Atunci când alegeți unde să organizați o prezentare, este necesar să rețineți că locul, precum și organizarea evenimentului, afectează percepția companiei de către invitați.
Atunci când alegeți unde să organizați o prezentare, este necesar să rețineți că locul, precum și organizarea evenimentului, afectează percepția companiei de către invitați. Prezentare - o reprezentare vizuală, o carte de vizită. Mediul în care această carte de vizită este oferită unui potențial client sau partener joacă un rol important.
Ce cameră să alegeți
Atunci când alegeți o cameră, trebuie să acordați atenție mai multor factori.
- Dimensiunea. Dacă cunoașteți numărul exact de oaspeți, atunci ar trebui să alegeți o sală pentru acest număr de locuri. Scopul este de a crea o senzație de cameră în care este ambalat gemul. Pot exista mai multe scaune goale, dar nu mai mult de 3-4. Este mai bine să țineți o prezentare de afaceri, în timpul căreia oaspeții stau pe scaunele laterale decât să nu se uite la holul semi-gol. Dacă aveți de ales între o sală prea compactă și prea mare, alegeți întotdeauna prima opțiune.
- Amplasarea scenei sau zonei de performanță. Partea camerei în care vorbitorii vor vorbi despre produs, produs sau serviciu ar trebui să rămână "sacră": nu poate exista o ușă lângă care să intre și să părăsească oamenii în timpul prezentării. În spatele scenei nu ar trebui să existe ferestre prin care lumina care distrage atenția penetrează și împiedică să vadă fețele difuzoarelor. Locul de performanță ar trebui să fie situat exact în fața tuturor ședințelor, așadar este de dorit să aranjăm scaunele astfel încât toată audiența să poată vedea în mod clar ce se întâmplă în fața lor.
- Controlul climatizării. Înainte de prezentare, este necesar să se ventileze bine camera: aerul învechite încetinește activitatea creierului, iar oaspeții nu vor percepe cu greu informațiile. În timpul evenimentului, trebuie să aveți grijă ca aparatul de aer condiționat să funcționeze astfel încât încăperea să nu fie prea fierbinte sau prea rece. Dacă temperatura optimă a aerului este dificil de realizat în anumite condiții, puteți compensa cumva situația oferind oaspeților apă rece sau ceai fierbinte.
- Pointeri. Locația toaletelor, zonele de odihnă, bufetul etc. trebuie să fie ușor de înțeles pentru oaspeți. Se recomandă utilizarea unor indicatoare speciale, plăci.
- Echipament tehnic. Trebuie să vă asigurați că în sala în care este planificată prezentarea puteți utiliza echipamentul necesar: verificați cablurile, prizele, ieșirile, adaptoarele.
