Adesea, directorul adjunct are mai mulți supleanți. Fiecare dintre ele se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor într-o anumită zonă de producție. De exemplu, deputat. Directorul general al Finanțelor este responsabil pentru toate activitățile financiare ale companiei, întocmirea de rapoarte, îndeplinirea deduceri fiscale și așa mai departe, adjunct pentru Comerț a fost implicat activ în pregătirea și încheierea de contracte și acorduri. Numărul de directori adjuncți nu este limitat, iar în fiecare companie poate fi diferit.
Cu cât compania este mai mare, cu atât mai dificil este ca un director general să lucreze fără ajutorul. Acești asistenți sunt specializați într-un anumit domeniu și sunt deputații săi.
Sarcinile sale în fiecare firmă sunt diferite, dar în orice caz trebuie să fie fixate în fișa postului. Din compunerea completă și competentă a acestui act normativ depinde în mare măsură de productivitatea persoanei care ocupă această poziție. Bineînțeles, dacă mai mulți directori adjuncți sunt prezenți în tabelul de personal al companiei, atunci pentru fiecare dintre ei este elaborată o instrucțiune separată cu responsabilități. Atribuțiile fiecărui deputat nu trebuie să se suprapună cu îndatoririle celuilalt, fiecare trebuie să-și îndeplinească doar îndatoririle și să-și asume responsabilitatea pentru el.
Cerințele pentru directorul adjunct sunt de obicei stabilite în partea introductivă a instrucțiunii. Aceste cerințe sunt mai mult sau mai puțin standard.
De regulă, printre acestea se numără:
- prezența unei educații de profil mai înalt;
- experiență în activitatea de management;
- cunoașterea actelor normative de bază și a legilor în direcția activităților lor;
- cunoașterea tehnologiei de producție în zona de responsabilitate.
Funcția de deputat implică prezentarea numai directorului. De fapt, el este a doua persoană în structura oricărei companii și este în măsură să înlocuiască șeful în absența lui.
Cunoașterea obligatorie a tehnologiei de lucru în domeniul său permite deputatului nu numai să gestioneze munca, ci și să rezolve sarcini pentru a îmbunătăți producția, a introduce metode avansate și așa mai departe.
Deputatul trebuie să aibă întotdeauna cele mai complete informații despre starea lucrurilor în domeniul său sau în companie în ansamblu. La cererea directorului, aceste informații trebuie prezentate într-o formă detaliată și ușor de înțeles.
Desigur, în virtutea puterilor sale, directorul adjunct are dreptul să intervină în activitatea subordonaților săi, dar numai dacă există greșeli evidente sau acțiuni greșite. În alte cazuri, va fi mai corect să oferiți o ajustare activității managerilor de linie.
În plus, deputatul este un fel de legătură între managerul general și angajați
În ceea ce privește îndatoririle sale, el este obligat să ia parte la negocieri cu furnizorii, contractorii, creditorii. Participarea sa este necesară, deoarece deputatul în direcția specifică a activității companiei are cea mai completă și fiabilă informație. Dacă este necesar în astfel de întâlniri, mai mulți directori adjuncți pot participa, oferind cele mai complete informații tuturor persoanelor interesate.
De regulă, deputatul are o împuternicire pentru dreptul de a comite acțiuni importante, semnarea documentelor. Această împuternicire oferă dreptul de a înlocui directorul și de a semna documente importante în absența lui, încheierea contractelor, reprezentarea societății în organele de stat.
Sarcinile directorului adjunct ar trebui să se reflecte pe deplin în descrierea postului. Instruirea este dezvoltată în fiecare companie în funcție de condițiile locale. La elaborarea unor astfel de acte locale, instrucțiunile standard de pe Internet pot fi luate ca bază.