Îngrijirea echipamentului de birou
Echipamentele de birou sunt destul de nepretențioase și nu necesită măsuri speciale pentru menținerea eficienței. Numai dispozitive complexe de înaltă performanță la nivel de întreprindere sunt supuse unei îngrijiri preventive regulate, de obicei oferită de compania furnizorilor. Tehnologia personală sau de birou (SOHO pentru clasificarea occidentală, birou mic, birou de acasă) este menținută de utilizatorii înșiși. Nu este greu să faci acest lucru, iar eforturile depuse nu vor fi în zadar - nu numai pentru că tehnica bine întreținută funcționează mai fiabil și se distruge mai puțin. Potrivit statisticilor, 70% din eșecurile hardware ale computerului sunt cauzate de lipsa unei îngrijiri normale. Vei economisi o mulțime de bani: imprimante bine întreținute și copiator utilizeze mai puțin toner și produc mai puține deșeuri, curate și fax rapid, fără repetiție transmite faksogrammy, economisind timp și nervi.
Există instrumente de proprietate pentru curățarea echipamentelor, care vor fi discutate în continuare; acum ne vom concentra pe ceea ce este la îndemână: o cârpă moale, fără scame, și detergent, cum ar fi veselă, de preferință, cu efect antibacterian și antistatic. Nu utilizați lichide de curățare care conțin alcool, benzină sau solvenți - acestea pot deteriora tehnica fără speranță. În unele cazuri, se utilizează o astfel de curățare uscată, dar nu trebuie să riscați.
Cele mai murdare părți ale computerului sunt ecranul tastaturii, mouse-ului și monitorului. Mouse-ul optic este contaminat mai puțin. Este util să curățați în mod regulat capetele de unități CD și DVD, dar aici nu puteți face fără discuri de curățare speciale. Uneori, această curățare poate chiar salva unitatea - este suficient să derulați discul de curățare în el de două sau de trei ori.
Tastatura mai mult de toate suferă de utilizare, prin urmare, este necesar să-l spălați în mod regulat. Trebuie să se spele, nu să fie curat. Înainte de spălare se recomandă oprirea computerului, întoarcerea acestuia și scuturarea tot ce a căzut între taste. Pentru a curăța tastatura, aveți nevoie de o soluție neutră, cu un burete umed, cu computerul oprit. Înainte de pornire, lăsați tastatura să se usuce.
În ceea ce privește monitoarele, în majoritatea birourilor au fost create LCD-uri plate (LCD (Liquid Crystal Display)), care necesită o atitudine atentă. Un monitor modern are câteva straturi de protecție care îmbunătățesc imaginea și facilitează operarea. Aceasta este, în primul rând, învelișurile antistatice și antireflexive. Primul împiedică electrificarea și acumularea de praf, al doilea stinge reflexiile care interferează cu vederea imaginii. Aceste straturi de acoperire sunt cele mai subțiri. Deși sunt rezistente la umiditate, ele nu pot fi șterse cu sârguință. Acoperirea antiglare este foarte ușor distrusă. Pentru a curăța ecranul de praf și murdărie, se recomandă utilizarea șervețelelor speciale, care sunt de obicei vândute în kit - umed și uscat. Umed impregnat cu alcool izopropilic (care nu trebuie confundat cu etilul popular), sigur pentru acoperiri. În primul rând, ștergeți monitorul cu o umiditate și apoi cu o cârpă uscată, pentru a nu prinde un praf nou. Șervețelele pentru monitoare au o structură specială care nu lasă scame și nu lasă nici părul cel mai mic de pe ecran care ar putea distorsiona imaginea.
Poluarea ascunsă, dar nu mai puțin periculoasă amenință drive-urile grele (interne) ale computerului, mai ales dacă unitatea de sistem se află pe podea. Nu puteți curăța discurile, dar puteți preveni contaminarea prin plasarea unității de sistem ușor deasupra podelei. Hard disk-ul intern (hard disk) este un depozit al tuturor informațiilor cu care lucrează un computer, costul acestuia poate depăși prețul echipamentului însuși cu un ordin de mărime. Secțiunea separată a acestui capitol este dedicată problemelor de conservare și recuperare a informațiilor în situații de urgență: "Salvarea unui hard disk privat".
