Formarea actului de inspecție a teritoriului apare cel mai adesea în procesul de supraveghere a unui parcele de teren adiacent unei clădiri sau unei structuri. Actul este un document de stabilire și trebuie întocmit într-o ordine strict definită.
FILES
Descărcați semnul gol al certificatului de inspecție a teritoriului .doc Descărcați un eșantion din raportul inspecției teritoriale .doc
În cazul în care ar putea fi necesară inspectarea teritoriului
Inspecțiile pot fi efectuate în următoarele domenii:
- adiacent la școli, grădinițe, instituții de sănătate municipale, clădiri administrative etc .;
- la benzinării, la aerodromuri, la instalații industriale mari cu condiții de muncă periculoase etc.
Nu sunt o excepție și teritoriul aparținând întreprinderilor comerciale - inspecția lor poate fi efectuată și în mod regulat.
Care este scopul actului?
Destul de des, actul este necesar pentru a evalua necesitatea lucrărilor de construcție sau de recoltare pe teren, pentru a găsi obiecte care reprezintă orice amenințare sau pericol pentru sănătatea și viața altora.
Certificatul trebuie să indice starea teritoriului la momentul inspecției sale, precum și prezența oricăror obiecte străine găsite, inclusiv inflamabile, batete, explozive etc.
Dacă s-au găsit, documentul prevede măsurile care trebuie luate pentru a le elimina.
În viitor, pe baza acestui act, se efectuează lucrările necesare, se achiziționează materialele și echipamentele necesare.
Inspecția poate fi efectuată atât la un moment dat, cât și în mod regulat.
Creați o comisie
Pentru a efectua o inspecție a teritoriului se creează o comisie specială. Acesta include mai mulți angajați ai întreprinderii, care aparțin diferitelor divizii structurale. Poate fi un inginer pentru protecția muncii, un manager, un contabil și un secretar. Numărul membrilor comisiei este nelimitat, dar, în orice caz, ar trebui să existe cel puțin două persoane.
Procedura de inspecție
Implicarea inițială pentru inspectarea teritoriului este o comandă separată a directorului organizației. Acesta prescrie:
- în care perioadă trebuie efectuată inspecția;
- condițiile inspecției;
- care ar trebui să efectueze o inspecție;
- responsabil pentru executarea ordinului persoanei (acesta poate fi, în același timp, președintele comisiei care participă la inspecția teritoriului).
După emiterea ordinului la un moment dat, se efectuează examinarea. Potrivit rezultatelor sale, se întocmește un act în care sunt scrise toate acțiunile membrilor comisiei și, în mod necesar, rezultatele.
Cum să elaboreze un act de inspecție a teritoriului
Dacă este necesar, întocmiți un raport de inspecție, folosiți sfaturile de mai jos. De asemenea, uitați-vă la exemplu - cu atenție, vă veți putea face propriul document fără prea multe dificultăți.
Înainte de a da o idee detaliată despre acest act particular, să vorbim despre câteva informații generale care au legătură cu toate aceste lucrări.
- În primul rând, dacă organizația are un model de document, fixat în politica sa contabilă, actul trebuie să fie creat după tipul său. Dar dacă nu există un astfel de model, nu este o problemă - este posibil să se întocmească un act într-o formă arbitrară, din punctul de vedere al legii nu va fi o încălcare.
- În al doilea rând, actul este permis să fie scris manual sau tastat pe computer, dar dacă se folosește a doua opțiune, documentul trebuie tipărit după formare - acest lucru este necesar pentru ca persoanele responsabile să le poată asigura cu ajutorul autografelor.
Fără semnăturile personale ale persoanelor responsabile, formularul nu va obține statut legal.
De asemenea, dacă este obișnuit ca o întreprindere să folosească sigiliile pentru a certifica valori mobiliare, actul trebuie ștampilat.O notă privind actul trebuie să fie înscrisă în mod obligatoriu într-o revistă contabilă specială, care de obicei se află întotdeauna la secretarul întreprinderii sau la un alt ofițer responsabil.
Exemplu de act de inspecție a teritoriului
Actul însuși în structura și conținutul său nu este atât de complicat, prin urmare ar trebui să apară dificultăți speciale în formarea acestuia.
Primul lucru din act este scris:
Mai mult, în partea principală a documentului, este necesar să se desemneze:
În cele din urmă, actul este semnat de toți cei prezenți.
