Informații detaliate despre lucrare
Extras din muncă
De multe ori tradițiile fluxului de lucru în întreprindere pliată o dată și pentru o lungă perioadă de timp nu sa modificat în mod semnificativ, ceea ce reduce în mod semnificativ eficiența proceselor de afaceri într-un mediu dinamic în schimbare. În plus, cu cât societatea și aparatul său administrativ, cu atât mai mare numărul de diferite tipuri de documente utilizate în lucrare. Și aceasta înseamnă că complexitatea procesării documentelor crește.
Realizarea consultanței în domeniul gestionării documentelor are loc simultan cu introducerea sistemelor de management al documentelor electronice (EDS). În același timp, o parte semnificativă a problemelor de optimizare este rezolvată prin metode organizatorice (manageriale). Perfecțiunea poate merge în direcții diferite și are obiective diferite:
• declarația de serviciu și de muncă a biroului, arhivă (ținând seama de cerințele autorităților de reglementare și de nevoile întreprinderii);
• stabilirea ordinii și accelerarea proceselor tipice de lucru cu documentele (coordonarea, pregătirea proiectelor, semnarea documentelor contractuale, aducerea la executare etc.);
• Creșterea disciplinei executive la lucrul cu documentele și executarea instrucțiunilor;
• utilizarea noilor tehnologii și metode legate de SED (lucrul cu documentele în format electronic, mijloace electronice de transmitere și de înregistrare a informațiilor, utilizarea semnăturilor digitale, coduri Stich pentru documente, flux de scanare / intrare, etc ...);
• Creșteți confortul de a lucra cu documentele pentru comunicarea cu sarcinile de contabilitate financiară (controlul obligațiilor, termenilor și condițiilor); și alții ...
Pentru a realiza activitățile de optimizare, este necesar să se diagnosticheze sistemele de control în general și sistemul de management al documentelor în special.
Plecând de la cele de mai sus, scopul acestei lucrări este de a determina eficacitatea diagnosticării sistemelor de management al documentelor.
Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să rezolvăm următoarele sarcini:
- să ia în considerare specificul organizării sistemului de gestionare a documentelor;
- determinarea etapelor sistemului de control al diagnosticării;
- să dezvăluie eficacitatea diagnosticării sistemelor de management al documentelor.
1 Documentație de management 4
2 Sisteme de management și control al documentelor 6
3 Optimizarea documentației de management 11
Anexa 1 Lista exemplificativă a actelor legislative și a documentelor normative și metodologice care reglementează sfera informațiilor și documentației, suportul pentru gestionarea documentelor, gestionarea documentelor și arhivele 24
Apendicele 2 O listă indicativă a documentelor normative corporative în domeniul UIP (gestionarea documentelor) și a arhivelor 27
Apendicele 3 30