Certificatul de contabilitate este un tip special de documentație, prin care puteți confirma informațiile de contabilitate fiscală. Documentul se referă la lista valorilor mobiliare primare. Această circumstanță este reglementată în mod clar de articolul 313 din actualul Cod Fiscal al Federației Ruse. Documentația primară este întocmită în conformitate cu dispozițiile actualei legislații federale.
Articolul 9 din Legea federală nr. 129 conține informații privind cerințele stabilite pentru înregistrarea documentelor primare. Documentele relevante trebuie emise în mod obligatoriu pe baza unor standarde unificate aprobate de Guvernul Federației Ruse. În absența unor standarde standardizate, fiecare organizație ar trebui să fie implicată în elaborarea unor formulare de documente într-o manieră independentă.
Aceste valori mobiliare conțin rechizitele, lista actuală a cărora figurează în legea privind contabilitatea. În ceea ce privește documentul elaborat de întreprindere, acesta trebuie să includă rechizitele companiei, data și numărul de serie. De asemenea, referința specifică scopul emiterii, în dependență directă de care sunt indicate informațiile necesare.
Calculul certificatului contabil se efectuează în mai multe etape pentru fiecare caz specific. Pentru a înțelege caracteristicile cheie ale procedurilor necesare pentru pregătirea comenzii, pentru a seta nuanțele, la alte puncte, precum și apariția lucrării în sine.
Atunci când este necesar
Toate documentele primare trebuie să fie compilate corect și fără bloturi pentru scrierea ulterioară în registrele contabile. în care cărțile de capacitate, revistele și așa mai departe pot acționa. Este deosebit de important să se țină seama de faptul că modificarea registrelor contabile și introducerea chiar și celor mai nesemnificative corecții nerezonabile nu sunt permise.
Această cerință a fost stabilită foarte recent, pentru că înainte ca toate registrele să fie ținute pe hârtie, iar corectarea erorii ar putea fi obținută numai prin utilizarea metodei corective - intrarea greșită a fost depășită, iar o marcă specială a fost "fixată". Toate operațiunile relevante au fost susținute de semnăturile angajaților autorizați ai întreprinderii.
Această metodă de corectare a shibka a fost permisă înainte de introducerea informațiilor finale în jurnalul contabil. În cazurile în care intrările de jurnal au fost deja introduse, principalul motiv pentru corectarea erorilor a fost doar certificatul contabil. Acum, în marea majoritate a cazurilor, contabilitatea este automatizată. De aceea nu este posibilă corectarea erorii la utilizarea metodei corective.
Acesta este motivul pentru care organizațiile și aplică documentul relevant. Contabilitatea contabilă se calculează pe baza prevederilor legislației în vigoare. Trimiterea este destinată exclusiv procedurilor corective din registrul contabil.
O probă a certificatului contabil poate fi făcută într-o formă arbitrară. Totuși, în orice caz, trebuie îndeplinite toate cerințele necesare documentației primare pentru înregistrarea unei operațiuni de natură economică. În acest caz, certificatul corespunzător poate servi ca document principal.
Cu ajutorul ajutorului utilizat ca documentație primară, înregistrările pot fi făcute în registrele contabile și, de asemenea, întocmite:
- diverse calcule - de exemplu, se calculează o rezervă de obligații de creanță îndoielnice sau de compensare a plăților pentru concedii;
- dividende. și venituri și cheltuieli în viitor;
- distribuirea de fonduri între unitățile organizaționale;
- obligații fiscale;
- scutirea de la soldul fondurilor întreprinderii pentru a-și plăti datoria.
Cu alte cuvinte, documentul poate fi folosit pentru a efectua tranzacții care necesită explicații și calcule însoțitoare, de exemplu, dacă angajatul unei întreprinderi se confruntă cu sarcină sau naștere, iar valoarea salariului acesteia trebuie schimbată pe perioada concediului de maternitate.
Dacă organizația consideră necesară, operațiunea poate fi confirmată prin utilizarea oricărui alt document primar. În orice caz, toate cerințele specificate de legislație trebuie completate fără întârziere.
Cum sa scriu
Manualul de compilare, precum forma generală a documentului, nu este stabilit. Acesta este motivul pentru care liderii organizațiilor ar trebui să dezvolte un certificat în mod independent. Este important să respectați numai anumite reguli.
Procedura de scriere a unui certificat contabil este următoarea:
Pe un exemplu, vom analiza conturile de încasat a întreprinderii aici.
Merită menționat faptul că puteți descărca eșantionul de pe site-ul oficial al Serviciului Federației Fiscale Federale din Rusia.
Nuanțele calculului contabil
Forma certificatului contabil este un document primar cu drepturi depline, care poate fi utilizat în scopuri fiscale sau contabile.
Cel mai adesea, documentele relevante sunt procesate în următoarele cazuri:
- dacă s-au făcut greșeli în procesul contabil, care ar trebui corectate imediat;
- în cazul în care există o tranzacție care implică calcule suplimentare - de exemplu, ar trebui să se calculeze compensarea salariilor;
- dacă nu există un document primar care să poată deveni baza pentru compilarea corespondenței conturilor;
- dacă a existat o întârziere a salariilor la întreprindere și așa mai departe.
Datorită faptului că orice organizație are motive legitime de auto-aprobare a formei de documentație primară pentru contabilitate, este oportun să se stabilească forma stabilită a documentației contabile în politica contabilă a societății, care poate fi aplicată în fiecare caz concret.
