1. MANAGEMENTUL CA ȘTIINȚĂ
Nevoia de a distinge activitatea managerială într-o funcție separată a apărut la sfârșitul secolelor XIX - începutul secolului XX.
Ideea că numai managementul poate aduce o contribuție semnificativă la dezvoltarea și succesul organizației a fost inițial concepută în America.
În această perioadă sa format formarea unor metode de organizare a producției, ceea ce a făcut posibilă creșterea eficienței sale. Dar, în acel moment, managementul nu a fost considerat o sferă independentă de activitate, ci a fost considerat un fel de instrument auxiliar care ar îmbunătăți munca.
PATRU ABORDĂRI LA TEORIA DE CONTROL
Odată cu dezvoltarea științei managementului, s-au format patru abordări fundamentale, fiecare având propriile caracteristici și contribuie la dezvoltarea teoriei și practicii managementului.
Abordare din punctul de vedere al alocării școlilor de conducere
Sunt luate în considerare patru școli principale de conducere, cum ar fi Școala de Management Științific, Școala de Administrație, Școala de Relații Umane și Știința comportamentală și Școala cantitativă.
O abordare care consideră că managementul este un proces
Suporterii acestei abordări susțin că managementul este un proces continuu de exercitare a funcțiilor manageriale, fiecare dintre acestea fiind la rândul său un proces continuu.
Abordare din punct de vedere sistemic
În acest caz, organizația este privită ca un set de elemente interdependente și interdependente.
Principalul element al acestor elemente: structura, sarcinile, tehnologia și oamenii. Fiecare dintre componentele sistemului se concentrează pe realizarea obiectivelor sale specifice.
El se concentrează asupra faptului că adecvarea diferitelor metode de gestionare este determinată de situație. Având în vedere că există un număr foarte mare de factori care afectează eficiența, atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern, nu există nici un mod "cel mai bun" de gestionat.
Abordarea situațională presupune că metoda cea mai eficientă în fiecare caz în parte este metoda care se potrivește cel mai bine cu această situație.
În limitele organizației separate, se alocă zone separate de activitate, gestionarea fiecăruia având specificul propriu. Acestea includ producția, finanțele, vânzările și marketingul, serviciile de furnizare și lucrul cu personalul.
Acesta presupune optimizarea utilizării potențialului material, tehnic, resurselor și personalului întreprinderii, în scopul de a produce produse de o calitate corespunzătoare la cel mai mic cost și în timp util.
Aceasta include reglementarea fluxurilor de numerar, formarea unui portofoliu de investiții, determinarea proporției fondurilor proprii și împrumutate în structura capitalului întreprinderii și controlul tuturor indicatorilor financiari ai activităților sale.
Aceasta include elaborarea programelor pentru furnizarea de materii prime și materiale, monitorizarea livrărilor la timp și, de asemenea, pentru calitatea materiilor prime și a componentelor primite. Gestiunea aprovizionării implică, de asemenea, încheierea contractelor de aprovizionare și căutarea celor mai potriviți furnizori.
Aceasta include activitățile de testare și selectarea potențialilor angajați ai organizației, de a dezvolta metode de stimulare a muncii, precum și lucrul cu angajații din cadrul companiei pentru a îmbunătăți eficiența schimbului de informații între diferitele niveluri de guvernare și în cadrul diferitelor departamente funcționale ale companiei.
2. CONCEPTUL MANAGEMENTULUI TIMPULUI
Pe lângă activitățile de management direcționate spre mediul extern, care se desfășoară sub formă de instrucțiuni și instrucțiuni, există noțiunea de autogestionare.
Esența de auto-gestionare, sau să controleze ei înșiși, este abilitatea de a folosi toate evoluțiile anterioare, atât de fundal teoretice și tehnici practice care s-au dovedit eficiente în viața de zi cu zi, în scopul de a optimiza utilizarea timpului lor personale.
Gestionarea individuală este oarecum asemănătoare cu gestionarea unei organizații; Aici, de asemenea, trebuie să decidă cu privire la obiectivele pe termen scurt strategică și, pentru a fi în măsură să organizeze timpul lor și să definească în mod clar ceea ce și în ce interval de timp ar trebui să fie făcut pentru a afla pentru ei înșiși motivația unor acțiuni, precum și să monitorizeze executarea programată.
Dar, în afară de capacitatea de a gestiona timpul lor, manager profesionist ar trebui să știe cum să organizeze în mod eficient timpul de lucru al subordonaților lor la scopurile finale ale funcționării organizației se realizează nu numai la cele mai mici costuri materiale, dar, de asemenea, într-un interval mai optime de timp.
Pe această bază, gestionarea timpului poate fi definită ca planificare, organizarea distribuției și monitorizării utilizării timpului de lucru în organizație și în timpul propriu al managerului pentru a crește eficiența activității unităților individuale și a organizației în ansamblu.
Abilitatea de a controla alte persoane începe cu capacitatea de a se controla.
Nevoia de gestionare a timpului într-o zonă separată de cercetare datorită ritmului constant în creștere a schimbărilor în mediul extern, creșterea fluxurilor de informații care trebuie să urmărească creșterea capului și în legătură cu cerințele pentru managerii de mobilitate și de organizare.
PROBLEME DE ORGANIZARE A ZILEI DE LUCRU A LIDERULUI
Încercând să-și organizeze eficient munca, managerul se confruntă cu anumite probleme.
În timpul zilei de lucru, managerul trebuie să efectueze un număr foarte mare de lucrări într-un ritm foarte intens.
Problema numărul 1: ciclul de gestionare nu are sfârșit
Activitatea managerului diferă de sarcinile, de exemplu, ale muncitorului la locul de muncă, care trebuie pur și simplu să-și îndeplinească rata zilnică de producție, după care poate merge acasă în siguranță. Activitatea managerului, în special a celui mai înalt nivel, nu are un scop clar, el trebuie să monitorizeze situația și să ia decizii aproape în mod constant, în acest sens, el întotdeauna simte că trebuie să facă altceva.
Atunci când procesează informații, managerul este forțat să filtreze informații care sunt mai puțin importante din punctul său de vedere, ceea ce duce uneori la pierderea informațiilor necesare.