Aceasta reuniune a actionarilor este detinuta prin decizia Consiliului de Administratie:
- la inițiativa sa;
- la cererea Comisiei de audit;
- la cererea a cel puțin 10% din acționari;
- la cererea acționarilor (acționarilor), care dețin cel puțin 10% din acțiunile întreprinderii naționale.
În plus față de decizia de a organiza o adunare generală extraordinară a acționarilor, consiliul de administrație stabilește și modul de organizare a unei astfel de reuniuni, care poate avea loc fie sub forma prezenței comune a acționarilor, fie sub forma votului absent.
În acest sens, membrii Comisiei de audit și acționarii care au dreptul de a convoca o adunare generală extraordinară a acționarilor ar trebui să fie conștienți de faptul că rezultatele votării va depinde în mare măsură de progresul discuțiilor cu privire la problemele ridicate de ei vot.
Din acest motiv, cei care dețin inițiativa de a organiza ședința sunt interesați să-i convingă pe participanții la întâlnire în dreptate să voteze pentru adoptarea propunerilor prezentate pentru decizia adunării.
În cazul în care Adunarea Generală a Acționarilor a avut loc sub forma reuniunii de vot absent a inițiatorului nu sunt în măsură să influențeze alegătorii, și reduce dramatic posibilitatea adoptării de vot care au nevoie de soluții. Se poate concluziona că inițiatorii adunării extraordinare a acționarilor ar trebui să-și folosească dreptul de a alege forma reuniunii și să nu uită de ea.
Convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor se face de către consiliul de administrație în termen de cel mult 40 de zile de la prezentarea acestei cereri.
În cazul în care ordinea de zi propusă a Adunării Generale Extraordinare a Actionarilor include alegerea membrilor consiliului de administrație, astfel de adunarea generală a acționarilor va avea loc în termen de 70 de zile de la data solicitării de a organiza o adunare generală extraordinară a acționarilor, cu excepția cazului în o perioadă mai scurtă este asigurată de statutul societății.
În cazurile în care Consiliul de administrație decide cu privire la organizarea unei reuniuni generale extraordinare a acționarilor pentru alegerea membrilor consiliului de administrație, astfel de adunarea generală a acționarilor va avea loc în termen de 90 de zile de la data deciziei de către Consiliul de administrație, în cazul în care o dată anterioară nu este furnizate de statutul societății.
Consiliul de administrație nu are dreptul de a modifica modul de redactare a punctelor de pe ordinea de zi a reuniunii propuse de inițiatorii adunării generale extraordinare a acționarilor.
În termen de 5 zile de la data cererii de convocare a adunării generale extraordinare a acționarilor, Consiliul de administrație ia o decizie cu privire la convocarea sa sau la refuzul convocării acesteia.
(1) Procedura de depunere a unei cereri de convocare a adunării generale a acționarilor nu este respectată de legislația Federației Ruse;
2. Acționarii (acționarii) care solicită convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor nu dețin numărul de voturi prevăzute de lege.
3. Niciuna dintre problemele propuse pentru includerea pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare a acționarilor nu este în competența sa.
În cazul refuzului convocării unei adunări extraordinare a acționarilor, se transmite o decizie motivată inițiatorului său, adică o decizie prin care se precizează motivele pentru care propunerea nu a fost acordată, în termen de cel mult 3 zile de la adoptarea unei astfel de decizii.
Legea privind societățile pe acțiuni nu precizează modul în care decizia de refuzare este trimisă acționarului și exact cui, dacă ar fi mai mulți acționari. Prin urmare, în interesul acționarului (acționarilor) în propunerea sa scrisă, consiliul de administrație trebuie să precizeze modul în care dorește să primească un răspuns și cui îi trimite acționarii.
Rezoluția Consiliului de administrație să refuze să satisfacă cerințele de mai sus ale actionarului (actionarii) pot fi atacate cu apel la o instanță, care, prin urmare, este singurul arbitru al care are dreptul să soluționeze litigiul care a apărut între acționar (e) și consiliul de administrație. Jurisprudența indică faptul că consiliile de administrație ale societăților pe acțiuni încalcă adesea drepturile acționarilor, precum și în caz contrar încalcă legea.
În cazul în care, într-o anumită perioadă, Consiliul de administrație nu a luat decizia de a convoca o reuniune sau a fost luată o decizie de a refuza convocarea, se poate convoca o reuniune extraordinară de către persoanele care solicită convocarea acesteia. În acest caz, costurile de pregătire și organizare a ședinței pot fi rambursate prin decizia adunării generale a acționarilor pe cheltuiala întreprinderii. În mod similar, într-un astfel de caz, puteți solicita instanței o solicitare de a obliga societatea să organizeze o adunare generală extraordinară a acționarilor.
O adunare generală extraordinară a acționarilor se organizează în completarea adunării generale anuale a acționarilor, prin decizia consiliului de administrație și la inițiativa acționarului (sau grupului de acționari), la cererea comitetului de audit.
Forma de desfășurare a ședinței este, de asemenea, determinată de consiliul de administrație, dacă nu a fost propusă de inițiatorul convocării adunării extraordinare.
În trei cazuri prevăzute de legea privind societățile pe acțiuni, se poate refuza o ședință extraordinară.
Practica arată că consiliul de administrație încalcă adesea drepturile acționarilor, astfel încât atunci când solicită o întâlnire extraordinară, acționarul sau alt inițiator ar trebui să știe toate drepturile sale, de exemplu, să nu uităm de dreptul de a alege forma ședinței și în alte cazuri.