Formarea unei tabele de baze de date cu informațiile despre sursă.
Vom forma o cerere. Pentru a face acest lucru, în fereastra bazei de date, faceți clic pe butoanele "Solicitare" și "Creați". În caseta de dialog "Creați o interogare", faceți clic pe butonul "Interogare nouă". Întrucât există o singură tabelă în baza noastră de date, în caseta de dialog pentru selectarea unei tabele, pentru a crea o interogare, faceți clic pe butoanele "Adăugați" și "Închidere" succesiv. În fereastra apărută de formare a structurii interogării, efectuăm următoarele acțiuni:
În prima linie "Câmp" se formează câmpul "Nume produs".
În câmpul de sortare a liniei "Nume produs" din meniul derulant, selectați "Crescator".
Creați un câmp suplimentar "Echilibru". Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în coloana liberă din dreapta câmpului "Nume produs" și introduceți o expresie. „Balance: Made - Implementat“ Acest lucru va crea un nou câmp „Balance“, apoi blocați cursorul pe „Balance“ și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului selectați „Properties“ din meniul care apare. În caseta de dialog Proprietăți de câmp deschise în câmpul de format câmp, activați meniul drop-down și selectați "Numeric" și descrieți proprietățile.
În mod similar, se creează un câmp suplimentar "Suma veniturilor". Mutați cursorul în coloana liberă din dreapta câmpului "Balanță". Vom introduce termenul „valoarea veniturilor: Prețul produsului * Implementat“ Mutați cursorul la „valoarea veniturilor“ și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului selectati „Properties“ și defini tipul de date utilizând meniul ca „bani“
Pentru a implementa operațiile calculului final, efectuăm următoarele acțiuni:
Pentru a determina rezultatele câmpului "Balanță", selectați "Vizualizare" din meniul "ACCES". Apoi, selectați elementul "Operațiuni de grup". Linia "Operațiune de grup" apare în fereastra formării structurii de interogare. În această linie, în câmpul "Balanță" din meniul derulant, selectați "SUM".
Pentru a determina rezultatele câmpului "Suma veniturilor", selectați "Vizualizare" din meniul "ACCES". Apoi, selectați elementul "Operațiuni de grup". Linia "Operațiune de grup" apare în fereastra formării structurii de interogare. În acest rând, în câmpul "Suma veniturilor" din meniul derulant, selectați "SUM".
Când fereastra "Interogare" este închisă, răspundem la "Da" la întrebarea "Salvați modificările interogării" și le atribuiți numele "Interogare completă"
Să rezumăm operațiile de bază pentru crearea unei interogări în tabel.
Tabela de rezultate a interogării.
Creați un formular pentru introducerea de noi înregistrări în tabela de baze de date.
Pentru a crea un formular, deschideți fereastra bazei de date. Apoi faceți clic pe butoanele "Form" și "Noi". Se va afișa caseta de dialog Creare formă. În lista deschisă de tabele și interogări create (fereastra "Selectare tabel / interogare"), selectăm tabelul creat "Product_action". Apoi faceți clic pe butonul Wizards. Din variantele sugerate de "Maestru" alegem formularul "Într-o coloană". După ce porniți expertul, trebuie să definiți câmpurile de formular. Să transferăm întreaga listă de câmpuri în formular. Când structura formei este închisă, îi vom da numele "Product_activity"
Creați sub forma unui buton pentru a merge la formularul "gol" al formularului pentru a introduce datele în tabel și a ieși din modul de intrare al înregistrărilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butoanele "Form" și "Designer" din fereastra bazei de date (Dacă nu există panou pe ecran, selectați "Vizualizare" și "Unelte" din meniul ACCESS)
Pentru a ieși din modul de formare, fixăm butonul într-un loc gol în câmpul de formular, marcați "Tipul acțiunii" - "Lucrul cu formularul" și "Acțiunea" - "Închideți formularul". Apoi selectați imaginea și numele butonului. Ca rezultat, două butoane vor apărea pe formular, permițându-vă să controlați lucrarea din formular.
Când faceți clic pe butonul "Înregistrare nouă", ACCESS comută dialogul cu utilizatorul pentru a crea o înregistrare nouă, oferindu-i un formular gol fără înregistrări. Când faceți clic pe butonul "Ieșire", dialogul din modul de formare trece în fereastra bazei de date.
Imaginați-vă rezultatele creării unui formular într-un tabel
Raportul standard "Într-o coloană" cu calculele finale
Creați o macrocomandă sub forma unei bare de butoane. Pentru a face acest lucru, în fereastra bazei de date, faceți clic pe butoanele "Form" și "Noi". În fereastra "Creați o formă", faceți clic pe butonul "Formă gol". Aceasta deschide fereastra Form Designer. Dacă "Elements Panel" nu este afișat pe ecran, ar trebui să utilizați elementele meniului ACCESS "View" și "Toolbox". Creați un buton în câmpul de formular. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma "Buton" a panoului de elemente și fixați indicatorul mouse-ului în spațiul liber al câmpului de formular. În fereastra care se deschide, faceți clic pe expertul "Anulare". Punând cursorul mouse-ului pe butonul creat, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul "Properties" (Proprietăți) În meniul deschis, selectați elementul "Properties properties" ("Proprietăți eveniment").
Pentru a plasa numele barei de butoane, selectați pictograma "Semnătura", fixați indicatorul mouse-ului în locul gol al formularului și introduceți textul "Buton Panel". Salvați modificările efectuate.
Imaginați-vă acțiunile sub forma unui tabel
Crearea unei inscripții în formular
Pentru a lansa automat bara de butoane de pe desktopul Windows în fereastra bazei de date, selectați butonul "Macrocomenzi". Faceți clic pe butonul "Nou" și în fereastra "Macro" deschisă selectați "Deschideți formularul". În meniul "Argumente macro" din "Formular nume, selectați" Butonul bară ", iar în" Mod "-" Formă ". Când salvați o macrocomandă, se numește "autoexec". Çàêðûâàþò ACCES. Pe unitatea C: găsiți un fișier numit PRO_DT.MDB, creați o scurtătură pentru el și atribuiți un nume acestei scurtături. Când este activată comanda rapidă de pe desktop, bara de butoane este lansată automat