Despre panourile kanban. probabil că toată lumea a auzit deja cine este interesat de promovarea cu succes a proiectelor lor, acasă sau la locul de muncă. De fapt, metodologia Kanban a fost inventată în Japonia, ca o metodă care permite dezvoltarea de produse de calitate la un cost minim, iar "Kan-ban" este un termen japonez care înseamnă literalmente "carte vizibilă". Metoda a fost implementată ca un sistem de control al procesului de producție la uzinele Toyota, unde muncitorii au solicitat detaliile de care au nevoie folosind cărți speciale. Dar cel mai interesant este faptul că această tehnologie poate ajuta foarte eficient în rezolvarea problemelor personale, care, probabil, nu au absolut nimic de-a face cu munca ta.
Ce este bordul Kanban?
Această placă vă permite să monitorizați vizual și foarte clar procesul de la începutul până la sfârșitul lucrului pe orice proiect. Dacă o astfel de placă este utilizată de firmă, ea este potrivită pentru optimizarea oricărui proces, în special atunci când:
• Firma desfășoară simultan "o sută de proiecte" și este destul de dificil să ne imaginăm o imagine clară a a ceea ce angajații face ceea ce și când exact fiecare sarcină (proiect) va fi finalizată,
• dezvoltarea produselor companiei este însoțită de schimbări în formularea sarcinilor și problemele emergente, care, desigur, trebuie imediat eliminate.
Dar pentru uz personal, totul este simplu. Puteți face acest bord ușor și rapid! Cum va arata placa mai simpla? De exemplu, ar putea arăta astfel:
• În Progres - există cărți cu sarcinile curente de astăzi, pe care se lucrează în prezent și care sunt selectate din lista generală de sarcini-proiecte
• Finalizat (Realizat) - sarcini complete și testate.
Aceste coloane sunt de bază și foarte grafic arată pe tablă mișcarea sarcinii de la origine până la rezoluția ei (pe măsură ce se lucrează la proiect, cartea corespunzătoare se mișcă manual de-a lungul coloanelor).
Dacă doriți, puteți oferi o variantă mai complexă pentru proiectele dvs. - de exemplu, coloana "în proces" poate fi împărțită în mai multe coloane suplimentare (de exemplu, sarcini în așteptare), în funcție de etapele specifice ale proiectului dvs.
Important: sarcinile de pe carduri pot fi mutate de-a lungul coloanelor de la stânga la dreapta, fără a "sări" prin coloane. Sarcina este pusă și este indicată în coloana din stânga (plan), și acolo este cel mai eficient să se plaseze numai sarcini "mari" (proiecte) care se desfășoară în mai multe etape. Amintiți-vă principiul "elefantului"? Împărțiți proiectul mare în "bucăți" - etape și fiecare dintre ele se desfășoară treptat, la ora programată.
Desigur, la începutul lucrării va trebui să răspundeți la întrebarea importantă: este acest proiect meritat să creeze o carte separată pentru aceasta? Desigur, dacă sarcina poate fi efectuată la un moment dat, atunci nu are rost să faceți acest lucru.
Tabla Kanban poate fi o bordură obișnuită și atârnă pe perete în biroul dvs., sau puteți utiliza opțiunea electronică (există programe speciale - table virtuale). Bordul fizic, de exemplu, arată astfel:
Principalul avantaj al acestui forum este că îl aveți constant în fața ochilor dvs. și îl puteți verifica în orice moment și puteți corecta prompt. Astfel, dacă ați planificat anumite acțiuni în timpul zilei de lucru, puteți să le "plasați" imediat pe tablă.
Cu toate acestea, utilizarea panoului Kanban implică și anumite limitări. De exemplu, unul dintre ele este numărul de sarcini sau proiecte ("sloturi") care pot "participa" simultan la bord. În realitate, aceasta înseamnă că ar trebui să limitați numărul de sarcini sau de proiecte pe care veți lucra în paralel.
Numerele din cercul de sub rubrici sunt "sloturile", ceea ce înseamnă că mai mult decât acest număr de proiecte nu pot fi plasate pe coloană. Este clar că aceste cifre pot varia în funcție de productivitatea dvs.
Și dacă dintr-o dată aveți o sarcină foarte importantă în momentul în care nu mai există sloturi libere, înseamnă doar un singur lucru: trebuie să finalizați cel puțin una dintre sarcini cât mai curând posibil pentru a elibera "slotul". Apropo, vă ajută perfect pentru a evita despărțirea și amânarea muncii "pentru mai târziu", adică te sprijină în lupta împotriva amânării.
Tehnologia metodei este foarte simplă și ușor de înțeles - pentru că toată lumea înțelege intuitiv ceea ce se întâmplă la bord. Creați prima placă - este destul de simplă!
Deci, setul minimal constă din trei coloane: coada de proiecte (ce trebuie făcut), în lucrare. și gata. Deci, veți obține un instrument simplu care vă va ajuta foarte clar să vă prezentați mai bine "fluxul de lucru". Apoi, trebuie doar să ajustați placa pentru proiectele dvs. Puteți folosi cărți de diferite culori pentru diferite tipuri de sarcini: de exemplu, treburile de uz casnic sunt albastre, studiile sunt verzi, hobby-urile sunt roz.
Atractivitatea acestui tablou este și în faptul că îl puteți transforma într-un element al interiorului locului de muncă - pe hârtie albă sau pe un carton de plută frumos plasați autocolante colorate și folosiți marcaje luminoase pentru marcare! Timpul minim de pregătire - pentru a desena și a atâta panoul Kanban - vă va lua nu mai mult de 20 de minute. Încearcă!
