Unde să descărcați formele de acte de reconciliere și cum să le reconciliați cu impozitul

Unele întreprinderi (în special întreprinderile mici) își construiesc munca pe deplin încrederea în partenerul de întreprindere.

În practica lor de documentare financiară nu există un document atât de important și necesar ca un act de reconciliere a așezărilor reciproce.

Astfel, ei se lipsesc de argumentele necesare pentru soluționarea litigiilor legate de arierate, lipsuri etc.

Ce este actul de reconciliere?

Formularele pentru acest document pot fi realizate independent de întreprinderile partenere, deoarece nu există formulare oficiale aprobate pe baza legislativă. Dar există recomandări pentru a face acest lucru.

Cine are nevoie de acest document?

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce poate fi solicitat în următoarele cazuri:

1. Atunci când furnizează cumpărătorului un produs sau un serviciu cu întârziere în efectuarea unei plăți obligatorii;
2. Cu cooperarea constantă (parteneriatul) dintre cumpărător și furnizor;
3. Dacă sortimentul de bunuri include un număr mare de articole și furnizorii sunt parteneri diferiți.
4. La un cost ridicat al serviciilor sau bunurilor;
5. Atunci când se extinde cooperarea sau se semnează acorduri suplimentare.

De asemenea, reconcilierea punerii în aplicare a principalelor acorduri poate fi realizată în mod unilateral

Acest lucru va servi drept asigurare în cazul în care partenerul refuză să întocmească un raport de reconciliere datorită faptului că pur și simplu nu dorește să se înscrie în documentele contabile (facturi de cheltuieli, facturi, ordine de plată etc.).

Recomandări pentru completarea și completarea formularului

La o mare cifră de afaceri pe bază de mărfuri, se recomandă efectuarea reconcilierilor cel puțin o dată pe lună.

Forma declarației de reconciliere a tranzacțiilor mutuale trebuie să fie executată în două exemplare.

Fiecare dintre ele este semnată de șeful și contabilul-șef al companiei inițiatorului. Semnăturile lor sunt ștampilate.

Apoi, ambele copii ale formularului sunt trimise întreprinderii partenere. Acestea trebuie, de asemenea, să fie semnate de directorul și contabilul acestei întreprinderi și apoi să fie certificate de sigiliul lor.

După aceea, o copie a certificatului este returnată întreprinderii care inițiază auditul.

Conform rezultatelor reconcilierii, datele privind formularele de la ambele întreprinderi trebuie să coincidă. În cazul în care acestea diferă, întreprinderea în care sunt identificate trebuie să furnizeze un act de însoțire sau o explicație scrisă în act cu privire la motivele discrepanței.

În cazul în care una dintre întreprinderi are îndatorare financiară față de o altă întreprindere, se recomandă să se precizeze perioada în care copia semnată a actului ar trebui să revină întreprinderii creditorului. În același timp, termenul de rambursare a datoriilor trebuie indicat în certificat.

După semnarea actului, cu condițiile de plată a datoriei, debitorul este de acord cu termenii și condițiile și se obligă să plătească toate sumele specificate în perioada convenită.

Actul de reconciliere va servi ca un fapt incontestabil care dovedește vina pârâtului în fața instanței

Dacă acordurile semnate nu sunt respectate, întreprinderea afectată poate depune o plângere la instanța de judecată.

Cum funcționează reconcilierea?

Cel mai adesea, reconcilierea așezărilor reciproce are loc în funcție de una dintre poziții: o anumită ofertă sau articol de bunuri, în cadrul unui singur contract.

Obiectivitatea maximă poate fi obținută în timpul reconcilierii pentru perioada de după livrarea următoare sau ultimul calcul reciproc.

Procedura de desfășurare a acesteia este următoarea:

• Inițiatorul întreprinderii își verifică propria documentație, de exemplu, cu privire la livrarea de bunuri pentru luna curentă și a plătit în numerar pentru furnizor. Toate datele sunt introduse în act, certificate cu semnăturile corespunzătoare și sigiliul întreprinderii. Apoi merg la întreprinderea care livrează bunurile.
• Contabilul întreprinderii-furnizor verifică datele specificate în certificat cu documentele sale contabile. Dacă coincid, aceștia sunt asigurați și un exemplar este returnat întreprinderii care vinde produsul.

