Formarea unui program de schimburi - în multe cazuri, una dintre principalele condiții pentru buna funcționare a întreprinderii sau a organizației.
FILES
Descărcați formularul de comandă gol despre aprobarea programului de schimbare .doc Descărcați comanda de probă cu privire la aprobarea programului de schimbare .doc Descărcați programul gol al schimburilor .doc Descărcați mostra de umplere a programului de schimburi .doc
Atunci când se aplică un program de lucru în schimburi
Un program de înlocuire este un fenomen destul de comun. Este utilizat într-o varietate de industrii, cel mai adesea în companii cu un ciclu continuu de producție non-stop - necesitatea utilizării sale aici se datorează faptului că timpul de deconectare este inacceptabil. acestea conduc la eșecuri ale sistemului și la pierderi financiare considerabile. Dar schimbarea regulată în timp util a personalului duce la creșterea volumului de producție, îmbunătățirea productivității muncii și, ca rezultat, la un profit mai mare.
De asemenea, programul de schimbare se răspândește și în alte domenii, de exemplu în instituțiile medicale, în structurile de securitate, în serviciile de pompieri, în serviciile de gaze, în transportul feroviar și în transporturi, traficul aerian etc.
Numărul de schimburi și angajații în ele
Numărul de schimburi depinde de caracteristicile organizației. Pot fi două, trei sau chiar patru schimburi pe zi. Fiecare schimbare operează o anumită perioadă de timp - de la trei la patru ore până la doisprezece.
Individul și numărul de angajați într-o schimbare. Poate fi o persoană sau chiar câteva zeci (pragul superior nu este limitat).
De ce am nevoie de un program de schimbare
Programul de schimbare este unul dintre cele mai importante documente interne ale companiei.
Pe baza programului, se înregistrează timpul de lucru al angajaților și ulterior se plătesc salarii.
Astfel, se aplică nu numai metodelor de organizare a muncii în întreprindere, ci și o formă contabilă serioasă.
Nu uitați că, în cazul în care compania oferă un regim de schimbare, atunci disponibilitatea programului este obligatoriu verificată de structurile de supraveghere a statului (de exemplu, inspecția muncii și serviciul fiscal). Absența acestui document poate servi ca motiv pentru impunerea unei sancțiuni administrative întreprinderii și conducerii acesteia sub forma unei amenzi destul de mari.
Reglementarea legislativă, condiții obligatorii
Programul de schimbabilitate este reglementat prin lege, și anume Art. 372 din RF RF (Partea 3, articolul 103 din LC RF). Când este introdus în organizație, este necesar să se respecte cu strictețe normele și condițiile din secțiunea menționată mai sus din Codul Muncii al Federației Ruse.
Regulile de lucru în acest mod sunt explicate aici în detaliu și clar. Pentru a le enumera în acest articol, nu are sens, dar pe unii este necesar să se concentreze atenția:
- Timpul săptămânal de lucru în suma tuturor schimburilor nu ar trebui să fie mai mare de patruzeci de ore;
- Fiecare schimbare ar trebui să fie acordată oamenilor pentru prânz (durata sa este determinată individual - de la 30 de minute la 2 ore);
- personalul ar trebui să beneficieze de o odihnă neîntreruptă timp de 42 de ore pe săptămână;
- Angajatorul este obligat să desemneze inadmisibilitatea lucrătorilor în exercitarea atribuțiilor în două schimburi consecutive (cu excepția cazurilor de urgență) și să respecte cu strictețe acest lucru.
La elaborarea programului, trebuie luată în considerare un alt punct important: dacă majoritatea părăsesc noaptea, trecerea ar trebui redusă automat cu o oră.
Toate celelalte condiții de muncă trebuie, de asemenea, să respecte legea, inclusiv cele referitoare la salarizarea, la concediul medical, la concediu etc.
Ce nu este considerat un program de înlocuire
Unii ofițeri de personal cred în mod eronat că programul zilei de lucru după două / trei, două zile după doi, etc. se referă la amovibil. Dacă citiți cu atenție legislația muncii din Federația Rusă, se pare că nu este așa. Un grup de angajați care își îndeplinesc sarcinile pentru o zi și schimbă ziua următoare de alții, funcționează într-un mod stabilit în cadrul întreprinderii, însă nu există nicio procedură clară pentru dezvoltarea unui astfel de regim, coordonarea și aprobarea acestuia.
