Programul de evaluare este un document care conține informații despre angajații care fac obiectul certificării, precum și calendarul comportamentului acestuia. Dezvoltarea programului de certificare poate fi tratată de diferiți angajați ai întreprinderii (organizație), în funcție de instrucțiunile conducerii. Documentul este pregătit înainte de începutul anului calendaristic și este o anexă la regulamentul privind desfășurarea certificării.
Măsurile pregătitoare pentru întocmirea planului de atestare sunt următoarele:
Planurile de atestare pot fi de diferite forme, în funcție de informațiile afișate în ele. Informațiile obligatorii care trebuie indicate în program sunt:
- Numele unității structurale în care sunt listați angajații;
- Numele, prenumele, patronimica, precum și pozițiile de atestare;
- datele exacte ale certificării.
Următoarele date suplimentare pot fi incluse în program:
- data ultimei atestări;
- data și subiectul evenimentelor de instruire.
Programul trebuie să conțină, de asemenea, grafice, în care este afișată o listă a documentelor și materialelor necesare, precum și pozițiile și prenumele angajaților care sunt responsabili pentru pregătirea și prezentarea acestor documente. Înainte de începerea certificării, pentru o perioadă de cel mult două săptămâni, materialele care conțin serviciul și caracteristicile profesionale, precum și informații succinte despre angajații care fac obiectul certificării vor fi înaintate comisiei de atestare. Trebuie menționat faptul că, în primul rând, șefii departamentelor sunt atestați, iar apoi subordonații acestora. Membrii comisiei de atestare sunt supuși atestării din motive generale.
După întocmirea planului, se acordă atenție capului care îl aprobă. Angajații departamentului de personal, precum și președintele comisiei de atestare, sunt obligați să aducă programul în atenția angajaților întreprinderii supuse certificării cu cel puțin o lună înainte de începerea procesului.