Am încercat să-mi generalizez observațiile cu privire la participarea corectă și greșită la expoziție. greșelile comune și elementele obligatorii ale participării cu succes la expoziție. Sper că vă vor ajuta să organizați expoziția în mod eficient - odată cu revenirea efortului investit și a banilor.
Scopurile participării la expoziție
Întrebarea principală la care trebuie să vă răspundeți înainte de a alege formatul de participare și cu atât mai mult cu mult înainte de formalizarea relațiilor contractuale cu organizatorul expoziției este:
- De ce participați la o anumită expoziție?
Și apoi alegeți doar formatul de participare la expoziție. Sub răspunsul la această întrebare. Alegeți formatul care corespunde cel mai bine sarcinii prezenței dvs. la expoziție.
Toate obiectivele mele au fost îndeplinite - am auzit informațiile necesare, am primit un catalog cu contactele tuturor exponatelor (și ca un cadou) și am găsit doi clienți pentru copywriting și le-am luat cărțile de vizită în consecință.
Condiții de participare la expoziție
Formatul participării dvs. la expoziție nu trebuie să fie un stand. Aceasta poate fi o prezentare profesională cu un raport și un mic poster cu activitate organizată în jurul său și o cabină mobilă și participarea numai la catalogul expoziției și apoi vizitarea acesteia cu sarcinile necesare și pur și simplu munca animatorilor sau a modelelor. Și mult mai mult.
De obicei, organizatorii expoziției au o listă de opțiuni pentru participanți. Alegeți-vă pe cei care răspund la întrebarea dvs. "De ce?". În practica mea, am fost de acord cu anumite opțiuni de participare la expoziție pentru barter, pentru sprijinul informațional.
Chiar și-a inventat propriile opțiuni - care nu erau pe lista oficială a organizatorului. Dacă opțiunile pe care le-am propus erau benefice organizatorului, el a fost de acord cu plăcerea. Din nou - proiectul dvs. de participare la expoziție depinde de sarcinile dumneavoastră. Nu pentru toate scopurile aveți nevoie de un stand.
Puteți pune doar pe doi metri pătrați de minisuportul creativ (sau titularii de hârtie obișnuite cu role) și de a organiza o colecție de cărți de vizită pentru ceva rece și / sau util, în cazul în care răspunsul la întrebarea „de ce“ - colecția de contacte și de a lucra în continuare cu ei . În loc să cumpere un loc scump pentru stand, apoi să-l construiască și să realizeze un program amplu de participare la expoziție și la stand.
Participare tehnologică + în expoziții
Ar trebui să aveți o claritate clară în regulile participării companiei dvs. la expoziție și personalului care lucrează la expoziție este raportat cum să lucreze corect la stand.
Ce ar trebui să facă angajații și NU să faceți la stand (nu lăsați standul gol, lucrați cu vizitatorul etc.). De exemplu:
Puteți organiza o "mulțime" impromptu la stand - unii angajați lucrează la stand, iar cineva - reprezintă "interesat". Faptul că oamenii stau goale ezita să vină și să vadă dacă conversație vehiculat „profesionist“ cu „Cum ar fi un client potențial“ - aceasta elimină o barieră la începutul comunicării de către vizitatorii care trec.
Angajații dvs. de la stand nu trebuie să se piardă atunci când inițiativa este interceptată de vizitator și începe să conducă un dialog. Aici, ca și în dans - unul conducător, celălalt condus, de asemenea, în dialog. Și personalul standului nu înțelege cum să se comporte atunci când dialogul este condus de vizitatorul expoziției (cum ar fi mine, de exemplu)
Dezvoltați pentru ei o instrucțiune în acest sens - un dialog cu vizitatorii la stand ar trebui să fie condus de ei, punând mai multe întrebări.
Acest lucru, de altfel, și o modalitate foarte bună de a recunoaște printre cei interesați de standul clienților potențiali (nu doar un „aspirator“ materiale tipărite, suveniruri și băuturi răcoritoare) - pentru a pune întrebări despre afacerea clientului, cu privire la intențiile sale de a vizita expoziția.