Inițiatorul reconcilierii poate fi orice întreprindere: bunurile furnizoare sau realizarea lor

Cum se efectuează reconcilierea în programul 1C: Contabilitate

Actul de reconciliere a așezărilor reciproce poate fi completat în programul specializat 1C: Contabilitate, versiunea a opta.

Contabilul întreprinderii furnizoare trebuie să meargă la meniul "Vânzări" și la întreprinderea cumpărătorului în meniul "Achiziție". Dacă acestea sunt plasate în linia de comandă a panoului funcțiilor principale, le puteți găsi în filele corespunzătoare.

Apoi se efectuează următoarele acțiuni:

1. În fila "Achiziții / vânzări", deschideți secțiunea "Decontări cu contrapărți".
2. În ea este necesar să se adauge un nou document: un act de reconciliere a așezărilor reciproce. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Creați".
3. Se deschide un document în care trebuie să specificați:
   1. contrapartide, calculele care fac obiectul reconcilierii,
   2. moneda în care s-au efectuat decontările,
   3. numărul contractului de furnizare / cumpărare.
4. Raportul de audit din programul 1C: 8.2 conține mai multe marcaje.
   1. În prima dintre ele manual sau prin intermediul butonului "Completați" se introduc datele privind întreprinderea proprie. În această filă, sumele financiare trebuie introduse într-una din coloane. Dacă datoria se află înaintea propriei întreprinderi, atunci este introdusă în coloana "Debit". Dacă propria dvs. întreprindere este debitor, atunci în coloana "Credit".
   2. În secțiunea a doua a coloanei, întreprinderea parteneră este completă în imaginea oglindă cu primul marcaj realizat.
   3. A treia filă conține conturi de decontare, din care unul sau mai multe conturi sunt selectate pentru verificare.
   4. A patra coloană conține informații despre persoanele care semnează certificatele de reconciliere. De asemenea, configurează setările de imprimare ale documentului.

5. Acest document nu necesită nicio postare

   Trebuie mai întâi să fie salvat și apoi tipărit.
6. După încheierea procesului de reconciliere, atunci când actele sunt semnate de ambele părți, poate fi inclusă o mențiune corespunzătoare pe documentul în care este convenită reconcilierea. Aceasta înseamnă că toate informațiile din document sunt protejate și nu pot fi modificate.

Este posibil să simplificați și să accelerați reconcilierea decontărilor reciproce dacă vă conectați la sistemul de management al documentelor electronice al SBIC. Când lucrați cu acesta, se efectuează următoarele operații:

• Întreprinderea furnizor ("vânzătorul") pregătește documentul corespunzător (act de reconciliere) în programul 1C: 8.2. Apoi îl încarcă în sistemul SBIC. Acum rămâne doar să-și îndeplinească propriul acord, să pună semnătura electronică digitală și să o trimită partenerului (contrapărții) spre aprobare.
• Partenerul de întreprindere ("cumpărător"), după ce a primit acte de reconciliere prin e-mail de la contrapartidă, îl compară cu datele contabilității proprii. Cu coincidență totală a tuturor datelor, își pune semnătura digitală asupra actului și trimite actul "vânzătorului". Aceasta finalizează verificarea.
• Dacă există discrepanțe, atunci își pregătește versiunea actului de reconciliere, în care au fost făcute îmbunătățiri, iar procedura se repetă numai în cronologie inversă.

Actul de reconciliere a așezărilor reciproce pe un suport electronic are același efect juridic ca și pe hârtie

Declarația de reconciliere poate fi utilizată pentru verificarea plăților către autoritățile fiscale, fondul de pensii etc. O astfel de verificare poate fi inițiată de contribuabilul însuși.

Pentru comportamentul său este necesar să se adreseze cererii relevante la inspecția fiscală. Specifică tipurile de plăți și perioada pentru care au fost plătite către buget și care trebuie reconciliate. Certificatul de acest tip de reconciliere este întocmit în deplină conformitate cu cerințele Instrucțiunii nr. 276, paragraful 9.4.

Puteți oricând să descărcați formularele sau exemplele de înregistrare a formularului de reconciliere de pe Internet. Aici vă sugerăm să examinați un eșantion al unui act de reconciliere a așezărilor reciproce.

Uită-te la formularele de declarație de reconciliere:

Articole similare

• Acțiune de retragere a activelor fixe - completarea eșantionului, formularul de descărcare

• Cererea de lichidare a formularului ipt - un nou formular 26001, închidere în formă fiscală, se aplică online

• Contract de depozitare (eșantion) - formularul 2019, descarcă în doc