Pentru funcționarea normală, ATP trebuie să monitorizeze în mod constant și să asigure furnizarea de piese de schimb, anvelope auto si baterii, lubrifianți, lichide, materiale de vopsea, echipamente de proces, accesorii și instrumente, alte materiale. Și fiecare dintre aceste grupuri poate include mai multe duzini de nume.
Rezolvarea acestor aspecte este încredințată Departamentului de Aprovizionare cu Materiale și Tehnice (OMPC) al întreprinderii, ale cărei sarcini principale sunt: oportun și necesar ca nomenclatorul să furnizeze întreprinderii toate materialele necesare; crearea condițiilor pentru siguranța acestora în depozitele ATP, creșterea vitezei de rulare a stocurilor de depozit și utilizarea lor economică.
OVTS, pe baza ratelor de consum și a experienței disponibile, determină nevoia de piese de schimb și de materiale și compilează cereri către departamentul MTS al unei organizații de nivel superior (de exemplu, administrația locală). Determinarea nevoilor anuale ale întreprinderilor în piese de schimb se face pe notebook-urile din nomenclatură, în care sunt prezentate listele de piese de schimb pentru modelele de material rulant și rata de consum a acestora pentru 100 de vehicule pe an. Nevoia de alte materiale este determinată pe baza ratelor lor de consum.
Primirea pieselor de schimb, agregatelor și materialelor comandate poate fi efectuată la nivel central: producătorii de material rulant și piese de schimb ® OMTS din administrația regională ® OMTS ATP. În prezent, pentru achiziționarea de piese de schimb, o rețea de mărci și alte magazine este, de asemenea, utilizat pe scară largă, care le vinde prin vânzare liberă.
Pentru a se asigura neîntreruptă și nu a fost scump, depozitul utilizat sub formă de gestionare a ofertei. Acesta oferă depozitare ATP aprovizionare minim adecvat de cele mai multe părți de funcționare care alcătuiesc grupa A. În depozitele de un nivel mai ridicat de piese stocate pe o gamă largă care mai alcătuiesc grupa A + B. Stocuri ei. Toata gama de piese si cele mai mari stocuri sunt stocate pe depozitele ministerului sau direct la producător. Ele formează grupul A + B + C.
Al doilea grup (detaliile cererii medii - B) include 15 ... 20% din nomenclatura totală, iar consumările lor consumă până la 20% din costurile totale ale pieselor de schimb. Grupa C (cerere rară) include toate celelalte părți - până la 75% din nomenclatură, cu un cost de până la 10% din costurile totale.
Între depozite se menține o legătură operațională, care asigură livrarea rapidă a pieselor de schimb de la un depozit de nivel superior la un depozit de nivel inferior.
În legătură cu fluctuația cererii de piese de schimb și de materiale, este recomandabil să existe stocuri de rezervă. Dacă comandați simultan întreaga cerere anuală de piese de schimb - QG (în valoare), atunci costul de comandă și de livrare va fi minim, iar pentru stocare - maxim. În cazul în care se efectuează o mulțime de comenzi pe parcursul anului, costurile pentru stocarea pieselor de schimb vor fi minime, iar costul livrării va fi maxim. Pentru a determina volumul rațional q al unei comenzi, puteți folosi formula:
unde S - costul înregistrării și primirii ordinului;
C este costul stocării unei unități de stoc.
Numărul de comenzi pe parcursul anului va fi:
Intervalul planificat dintre livrările pe parcursul anului, fără a ține seama de influența sezonalității și a intensității operării pe perioadele din an, va fi determinat:
Evident, acești indicatori planificați pot fi ajustați ținând cont de consumul efectiv de piese de schimb într-o întreprindere de transport.
Contabilizarea prezența și fluxul de piese de schimb, componente și materiale în ATP se efectuează în situațiile lunare compilate 10-ah „Mișcarea de materiale, piese de schimb, combustibil și obiecte de valoare mică în stoc“ în bilanțul conturilor №№ 08-1, 08-2, 08-3. Aceasta marchează costul bunurilor și materialelor primite în antrepozite în timpul lunii respective și costul acestora la început. Acest lucru vă permite să monitorizeze în permanență de inventar și punerea în aplicare la timp a comenzilor și achiziționarea pieselor de schimb necesare și materiale în ceea ce privește intensitatea lor a cheltuielilor.