Acasă »Documentele de personal» Structura și numărul organizației
Numărul și salariul angajaților, precum și structura întreprinderii sunt determinate în stadiul procesului de planificare a afacerii în timpul reorganizării, formării unei entități juridice sau în dezvoltarea sau extinderea unui alt tip de activitate. Soluția acestor probleme este prerogativa directă a fondatorilor.
Eșantionul de înregistrare a structurii și numărul personalului organizației
Numărul de personal și structura întreprinderii, ca regulă, sunt fixate în documentele statutare. În condițiile dezvoltării dinamice a relațiilor de piață, răspunsul prompt la schimbările de pe piețele emergente este vital pentru fiecare entitate de afaceri. Dacă numărul și structura personalului sunt fixate în documentele statutare ale întreprinderii, atunci procedura de modificare este posibilă după modificările inițiale corespunzătoare ale acestor documente și înregistrarea de stat a acestor modificări.
Cine este
Cea mai mare viteză și flexibilitate necesită relații de piață, astfel încât problema schimbării și modelarea structurii și a numărului de angajați în multe întreprinderi este responsabilitatea șefului organizației.
El trebuie să stabilească structura, să reglementeze întregul număr de angajați, să construiască relații de serviciu specifice bazate pe situația actuală de pe piață, situația financiară și activitățile organizației conduse de el. Înainte de fondatori, managerul este responsabil pentru rezultatul final și efectuează aranjamentele organizaționale necesare fără permisiunea prealabilă.
În majoritatea covârșitoare a organizațiilor mici și mijlocii, un document care stabilește în mod normativ personalul și structura sau este absent sau este prezentat sub forma unei scheme care determină ierarhia relațiilor de serviciu între diversele diviziuni structurale.
Această schemă este prezentată sub forma unui arbore bidimensional inversat și descrie tipul funcțional-linear al construcției organizaționale a întreprinderii. Structura internă a întreprinderii nu trebuie documentată dacă:
- luarea deciziilor și gestionarea este efectuată de o singură persoană;
- organizația este într-adevăr o întreprindere mică și, prin urmare, ar fi mai adecvat să se dezvolte fișele de post pentru angajați;
- întreprinderea este angajată într-un fel de activitate și nu este necesară divizarea personalului în grupuri separate;
- întreprinderea este construită pe un sistem complex, multidimensional.
În cazul în care directorul executiv a decis că documentul "Dimensiunea și structura personalului" este necesar pentru întreprindere, atunci în procesul de vămuire este necesar să se respecte anumite reguli.
Nu este disponibilă o formă unificată de elaborare a acestui document. Poate avea o parte substanțială sub forma unui tabel, a unui text sau a unei diagrame. Managerul (directorul) de personal trebuie să stabilească numărul și structura organizației, care are experiența și cunoștințele necesare, precum și informații despre starea pieței și perspectivele de dezvoltare ale întreprinderii. Acest document trebuie convenit cu șefii unităților structurale (direcții).
Pe baza personalului și structurii stabilite, serviciul de personal pregătește masa de personal pentru aprobare.