I. Dispoziții generale
2. Secretar corporativ al Companiei adoptate persoana cu studii (juridic sau economic) profesional superior și o pregătire specială privind guvernanța corporativă, experiența de muncă de specialitate în posturi ocupate de specialiști cu studii superioare, de cel puțin 5 ani, inclusiv pentru manageri .
3. Secretarul general al societatii pe actiuni este preluat din pozitia organizatiei (director, director) pe postul de candidatura.
3. Secretarul corporativ al societății pe acțiuni trebuie să știe:
- Codul civil al Federației Ruse,
- Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative,
- Legea federală "Despre societățile pe acțiuni",
- Legea federală "Pe piața valorilor mobiliare",
- alte acte normative care determină drepturile acționarilor și reglementează activitățile organelor de conducere corporatistă, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare;
- cartea și alte documente care reglementează relațiile corporatiste în societate;
- funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia;
- procedura de pregătire și regulile de organizare a adunărilor generale ale acționarilor și reuniunile consiliului de administrație, precum și punerea în aplicare a procedurilor de guvernanță corporativă;
- regulile de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de lucru a participanților profesioniști pe piața valorilor mobiliare (agenții de înregistrare ai societății, bursele etc.);
- baze de muncă, legislație antimonopol și fiscală, legislație privind privatizarea;
- practica arbitrajului;
- Codul de conduită corporativă;
- fundamentele dreptului internațional al societăților comerciale;
- documentele normative care reflectă practica internă și străină avansată a guvernanței corporative;
- procedura de soluționare a conflictelor corporative;
- metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor;
- documente metodice și normative privind protecția tehnică a informațiilor;
- tehnologia informației, ordinea și regulile de utilizare a sistemelor informatice;
- organizarea și ordinea negocierilor;
- normele și regulile etice, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.
5. În activitățile sale, secretarul corporativ al societății pe acțiuni este condus de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta (poziția) organizației,
- ordinele și ordinele organizației (director general, director, director);
- prezenta descriere a postului,
- Reguli ale reglementărilor interne ale muncii ale organizației.
6. Secretarul corporativ al societății pe acțiuni este direct responsabil: (poziție)
7. În lipsa secretarului corporativ al companiei (calatorii de afaceri, concediu, boală etc.), funcțiile acestuia sunt persoana numită în organizație (poziția) în modul stabilit, care dobândește drepturi corespunzătoare, taxe, și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
II. Taxe oficiale
Secretar corporativ al societatii pe actiuni:
1. Asigură că diviziile și funcționarii societății pe acțiuni (în continuare - societatea) respectă cerințele normelor actualei legislații, ale statutului societății, precum și alte documente care garantează exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor.
2. Seful lucrărilor de pregătire a deciziilor consiliului de administrație și a altor organe de conducere ale societății de a dezvolta practici de guvernanță corporativă, controlează implementarea acestora.
3. consiliază funcționarii și acționarii societății (denumiți în continuare "acționari"), precum și membrii consiliului de administrație în materie de drept și gestionare corporativă.
4. Supraveghează pregătirea și organizarea adunărilor generale ale acționarilor, revizuiește propunerile acționarilor cu privire la problemele incluse în ordinea de zi a adunării generale, inclusiv candidații la alegerile pentru organele alese ale societății.
5. Asigură pregătirea raportului anual al Companiei și a altor documente care trebuie prezentate acționarilor pentru organizarea de reuniuni generale (anuale și extraordinare), organizarea de formare și trimiterea de mesaje către acționarii viitoarei Adunări Generale, buletine de vot, precum și accesul acționarilor la documentele necesare pentru a fi prezentat părților care au dreptul să participe la adunarea generală, înregistrarea buletinelor de vot completate primite pentru companie.
6. Supravegheaza activitatea comisiei de numărare, aleși de adunarea generală a acționarilor, primirea protocolului comisiei pentru numărarea voturilor a buletinelor de vot, proxy-uri, implicate în elaborarea raportului privind rezultatele votării, Adunarea Generala a protocolului Actionarilor rezolva alte probleme legate de pregătirea și desfășurarea Adunării Generale a Acționarilor .
7. Asigură conformitatea cu normele și procedurile stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor consiliului, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și ordinea de zi pentru ședințele Adunării Generale a Acționarilor și Consiliul de administrație revizuiește membrii nou aleși ai Consiliului de administrație al Societății și documentele sale interne, notificarea membrilor consiliului de administrație și persoanele invitate la ședința consiliului reuniunilor viitoare, trimițându-le materiale cu privire la problemele incluse pe ordinea de zi.
8. Participă la reuniunile consiliului de administrație.
9. organizează dosarele ședinței Consiliului de administrație, asigură stocarea acestora și emite, în cazurile necesare, copii ale protocoalelor sau extrase din procesul-verbal al consiliului de administrație, asigură autenticitatea acestora.
10. supraveghează respectarea procedurii de divulgare a informațiilor despre o societate stabilită prin lege, precum și statutul și alte documente ale societății, inclusiv prin intermediul mecanismului de publicare a informațiilor.
11. Organizează depozitarea documentelor aferente activității consiliului de administrație și a adunării acționarilor societății și accesul acționarilor la informațiile conținute în acestea, prin copierea documentelor care atestă autenticitatea acestora.
12. efectuează contabilizarea și luarea în considerare a cererilor și solicitărilor primite de la acționari, asupra aspectelor legate de guvernanța corporativă și implementarea drepturilor acționarilor.
13. Informează Consiliul de Administrație cu privire la toate faptele de neconformitate în conducerea societății cu cerințele normelor actualei legislații și a documentelor interne.
14. solicită și primește informații din sistemul de evidență a acționarilor societății, promovează extinderea drepturilor acționarilor și participarea lor la guvernanța corporativă.
15. interacționează cu participanții profesioniști ai pieței valorilor mobiliare și a organelor guvernamentale în chestiuni legate de reglementarea relațiilor juridice corporative și a pieței valorilor mobiliare.
16. supraveghează pregătirea rapoartelor privind aspectele legate de guvernanța corporativă.
17. supraveghează executarea deciziilor luate de adunarea generală a acționarilor și consiliul de administrație;
18. Pentru a asigura punerea în aplicare a normelor și procedurilor stabilite, inclusiv respectarea ordinii de desfășurare a registrului deținătorilor de valori mobiliare, ordinul de aprobare a tranzacțiilor majore și a tranzacțiilor cu părțile afiliate, procedura de emitere de acțiuni ale societății, drepturile acționarilor în funcție de plasarea lor, precum și alte proceduri pentru a proteja drepturile și interesele proprietarilor.
19. ia măsuri pentru a preveni pierderile societății și / sau ale acționarilor săi.
20. Promovează un nivel ridicat al activității de afaceri, respectarea eticii în relațiile dintre participanții pe piață, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.
Continuare pe pagini: [1] 2