Svetlana Knyazeva, expert al "UNP"
În cazul în care la verificarea biroului 4-FSS inspectorii din fond au întrebări, aceștia solicită de obicei documentele și explicațiile necesare *. În ceea ce privește costurile de plată a prestațiilor temporare de invaliditate și a prestațiilor de maternitate, aceste documente sunt, printre altele, copii ale listelor bolnave. Dar acestea sunt, de obicei, solicitate numai de la companiile mici, în care numărul de cazuri de asigurare și, prin urmare, cardurile de spital sunt nesemnificative. În întreprinderile mari, inspectorii nu solicită o copie a tuturor buletinelor de vot. În acest caz, este suficient să trimiteți numai registrul.
Nu există reguli pentru păstrarea înregistrării și a înregistrării acesteia. Cu toate acestea, nu există o formă unificată a unui astfel de document. Prin urmare, compania poate face un registru sub orice formă. Dar, așa cum am aflat de la experții FSS, inspectorii doresc, de obicei, să vadă în registru cheile de date din lista bolnavilor. Aceasta înseamnă nu numai numărul și seria listei bolnave, ci și datele despre angajat, perioada și motivul incapacității de muncă, perioada de asigurare și valoarea beneficiului acumulat în detrimentul angajatorului și fondurile Fondului de Asigurări Sociale. Este foarte convenabil dacă configurați programul pentru a păstra registrul în formă electronică.
Recomanda articolul colegilor:
Dezactivați versiunea mobilă