Unele puncte despre plată
Calculul compensării forței de muncă cu un program de înlocuire diferă oarecum de cel standard. Specificitatea este că numărul de ore de lucru conform regimului stabilit la întreprindere poate fi diferit de cel stabilit de lege, atât în sus, cât și în jos (așa-numita procesare sau defect planificat).
Pentru a se asigura că nu există erori în calcularea salariilor, la încheierea perioadei contabile, trebuie reconciliate următorii parametri: numărul orelor de lucru în conformitate cu norma și numărul acestora pe baza unor indicatori reali. Dacă cel de-al doilea indicator este mai mare decât primul atunci când se compară, va fi necesar să se calculeze și să se plătească angajatului pentru timpul prelucrat.
Dacă o schimbare a salariatului cade într-o zi liberă, atunci se plătește ca de obicei (acest lucru este justificat de particularitățile condițiilor regimului de schimbare). Dacă este forțat să muncească într-o zi de sărbătoare legală (zilele lucrătoare de stat sunt specificate în Codul Muncii al Federației Ruse), atunci el trebuie plătit conform tarifului standard corespunzător, adică într-o dimensiune dublă.
Stabilirea ordinii de lucru
Dacă conducerea întreprinderii decide să aplice programul de lucru pe schimburi, această normă ar trebui stabilită în politica contabilă, dacă este mai precis - în regulamentele interne.
Dacă în companie există o celulă sindicală, aceste reguli, inclusiv parte din regimul de schimbare, trebuie să fie aprobate de către reprezentantul său. Interacțiunea cu sindicatul are o perioadă de cinci zile - în această perioadă, sindicaliștii trebuie fie să aprobe Regulile care le sunt prezentate, fie să le dovedească controversat.
De asemenea, este posibil să se stabilească utilizarea unui program de înlocuire într-un contract colectiv.
În plus față de regulamentele interne și convenția colectivă, clauza privind modul de înlocuire a muncii ar trebui să fie prescrisă în secțiunile contractelor individuale de muncă cu angajații, indicând numărul de ore în schimb și alți parametri.
Procesul de formare a unui program de schimburi
Prima etapă practică în punerea în aplicare a programului de înlocuire este ordinul de creare a acestuia, emis în numele directorului organizației. Acesta prevede o instrucțiune pentru a crea un program de schimburi, perioada, persoana responsabilă și alte informații necesare.
Comandă de probă pentru aprobarea programului de schimbare
Următorul este compilarea directă a documentului. Interesele angajatorului și angajatului ar trebui luate în considerare aici.
Programul se formează în prealabil - cu cel puțin treizeci de zile înainte de schimbare.
Fiecare angajat menționat în document trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii. Astfel, aceasta indică faptul că sunt de acord cu acest regim de lucru.
După elaborarea, aprobarea și aprobarea finală, programul va fi obligatoriu atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru angajații desemnați în cadrul acesteia.
Pentru ce perioadă este elaborată formularul
Un program de lucru în schimburi poate fi generat pentru orice perioadă de timp. Ca regulă, perioada pentru care este elaborat acest document este indicată în regulamentele societății. Cel mai adesea, graficele sunt întocmite pentru o lună. De fiecare dată când un nou program trebuie aprobat în ordinea stabilită.
Pot schimba informațiile din ea?
Un calendar de modificări aprobat pentru modificări este permis, dar numai în ultimă instanță și în conformitate cu anumite reguli.
În primul rând, dacă schimbările apar la inițiativa angajatorului, acesta trebuie să informeze în prealabil subordonații despre ele și să obțină consimțământul lor scris - fără ele, va fi dificil să faceți modificări în mod legal.
Dacă schimbați schimbările de program, cereți unei persoane din personal, trebuie să facă o cerere specială la numele managerului. În cererea de înregistrare este necesar să se precizeze motivele cererii (trebuie să fie obligatorie din motive scrise corespunzătoare), atunci trebuie obținut consimțământul celorlalți angajați cărora li se referă documentul. Dacă colegii și conducerea au reușit să ajungă la un compromis, se formează o nouă ordine, pe baza căreia se fac corecțiile necesare în program.
Este posibil să se schimbe schimbările fără a se aduce modificări în programul de schimbare
Pentru o astfel de înlocuire, conducerea are dreptul de a impune pedepse disciplinare subordonaților.
Cine compilează documentul
Sarcina imediată de programare a schimburilor poate fi atribuită fie unui specialist din departamentul de personal, fie șefului unității structurale sau secretarului organizației. Principala condiție pe care executorul trebuie să o respecte este să ia în considerare normele legii, interesele întreprinderii și ale angajaților.
În același timp, după formare, documentul trebuie trimis spre semnare șefului departamentului și directorului.
