației. Agentul independent, în nume propriu, negociază, încheie acorduri cu terțe părți. Cu toate acestea, conținutul acestor contracte nu poate conduce la faptul că acționează ca agent.
În cazul în care agentul acționează în numele directorului, atunci regulile referitoare la contractul de comision se aplică relațiilor. În acest caz, agentul acționează prin proxy.
În baza textului articolului 1005 din Codul civil al Federației Ruse, apar întrebări cu privire la definirea conceptului "în detrimentul principalului". Înseamnă că toate cheltuielile suportate de agent sunt supuse raportării obligatorii a agentului și compensației de la principal (în afara comisioanelor)?
Credem că răspunsul constă în principiul libertății contractului, precum și în încheierea unui tratat în fiecare caz.
În primul rând, modul de redactare a Codului civil al Federației Ruse privind executarea tranzacțiilor în cadrul unui contract de agenție "în detrimentul celui angajat" înseamnă că principalul obligat oferă propria proprietate spre vânzare. Prin urmare, riscul antreprenorial, adică probabilitatea de profit sau pierdere, îi revine ca proprietar al bunurilor (proprietății) vândute.
În comparație cu contractul de furnizare, utilizarea unui contract de agenție (conform modelului unui contract de comision) poate avea următoarele avantaje:
1) Bunurile rămân în proprietatea Principalului până la momentul realizării sale către cumpărătorii finali. Toate veniturile sunt, de asemenea, proprietatea Principatului și pot fi transferate în contul său de decontare în condițiile stabilite de părți în contract, agentul primind numai remunerație.
Aceasta este o circumstanță destul de importantă din punctul de vedere al siguranței proprietății Principalului, care nu poate fi 100% sigur de agentul său. De exemplu, simultan cu realizarea produselor Principal, agentul se poate ocupa de vânzarea propriilor sale produse. În acest caz, proprietatea Principalului nostru nu poate fi percepută asupra datoriilor agentului, Principalul își poate retrage bunurile (proprietatea) în orice moment. În consecință, prezentarea reclamațiilor către Agent nu va avea consecințe de proprietate asupra companiei principale.
2) Având în vedere că soldurile de mărfuri sunt proprietatea Principatului, el poate câștiga un "istoric de credit", poate lua credite pentru aceste acțiuni de mărfuri.
4) Acordul de agenție vă permite să modificați recompensa prin faptul că puteți atribui diferite funcții partidelor sale, stabiliți condițiile pentru majorarea și reducerea cuantumului remunerației în funcție de indicatorii de performanță, performanța anumitor sarcini-cheie.
Trebuie avut în vedere faptul că există restricții privind utilizarea contractelor de agenție în anumite domenii de activitate. De exemplu, Legea federală „cu privire la limitarea activității monopoliste și a concurenței pe piețele de mărfuri“ conține o interdicție privind utilizarea în produsele alimentare din sectorul comercial a contractului de comision, și anume nu este permis să magazine au fost comisari, care este, să ia bunurile pentru realizarea cu posibilitatea întoarcerii sale în orice moment. Aparent, astfel proteja interesele producătorilor, dar la fel de important, în sensul prevederilor acordului părților pot fi incluse în contractul de furnizare (de exemplu, posibilitatea de a reveni mărfurilor după perioada de punere în aplicare a furnizorului).
De asemenea, există o interdicție privind utilizarea contractelor de agenție în zonele cu o listă limitată de "jucători" (furnizarea de gaz și furnizarea de energie). Acest lucru pare rezonabil, deoarece deseori consumatorii sunt privați de dreptul de a alege un furnizor de resurse într-un anumit loc, astfel încât prezența unui agent în aceste relații este nerezonabilă.
Caracteristicile impozitării și a cifrei de afaceri în încheierea unui contract de agenție
Conform intelegerii Codului Civil al Federației Ruse, mandantul, care transferă bunurile spre vânzare agentului (intermediarului), rămâne proprietarul acestuia până în momentul în care este vândut cumpărătorului final. Agentul, care ia bunurile de vânzare, acționează în nume propriu, dar în interesul și pe cheltuiala principalului. În acest sens, agentul este responsabil pentru emiterea de facturi clienților în cazul în care principalul aplică DOS. Sistemul de impozitare aplicat de agent nu modifică această obligație și afectează numai impozitarea venitului agentului (care constă într-o taxă pentru serviciile prestate).
Transferul de bunuri de la Principal către Agent nu este o implementare, în consecință factura nu este întocmită.
Având în vedere că vânzarea de bunuri este încă efectuată de către principal cu implicarea unui intermediar, toate veniturile din vânzări trebuie să fie luate în calcul la calcularea impozitului pe profit și a TVA. Agentul este recompensat din venitul principalului. Astfel, dacă agentul aplică sistemul simplificat de impozitare, pentru principal, compensația sa va fi o rată non-HDF. Agentul de impozitare ia în considerare numai răsplata sa și cheltuielile suportate de principalul obligat care nu sunt compensate de către principal.
Dacă agentul aplică un sistem general de impozitare, el întocmește o factură pentru valoarea remunerației sale.
Contractul agenției prin ochii autorității fiscale
În plus față de avantajele enumerate mai sus, de a folosi un contract de agenție în practica de afaceri, este de autoritățile de reglementare, de asemenea, bine cunoscute (inclusiv taxe) ca un instrument de optimizare, în care separarea funcțiilor principal (proprietarul bunurilor) și agentul este artificial, pentru unicul scop al care este singurul optimizarea impozitelor pe venit.
Atenția autorităților fiscale. de regulă, următoarele cazuri atrag:
- Aplicarea regimului special de impozitare de către agent;
- Prezența caracteristicilor firmei companiei - "o zi";
- Agentul este o organizație străină.
Cerințele de bază pentru confirmarea realității relațiilor de agenție:
1) Confirmarea scopului activității de încheiere a contractului, de exemplu:
- Extinderea teritoriului prezenței directorului;
2) Gestiunea independentă a activităților agentului, disponibilitatea resurselor necesare, competența. Autoritatea fiscală nu trebuie să aibă nicio îndoială că funcțiile delegate agentului sunt efectuate de către conducător în mod independent.
3) executarea în timp util a actelor și a rapoartelor agentului cu privire la executarea contractului, din care trebuie să urmeze ce acțiuni juridice și alte acțiuni efectuate de agent în cadrul contractului de agenție.
Necesitatea de a avea rapoarte este indicată la articolul 1008 din Codul civil al Federației Ruse: în timpul executării contractului de agenție agentul este obligat să prezinte rapoarte către principalul obligat în modul și în condițiile prevăzute de contract; în lipsa termenilor corespunzători în contract, agentul prezintă rapoarte în executarea contractului sau la rezilierea contractului.
Orice rapoarte din conținutul care ar fi de a percepe participarea companiei străine în căutarea de cumpărători de produs al societății, negocierea și încheierea de contracte pentru punerea în aplicare a acestor produse ar dezvălui rolul său în promovarea unei societăți pentru vânzarea produselor sau punerea în aplicare a altor acțiuni în interesul public, nu este reprezentat . "
Astfel, acordul de agenție, ca și alte construcții contractuale din Codul civil al Federației Ruse, înainte de aplicarea acestora, trebuie analizat atât din punctul de vedere al "confortului" în activitatea unei anumite afaceri, cât și din perspectiva posibilelor întrebări ale organelor de control.