În general, trebuie să facă totul pentru a facilita începerea comunicării cu vizitatorii expoziției (insigna, standul fotografie, o oglindă, a pus ceva misterios - „? De ce a suporta“ totul a întrebat „? Ce este“, ...).
Dar ei au folosit-o complet mediocră, care nu este deloc folosită. Fundalul pentru fotografie stătea singur în adâncurile standului și era absolut imposibil să înțeleagă că sa dovedit că în acest context se putea face o fotografie a lui iubit. Tocmai am început să fac fotografii ale standului, așa că am fost invitat.
De fapt, dacă aveți un stand de fotografie, ar trebui să invitați vizitatorii să fie fotografiați pe ea și să nu așteptați pe cei care trec prin a ghici dacă puteți face o fotografie.
Mai ales dacă trebuie să mergeți la stand, adică pe teritoriul "străin". Oamenii sunt timizi.
Potrivit „tradiția“, majoritatea expozanților - broșuri informative (nu triplu ori) melkoformatnaya chestiune inutile imprimate cu NEDOsloganami și NEDOlozungami absolut nu vând sau un caracter klintorientirovannogo. În oamenii obișnuiți - deșeuri de hârtie.
Nu aveți nevoie separat - pliante A4, prețuri, broșuri, broșuri, autocolante, cataloage și alte _nikomunenuzhnaya_ scribbling. Un set de marketing alfabetic este suficient.
Cum să participați la forum ca parte a expoziției
Dacă alegeți un astfel de format pentru participarea la expoziție, care implică participarea la un raport cu un raport - asigurați-vă că (!!) utilizați această oportunitate. Dacă dețineți un seminar în cadrul expoziției, nu este o opțiune în mod prestabilit, ci una separată - luați-o oricum.
Printr-un raport și comunicarea cu ascultătorii interesați, veți putea să vă asigurați o acoperire mai largă și să maximizați posibilitatea de a vinde de pe scenă.
- în vorbitori de rapoarte au avut nici un scop, nici un apel la acțiune în discursul său, nu a existat nici o vânzare în timpul spectacolului nu va mici / contacte în sala, nu a efectuat concursuri, nu a oferit să trimită în schimbul de contact unele informații utile libere (de exemplu, , hârtie albă), adică nu a existat practic nici o comunicare cu publicul, ne-au dat niște informații;
- în pavilion nu existau indicatoare de etaj în sala de presă unde se desfășoară forumul, unde vorbitorii fac prezentări, nimeni nu va întreba de la standuri - nimeni nu știe, căutam 10 minute;
Dar puteți pune un angajat al companiei dvs. să dea invitații sau alături de index la centrul de presă unde are loc seminarul dvs., astfel încât invitații să nu se piardă în pavilion.
- în programul de afaceri de pe site-ul expozițional, numele rapoartelor nu au fost vizibile imediat - numele blocului general și numele vorbitorilor sunt vizibile, iar pentru a înțelege care vorbitor pe care subiect de prezentare - trebuie să faceți clic separat pe numele blocului.
Aveți grijă ca numele, ziua și ora raportului dvs. pe site-ul expoziției să fie clar vizibile imediat după deschiderea programului forumului sau, chiar mai bine, să atârnați un banner separat.
Și nu conta pe organizator în ceea ce privește invitarea ascultătorilor la raportul dvs. Trebuie să invitați personal la prezentarea dvs. cu mult înainte de expoziția sau forumul. Pentru a nu se întâmpla că într-o cameră liberă există 10-15 persoane de la cei care ți-au găsit accidental raportul în programul de afaceri de pe site-ul expozițional. Umple-te singur. Și să lucrezi activ cu audiența.
Erori ale expozanților
Aparent, toată lumea uită că, pe lângă organizarea efectivă a participării la expoziție. De asemenea, este necesar să se asiste la invitația vizitatorilor. Elaborați tactici, un program - cum veți face acest lucru? Trebuie sperat că oamenii înșiși vor fi atrasi de el, ca un magnet, și vor începe dialogul înșiși - destul de prost și neprofesional.
