Elementele de cheltuieli sunt indicate în documentele în care este prezentat efectul prestării / cumpărării bunurilor, etc. ("Primirea de bunuri și servicii", "Raportul preliminar" etc.), după care sunt afișate în situațiile financiare ale întreprinderii (formularul 1 - "Sold").
1. Prin deschiderea directorului, utilizatorul poate vedea imediat diferența de la directorul "Elemente flux cash". În prezența a fost o coloană «Cod PL» pe care se vor afișa direct și cheltuielile în echilibru. De asemenea, apar coloanele "Element cost" și "Natura costurilor", care sunt necesare pentru afișarea costurilor în contabilitate.
2. În fereastra pentru a adăuga un nou articol în director (folosind butonul "Adăugare" din panoul de funcții al acestui director), utilizatorul primește un număr de câmpuri care trebuie completate (câmpurile obligatorii sunt subliniate cu linii punctate în roșu).
Primul este domeniul "Grup". Informația este inclusă aici dacă articolul adăugat urmează să fie plasat într-un dosar (deja existent sau nou creat).
Câmpul "Cod" este completat automat de către program atunci când scrieți un articol. Dacă utilizatorul dorește să-și atribuie codul, apoi pe panoul de funcții al ferestrei de creare, faceți clic pe butonul "Acțiuni", iar în lista furnizată selectați funcția "Editați codul".
După selectarea funcției de editare a codului, programul "aruncă" un mesaj de avertizare prin care atribuirea manuală a codului amenință să distrugă secvența articolelor create. Dacă introduceți codul dvs. este acțiunea necesară, atunci trebuie să faceți clic pe "Da".
Elementul cost este completat în același câmp selectând unul din lista derulantă.
Natura costurilor este de asemenea selectată din lista furnizată. Ca și cel precedent, acest câmp este populat pentru a fi afișat în contabilitate.
În câmpul "Contul clasei 8", selectați contul pentru contabilitate, care va "trece" costurile de această natură.
Codul PL este populat pentru a afișa costurile în bilanțul întreprinderii conform codului specificat.