Cum se coordonează cu angajații
Cu angajații, programul de schimburi ar trebui convenit în prealabil, așa cum sa menționat deja mai sus - cu cel puțin treizeci de zile înainte de debutul primei schimbări.
Semnăturile asupra consimțământului pot fi plasate direct pe diagramă sau puteți crea o foaie separată pentru aceasta.
Dacă este aleasă cea de-a doua opțiune, atunci în foaia de reconciliere trebuie să faceți o masă, să introduceți toți lucrătorii de acolo și să vă colectați autografele (cu data producerii acestora). Acest document va fi un atașament oficial la programul de schimbare.
Caracteristicile formării unui program de schimburi, informații generale
Dacă sunteți instruiți să faceți un program de schimbare și nu știți cum se formează, citiți recomandările noastre - acestea vă vor oferi o imagine exactă a acestui document. De asemenea, citiți exemplul de completare - pe baza sa puteți obține cu ușurință propriul dvs. formular.
Înainte de a trece la o descriere detaliată a graficului, vă oferim informațiile generale despre document. În primul rând, nu există un program unificat. Aceasta înseamnă că o puteți scrie în formă liberă sau pe modelul aprobat în politica contabilă a organizației. În acest caz, metoda de formare a unui semifabricat trebuie să se reflecte în actele normative ale firmei.
Indiferent de ce metodă de programare va fi aleasă, este necesar ca documentul să conțină un număr de date obligatorii:
- rechizitele companiei;
- informații privind locul și ora compilării;
- graficul în sine.
Formularul trebuie să fie certificat de mai multe persoane. În primul rând, acei angajați, în legătură cu care a fost constituit, în al doilea rând, șeful unității structurale și, în al treilea rând, directorul societății.
Nu este necesar să certificați formularul cu un sigiliu - este necesar să faceți acest lucru numai atunci când această condiție este în documentația locală a companiei.
Programul poate fi întocmit pe o foaie de hârtie simplă (de preferință format A4) sau pe antetul firmei (dacă această cerință este stabilită de conducere). Puteți să o scrieți manual sau pe un computer (cu imprimarea obligatorie ulterioară).
Cum să țineți cont de programul de schimbare
Toate graficele dezvoltate la întreprindere sunt supuse înregistrării obligatorii în jurnalul contabil corespunzător. După efectuarea cu ei a tuturor procedurilor necesare (elaborare, aprobare, aprobare, familiarizare), acestea sunt transferate pentru depozitare la departamentul de personal al companiei. Aici sunt depuse într-un dosar separat cu alte documente similare. Accesul la locul de întreținere pentru străini ar trebui să fie limitat.
Durata depozitării acestora este indicată fie în actele locale ale organizației, fie în legislația Federației Ruse (dar nu mai puțin de cinci ani). După expirarea acestei perioade, programele pot fi eliminate în conformitate cu procedura stabilită de lege.
Schema de schimbare a eșantioanelor
Înainte de a începe să completați formularul, trebuie să îl împărțiți condiționat în trei părți consecutive principale.
Primul este începutul sau, după cum se mai numește și "cap". Este adus aici:
- numele documentului;
- data, locul de formare;
- număr (în funcție de circulația internă a documentelor întreprinderii);
- perioada pentru care este întocmit calendarul (săptămână, lună, an, etc.).
Puteți introduce aceste date atât în mijlocul documentului, cât și în stânga sau în dreapta - nu contează. Singurul lucru care ar trebui luat în considerare pentru a fi imediat, deasupra, a fost alocat câteva rânduri pentru aprobarea programului de către conducătorul organizației (aici este necesar să înscrieți poziția și numele).
Mai jos este unitatea principală. De obicei este făcută sub forma unei mese. Se adaptează treptat în:
- Numele angajatului;
- data;
- numărul schimbării în care va merge la locul de muncă;
- informații despre zilele libere.
Puteți adăuga tabelul și alte coloane (de exemplu, numărul cardului angajatului, etc.). Sub masă, este necesar pentru a descifra informațiile introduse în programul, inclusiv numărul de schimburi, numărul de lucrători implicați în acestea, durata fiecărei ture (ore), precum și cu privire la convențiile enumerate în programul.
Apoi, trebuie remarcat faptul că avizul angajaților înscriși în document este luat în considerare și se colectează semnăturile. Dacă semnăturile sunt plasate pe foaia de reconciliere, atunci în programul de schimbare, trebuie să specificați disponibilitatea acesteia, indicând-o ca atașament la documentul principal.