Este important să ne amintim faptul că toate documentele primare trebuie să conțină următoarele informații:
- numele certificatului și data efectivă a acestuia;
- numele complet al organizației, precum și numele complet al managerului;
- motivele pentru efectuarea tranzacțiilor de natură economică, precum și evaluarea acestora;
- despre funcționarii care poartă răspundere directă pentru îndeplinirea procedurilor economice.
Diferența dintre certificatul de contabilitate și alte documente primare nu este mare. Informațiile de mai sus trebuie specificate în fiecare caz de întocmire a unui certificat contabil. O indicație în document și alte informații care nu sunt obligatorii în conformitate cu regulile generale pentru formarea documentației relevante este permisă.
Trebuie remarcat faptul că în practica contabilă pot apărea situații în care documentele primare vor constitui baza directă pentru formarea corespondenței și vor conține numai suma finală. Ar putea fi necesar să se explice amploarea sau, cu alte cuvinte, calculul.
În primul rând, această dispoziție se referă la situațiile în care dobânzile se calculează pe baza unor contracte de împrumut sau a unor penalități, precum și a unor penalități. Într-un caz particular, referința contabilă trebuie să includă în mod obligatoriu reguli de calcul și trimiteri la acele documente care confirmă punerea în aplicare a anumitor acțiuni din partea organizației. Astfel de valori mobiliare pot fi contracte de natură economică sau acte legislative.
În cazurile în care șeful organizației acordă salariului angajatului său o referință contabilă, atunci în limitele acestor limite este important să se bazeze pe prevederile politicii contabile stabilite.
Referința contabilă poate fi utilizată și în acele cazuri în care unui angajat al unei întreprinderi i se atribuie o călătorie de afaceri. Documentul indică valoarea cheltuielilor aferente, cuantumul salariului mediu, care se păstrează în cazurile prevăzute de legislația în vigoare și de orele suplimentare.
Toate documentele primare sunt elaborate și aprobate simultan cu politica contabilă a organizației. Cu toate acestea, în cazul în care a apărut o situație în cadrul societății pentru care nu sa stabilit o anumită procedură de documentare, se poate utiliza referința contabilă. Într-o serie de cazuri, clarificarea unei tranzacții economice prin intermediul unui document poate exclude întrebări din partea angajaților autorităților de supraveghere autorizate.
Alte momente
Un alt caz în care este posibil să aveți nevoie de o referință contabilă poate fi considerată ca performanță a așezărilor cu alte organizații. De exemplu, în cadrul unei operațiuni de compilare reciprocă a documentelor de raportare. În acest caz, contabilul trebuie să arate valoarea datoriilor și postarea pe care este închisă. De aceea, un certificat este compilat.
În plus, certificatul relevant poate fi adesea folosit de chiriași pentru a anula chiria. Este important de reținut că actuala legislație civilă stabilește faptul că un contract de închiriere bilaterală trebuie să fie întocmit în mod obligatoriu în scris, specificând valoarea reală a taxei stabilite.
De asemenea, transferul proprietăților imobiliare și al altor structuri în cadrul contractului de închiriere trebuie să aibă loc pe baza unui act special de transfer. Cu alte cuvinte, contractul de leasing constă în două documente. În plus, locatarul va transfera plata în conformitate cu procedura stabilită în acord. Proprietarul, la rândul său, pregătește o factură specială.
În ceea ce privește desfășurarea procedurilor într-un audit de birou, reprezentanții serviciului fiscal teritorial, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, solicită acestora să furnizeze un certificat contabil care să explice diferiți indicatori. De exemplu, în cazurile în care organizația dorește să ramburseze taxa pe valoarea adăugată.
În acest caz, funcționarii fiscali pot cere doar explicații pentru acele tranzacții care au cauzat obligațiuni datorate, inclusiv atunci când se efectuează împrumuturi. Apoi, în referința contabilă va fi necesar să se indice ce tranzacții au fost efectuate și ce sume au fost reflectate. Copii ale documentației primare însoțitoare sunt atașate la documentul însuși.
De fapt, în acest caz, referința contabilă servește drept notă explicativă a declarației fiscale. De asemenea, se întocmește un certificat în cazurile în care este necesară o declarație de corecție. În acest cadru, documentul precizează motivele și notele pe care se fac corecțiile liniilor.
Este important să vă amintiți următoarele caracteristici ale ajutorului:
- aceasta poate fi utilizată atât în cadrul fiscal, cât și în cadrul contabil;
- la compilarea acesteia, este important să se reflecte toate cerințele inerente documentației primare;
- în cazul în care locatorul nu scrie un act de servicii prestate, acesta poate fi complet înlocuit cu certificatul corespunzător.
Aspectul documentului
Forma uniformă a certificatului contabil nu este reglementată de legislația în vigoare. Cu toate acestea, în orice caz, trebuie să conțină toate cerințele pentru documentația primară. Lista lor actuală este menționată la articolul 9 din Legea federală privind procedura contabilă.
Printre acestea se numără:
- numele certificatului;
- data documentului;
- numele complet al organizației sau al întreprinzătorului individual;
- esența operațiunilor de natură economică;
- informații personale despre persoana care a fost implicată în redactarea documentului.
În acest fel, se recomandă aprobarea tipului general de certificat contabil în limitele unei politici contabile a organizației.
În acest articol vă voi spune despre diferitele formule de calcul al productivității muncii.
Determinați și calculați pragul de rentabilitate în funcție de venituri, a se vedea aici.