Mașinile agricole, depășite din punct de vedere moral, și-au pierdut complet scopul de producție din cauza deteriorării fizice și, de asemenea, au devenit inutilizabile din cauza accidentelor sau a dezastrelor naturale, sunt supuse unei retrageri din bilanțurile întreprinderilor și organizațiilor agricole.
Este permisă ștergerea mașinilor, a echipamentelor de structuri imperfecte, în cazul în care funcționarea lor ulterioară este imposibilă, iar modernizarea este inadecvată din punct de vedere tehnic și nerentabilă din punct de vedere economic. Înlocuirea acestor mașini și echipamente ar trebui avută în vedere în ceea ce privește introducerea de noi echipamente.
Pentru a determina dacă este nepotrivit pentru utilizare ulterioară, imposibilitatea sau ineficacitatea efectuării reparațiilor reparațiilor, precum și pentru întocmirea documentației necesare pentru scoaterea din funcțiune a echipamentului, se creează o comisie la comanda șefului.
Comisiile permanente de exploatare a întreprinderii examinează obiectul care urmează să fie eliminat, determină starea sa, posibilitatea de restaurare și utilizare ulterioară; stabiliți motivele care au determinat retragerea obiectului (uzură, pensionare prematură ca urmare a încălcării condițiilor normale de funcționare sau a unui accident) și, dacă este necesar, a persoanelor vinovate; determină posibilitatea utilizării unor unități separate, părți, materiale ale obiectului care urmează a fi dezafectat și efectuarea evaluării; constituie acte de retragere a echipamentului și depunerea acestuia la consiliul de administrație, adunarea generală a membrilor fermei colective, reuniunea reprezentanților autorizați și conducătorul întreprinderii.
La examinarea echipamentelor care urmează a fi dezafectate și întocmirea actelor, comisia utilizează documentația necesară: pașapoartele tehnice, foaia de defecte, certificatele de defecțiuni ale mașinilor etc. Se atrage atenția asupra calității acestei documentații.
La examinarea și înregistrarea actelor de anulare a mașinilor și echipamentelor Comisiei verifică starea tehnică a pieselor și a unităților: stabilește cauzele uzura prematură a componentelor de bază ale majorității componentelor și a ansamblurilor, perturbarea condițiilor normale de funcționare, accidente (descompunere), și, dacă este necesar - cei responsabili ; determină durata de viață efectivă (deprecierea și timpul real de funcționare a mașinilor și echipamentelor); stabilește imposibilitatea și inexpediența reparațiilor restaurative.
Masina de recuperare, din cauza unui accident sau dezastru, este considerat neeconomic dacă rezultatul examinării nu reparabile set de trei sau mai multe părți fundamentale de bază (blocul motor, cadru, osie manuală sau din spate, cabină, și m. P.).
Nu este recomandat să se noteze tractoarele, mașinile, combinele și mașinile înainte de expirarea duratei de depreciere, cu excepția cazului în care mașina a devenit inutilizabilă din cauza unui accident sau a unui dezastru natural.
După ștergerea mașinii se demontează pentru noduri, piese și ansambluri cu întocmirea unui act de lichidare. Unitățile și piesele din mașinile dezafectate, adecvate pentru repararea altor mașini, care sunt utilizate și necorespunzătoare pentru utilizare ulterioară, sunt eliminate la prețuri adecvate.
Proiectat și aprobat prin actul de mașină-scris off este transferat la departamentul de contabilitate al fermei colective, ferma de stat, în cazul în care există o ieșire a obiectului în inventar (cartea de inventar, care se desfășoară în departamentul de contabilitate centrale).