Într-un fax care funcționează cu hârtie termică, trebuie să curățați periodic capul de imprimare. O astfel de nevoie apare atunci când benzi longitudinale sau curse încep să apară pe faxurile primite. În mod normal, accesul la cap poate fi obținut prin deschiderea panoului de pe hârtie. Scoateți rola de hârtie și ștergeți capul de imprimare cu o cârpă umezită ușor cu alcool denaturat sau vodcă. De asemenea, este bine să ștergeți geamul scanerului și rolele de alimentare, ceea ce se face doar printr-o cârpă uscată fără solvenți.
Imprimanta cu jet de cerneală
Cele mai populare imprimante din birouri mici sunt imprimante cu jet de cerneală. La un cost redus, ele sunt destul de scumpe de utilizat și necesită mai multă grijă decât cele laser.
Cel mai mare pericol este urmat, în sens literal și figurativ, de principiul funcționării unei astfel de imprimante. Imprimă prin pulverizarea cernelurilor speciale dispersate și, dacă este manipulată incorect, cerneala se usucă direct în duzele cartușului prin care este pulverizat. Imprimanta prevede că, după imprimare, trimite cartușul în poziția de parcare, unde duzele sunt presate pe o garnitură specială, protejându-le de uscare; Dacă opriți imprimanta pentru a face acest lucru (de exemplu, opriți-l înainte de timp), este necesar să se schimbe repararea cartușului sau a imprimantei. Parcarea poate preveni, de asemenea, o pană de curent brusc, iar după însănătoșire trebuie să porniți imprimanta, chiar dacă nu intenționați să imprimați, și să-l să funcționeze în mod corespunzător, care este, în mod normal. În plus, dacă imprimanta cu jet de cerneală este lungă fără lucru, se întâmplă la fel - duzele se usucă. Pentru a evita acest lucru, porniți imprimanta și tipăriți o pagină, de exemplu o pagină de testare, cel puțin o dată pe săptămână.
Uneori, mai ales atunci când se utilizează hârtie nestandardă, cerneala în timpul tipăririi poate intra în calea trecerii sale și se poate bloca. Pentru curățare, luați o foaie de hârtie simplă de birou, zdrobiți-o, apoi îndreptați-o și rulați-o de mai multe ori pe calea de hârtie.
Imprimantele cu jet de cerneală sunt foarte sensibile la consumabilele utilizate. Utilizați numai hârtie care indică faptul că este potrivit pentru acest tip de imprimantă, iar cartușele sunt numai originale. Nu încercați să utilizați posibilitatea ieftină de reumplere a cartușelor. Acest serviciu oferă o mulțime de firme de inginerie, tentante cu prețuri scăzute, dar de fapt această economie duce la defalcarea imprimantei și reparații costisitoare sau chiar înlocuire.
Imprimanta laser
În plus față de operațiunile de igienă enumerate mai sus, în grija unei imprimante cu laser ar trebui să acorde o atenție la calea hârtiei trece, dreapta (fără părtinire), de stabilire în tăvi de intrare și utilizarea cartușelor originale. Dacă pe paginile tipărite apar dungi, strope și puncte nedorite, aveți grijă ca cartușul de toner să fie vărsat și trebuie înlocuit. În absența unei astfel de oportunități, încercați să deschideți toate panourile disponibile și scoateți pulberea neagră trezită cu o cârpă uscată. Faceți acest lucru cu imprimanta oprită și rece. Uneori, hârtia se lipeste și rupe în calea trecerii - când eliminați această problemă, evitați utilizarea șurubelnițelor sau a riglelor. Încercați să îndepărtați restul hârtiei cu mâinile - de regulă, imprimanta oferă acces la toate locurile complexe ale tractului. Sfaturile de mai sus pentru curățarea căii de hârtie a imprimantelor cu jet de cerneală nu se aplică la imprimantele laser.
Pentru funcționarea corectă a scanerului, precum și pentru copiator, trebuie să monitorizați curățenia geamului de scanare. Urmele de degete, praf și resturi vă pot distruge munca. Ștergeți sticla fără presiune cu o cârpă uscată. Nu lăsați obiecte străine pe capacul scanerului - discuri, cărți sau cani de cafea. Nu numai că lasă urme pe capac - se poate acumula o încărcătură, a cărei presiune nu poate rezista la geam.