Disciplina muncii este un instrument eficient de management al întreprinderii. Angajații și angajatorii ar trebui să înțeleagă că sunt necesare măsuri disciplinare în interesul angajatului, întreprinderii și restului personalului. Când vorbim despre disciplina angajaților. utilizați ocazia de a vă exprima toate temerile și așteptările. Formele și metodele disciplinare trebuie să ofere oportunități motivaționale. astfel încât angajatul încearcă să lucreze mai bine.
Pentru a consolida disciplina, pot fi propuse câteva recomandări:
- Puteți invita un angajat într-o încăpere separată pentru conversație. Poate că ai nevoie de un secretar pentru a înregistra procesul-verbal al unei întâlniri confidențiale.
- în cazul unui incident de comportament nedorit din partea angajatului, evitați generalizările și explicați în mod inteligent angajatului ce va fi pedeapsa, precum și motivele care explică de ce acest lucru contravine politicii companiei. Este necesar să ne concentrăm asupra infracțiunii, nu asupra angajatului.
- Explicați consecințele comportamentului nedorit al angajatului. Dacă comportamentul necorespunzător al angajatului cauzează inconveniente altora, informațiile despre pedeapsă trebuie comunicate în mod obligatoriu angajatului sau cel puțin menționate. De exemplu: un angajat întârzie întotdeauna sau nu merge la locul de muncă, ar trebui să fie exprimat și explicat în mod clar, clar și să aducă la cunoștința altor angajați că, pentru companie, un astfel de comportament al angajatului este costuri suplimentare nedorite.
- este important să oferiți angajatului posibilitatea de a explica vina. Fiți răbdători și nu vă întrerupeți. Când angajatul a terminat să explice, reacționează în consecință. Apoi dați angajatului motivele pentru acțiunile sale greșite. Asigurați-vă că angajatul este mulțumit de răspunsul dvs., chiar dacă nu exact ceea ce voia să audă.
- Angajatul trebuie să scrie un plan clar de acțiune pentru a îmbunătăți situația, ce va face pentru a îmbunătăți situația. Stabiliți termenul limită pentru planul de acțiune și examinați-l împreună cu angajatul pentru a vă asigura că planul este viabil și, de asemenea, angajatul este serios adaptat să îl implementeze.
- să-i avertizeze pe angajat cu privire la consecințele pe viitor, dacă continuă să ofenseze și să comită abateri. Urmați procedurile de pedeapsă, așa cum este prescris în politica întreprinderii sau codul muncii. Următorul pas pentru angajat este un avertisment scris sau încetarea activității în întreprindere, angajatul trebuie să știe acest lucru.
- întrebați angajatul ce puteți face pentru el, pentru a-și îmbunătăți comportamentul, ce ar trebui făcut pentru acest lucru. Un angajat ar trebui să se simtă valoros pentru companie, chiar și fără să fie disciplină.
- notați versiunea de protocol a conversației cu angajatul. Asigurați-vă că întreaga conversație este înregistrată corect, cu o precizie ridicată și încadrată ca document. Întrebați dacă totul este înregistrat cu exactitate în conversație. Invitați angajatul să adauge informații în document și să îl semneze.
- Completați întâlnirea cu angajatul pe o notă pozitivă. Exprimați-vă punctul de vedere că un angajat poate face o treabă mai bună. Spuneți că simțiți că angajatul are o trăsătură pozitivă, folosiți cuvinte amabile pentru a motiva angajatul. Orice formă de acțiune disciplinară este utilizată pentru a motiva angajatul. Dacă angajatul nu simte sprijin din partea conducerii, atunci el lasă un sentiment de responsabilitate disciplinară. El este dezamăgit și rămâne jignit, iar comportamentul negativ nu se îmbunătățește.