- Cum veți conduce oamenii de la intrarea în pavilion la standul dvs. (animatori, modele, amprente pe podea, indicatoare exterioare ...)?
- Cum o să le țineți la stand, astfel încât să nu treacă (un stand de fotografie, o "ghicitoare", o oglindă întreagă, o zonă de odihnă, o loterie cu cărți de vizită ...)?
Mai ales dacă standul dvs. se află chiar în spatele expoziției, într-un loc impasibil, departe de grupurile de intrare și ocupă o zonă mică. Aceasta nu este, în principiu, deosebit de vizibilă.
Sper că observațiile mele vă vor ajuta să luați în considerare toate lucrurile mici în pregătirea pentru expoziție și să organizați participarea + în expoziție mai productiv decât concurenții dvs.)
Expoziții de succes, colegi!
Asistentul dvs. personal în lumea marketingului,
Alyona Shefina
Alain, multe mulțumiri pentru articol! Îmi amintesc de participarea noastră la expoziție - totul a fost făcut exact așa cum nu ar fi trebuit făcut! Dar, ca și cum ne pregăteam! și interpretat la sala plină! Numai rezultatul nu a corespuns așteptărilor.
Și acum că sfatul dvs. este oh cât de bun. La expoziția de lângă noi au fost colegi din regiunea Moscovei: iar standul nu este decorat mai bine decât al nostru și angajații aceleiași calificări. Doar aici n-au intrat întotdeauna pe noi și pe noi - dacă ar fi privit în drum.
Secretul unui cerc de dramă invitat simplu în costume a jucat o scenă zilnică (secolul XIX) - banală, dar zgomotoasă, plină de culoare, cu umor în timpul zilei. Și apoi cum să nu beți un pahar de pescari și un sushi uscat! Și există conversații și cărți de vizită și un schimb de experiență discret. Puțini, nu scumpi, dar ce rezultat!
Voi face o rezervă deodată - șeful acestei delegații este un lucrător muzeu cu mulți ani de experiență, el știa ce face și ce ar face!
mulțumesc, Nina) Vorbesc despre asta - orice activitate planificată pe stand nu va trece neobservată ...
Contactele mele în rețelele sociale >>
Distribuiți blogul cu lumea >>
SETUL LUCRATORILOR MARKETOLOGISTULUI
Arhiva documentelor gata pentru organizarea și managementul marketingului companiei. Planuri, rapoarte, șabloane, mostre, calcule, instrucțiuni, manuale, chestionare, prezentări - un ajutor serios Departamentului de Marketing! Luați și utilizați >>
CELE MAI EFECTIVE METODE DE MARKETING SI LUCRAREA CU CLIENTI:
CONSULTĂRI PRIVIND ACORDUL
CURS NOU PRIVIND TRADUCERILE
"TOATE STRATEGIILE LUCRĂRILOR LA AUCȚIUNILE DE BANCAR" - cum să devii un participant profesionist în comerțul electronic pe Legea Federală №127 timp de 4 săptămâni. Curs complet cu lucrări de lucru. Doar practică, doar experiența mea!
Pas cu pas planul de a licita pentru faliment: de căutare obiect și depunerea la înregistrarea tranzacției. Conectați-vă >>>
CELE MAI BUNE CURSURI
Best-seller-ul de formare "STRATEGIA ȘI PLANUL DE MARKETING". Un ghid pas cu pas pentru dezvoltarea unui plan de marketing de lucru!
Cursul "ORGANIZAREA DEPARTAMENTULUI DE MARKETING". Pentru începători în marketing și pentru marketing pe un nou loc de muncă.
Curs "CERCETARE DE MARKETING CU PUTEREA TA". Metodologia detaliată a modului în care se desfășoară o cercetare de anvergură în întreprinderile mici.
Cursul "VENITURI IMMEDIATE". Cum să măriți profitul într-un timp scurt, fără investiții suplimentare. Căi practice de creștere imediată a vânzărilor.
ACCESUL NELIMITAT LA TOATE CURSURILE Școala de Marketing Alena Shefina pentru o lună pentru 5000 de ruble!