Dacă de mult timp conceptul de proiect a fost considerat ca un set de documentație pentru construirea de clădiri, construcții de clădiri și altele, în ultimii ani sa extins semnificativ.
Dezvoltarea acestei industrii a avut un efect foarte benefic asupra activității administrative globale: utilizarea tehnologiilor emergente și instrumente de management de proiect a făcut posibilă și mai ușor pentru a obține rezultatele dorite în domeniul producției de înaltă calitate - de ambele bunuri și servicii, economisind bani, timp și resurse cheltuite pe implementarea proiectului, a permis reducerea gradului de risc, care este în mod necesar asociat cu implementarea oricărui proiect.
Managementul de proiect este acum separat într-o disciplină independentă Și sfera de activitate profesională Și a fost recunoscut ca o metodologie pentru activități orientate spre proiect.
1. DESPRE CONCEPTUL "PROIECT"
În managementul proiectelor, se folosesc mai multe concepții diferite ale conceptului de "proiect" și fiecare reflectă specificul industriei care propune acest concept.
Cel mai acceptabil și adecvat esenței proiectului este următorul concept, mai degrabă universal:
Un proiect este o schimbare sau reformă a unui sistem existent, în timp ce schimbarea are obiective, o bază de resurse, un interval de timp pentru așteptarea rezultatului final și cerințele pentru acesta.
Unii experți se referă la conceptul de "proiect" ca un domeniu complet nou de lucru (proces și rezultat), care va exista într-o singură copie. În unicitatea și posibilitatea existenței într-o singură copie este exprimată esența principală a conceptului de "proiect". Orice activitate efectuată, ale cărei rezultate vor fi într-o singură versiune, poate fi considerată un proiect. De exemplu, organizarea unui eveniment internațional major este considerat un proiect, deoarece este organizat o singură dată, în conformitate cu acest plan, activitățile nu vor mai fi ținute.
Amintiți-vă Sarcina primordială în dezvoltarea unui nou proiect este scopul, pe care depinde nu numai întregul proces, ci și rezultatul final al proiectului.
2. SEMNELE PROIECTULUI
Orice proiect se caracterizează prin prezența unui anumit set de caracteristici care sunt universale și inerente în orice proiect, în ciuda numărului mare și varietății lor.
Având un obiectiv este condiția principală pentru existența proiectului, pentru că în cazul în care proiectul are obiectiv clar definită, că însăși existența sa este lipsită de sens, executor al proiectului nu va ști ce ar trebui să aspire la, care sunt responsabilitățile sale. Astfel, obiectivele trebuie definite cât mai clar posibil, ceea ce va permite implementarea optimă a proiectului.
DISPONIBILITATEA BAZEI DE RESURSE
Pentru a pune în aplicare orice proiect, este necesar un anumit set de resurse, în timp ce resursele pot fi foarte diverse: acestea sunt fondurile necesare pentru desfășurarea activităților necesare atingerii obiectivului și a persoanelor care execută proiectul.
În plus, aici puteți include echipamente, echipamente, materiale - într-un cuvânt, echipamente care asigură implementarea părții tehnice a proiectului.
La elaborarea unui proiect, este necesar să se calculeze în mod clar intervalul de timp pentru punerea sa în aplicare și apoi să se respecte cu claritate.
Durata oricărui proiect este limitată de etapele sale inițiale și finale. În această etapă inițială ar trebui să fie considerate ca stabilirea de obiective și de a începe eforturile de cost pentru realizarea sa, în timp ce etapa finală sau este exprimat pentru a atinge scopurile, fie în imposibilitatea realizării lor evidenței.
Din implementarea proiectului, se așteaptă întotdeauna să obțină, de regulă, un rezultat al scopului stabilit. Scopul proiectului trebuie determinat încă de la început, precum și cerințele rezultatelor.
Succesul proiectului depinde de cât de complet se obține rezultatul așteptat al proiectului.
Când planificați un proiect, acesta trebuie structurat pentru a obține un rezultat final efectiv.
Există principii de structurare a proiectului, constând într-o descriere detaliată a lucrărilor viitoare.
Un proiect structurat este o rețea ramificată a unui proces pas cu pas. Structura generală a structurii proiectului este prezentată în pagina următoare.
Structurarea proiectului poate fi orientată spre rezultate sau în fazele ciclului de viață al proiectului. În consecință, schemele structurilor vor fi, de asemenea, diferite, diferențele constituie accentul de lucru asupra acestor scheme.
Structurarea orientată spre rezultatele proiectului este reprezentată de părțile funcționale ale proiectului, iar structurarea bazată pe ciclul de viață al proiectului poate fi construită atunci când rezultatele nu sunt încă clar definite.
Pentru a obține rezultatul exact al proiectului, puteți utiliza regulile generale pentru construirea unei structuri de proiect.
Regulile generale pentru construirea unei structuri de proiect sunt următoarele:
1. Structurarea vă permite să selectați din informațiile generale numai informațiile necesare pentru continuarea lucrărilor proiectului. Metodele de structurare includ metoda "secțiunii transversale", care este o colecție de elemente de orice nivel. Numai după efectuarea secțiunii, este posibil să se determine domeniul de activitate, care nu este necesar pentru implementarea proiectului.
2. Absența unui număr strict definit de niveluri de ierarhie în structura proiectului vă permite să proiectați structura proiectului în mod individual. Numărul obișnuit de niveluri variază între 6-8 niveluri.
3. Nivelurile superioare ale structurii proiectului sunt orientate de obicei către fazele ciclului de viață sau la rezultate, iar nivelele inferioare pot fi detaliate până când lucrarea concretă este efectuată de lucrătorul din beton.
3. CLASIFICAREA PROIECTELOR
O varietate de proiecte se poate manifesta în numeroase forme, volum, conținut, varietate de obiective, resurse utilizate, modele de finanțare, niveluri de dificultate - fezabilitate sau inaplicabilă, compoziția interpreților și mult mai mult. Pentru a elimina această dificultate și pentru comoditatea diferitelor proiecte pentru a le clasifica în funcție de diferite criterii.
Există mai multe motive pentru clasificarea tipurilor de proiecte. Considerate în ansamblu, ele permit să înțeleagă mai bine natura și tipologia acestui fenomen important de activitate organizațională.