Puteți adăuga hiperlegături în Access tabele de date, formulare și pagini de acces pentru a naviga la obiecte din aceeași sau altă bază de date Access, la documente create în alte aplicații Access, fișiere situate pe Internet sau în rețeaua locală a organizației.
De asemenea, pot fi adăugate hyperlinkuri la rapoartele Access. Cu toate acestea, acestea vor funcționa numai după ce raportul va fi convertit în format Word. Excel sau HTML.
Pentru a adăuga un hyperlink la câmpul de masă sau de interogare:
Fig. 12.1. Adăugați caseta de dialog Hyperlink
Pentru a căuta un fișier pe un disc local, puteți utiliza butonul Răsfoire fișier din bara de instrumente din caseta de dialog (vezi Figura 12.1). Acest buton deschide caseta de dialog Legătură la fișier, în care trebuie să specificați fișierul dorit și faceți clic pe OK.
Fig. 12.2. Selectați o locație într-o casetă de dialog pentru documente
Editați hyperlinkul
Deschideți hyperlinkul (Open Hyperlink)
Deschideți în Fereastră nouă
Similar cu comanda anterioară, numai documentul se deschide într-o fereastră nouă
Folosit pentru a copia un hyperlink la clipboard-ul Windows
Locul în dosarul "Preferințe" (Adăugare la preferințe)
Text afișat (text afișat)
În câmpul acestei comenzi de meniuri, puteți specifica textul afișat de hyperlink
Eliminați hyperlinkul
Folosit pentru a elimina un hyperlink