Perioada de valabilitate / durata minimă de conservare
Termenul de valabilitate sau durata de depozitare minimă sunt, de obicei, alocate loturilor de materiale care nu trebuie utilizate sau vândute după o anumită perioadă de timp.
În industria chimică, termenul "termen de valabilitate" este utilizat mai frecvent, în timp ce în industria farmaceutică sau alimentară se folosește "termenul de valabilitate minim". Pentru simplitate, durata minimă de depozitare a fost denumită MSG.
MSG este setat automat la momentul primirii mărfurilor, dacă au fost folosite zile pentru păstrarea duratei totale de depozitare în înregistrările principale ale materialelor.
Durata de valabilitate totală
În câmpul Valabilitate totală în înregistrările principale ale materialelor din ecranul Depozitare, introduceți numărul total de zile pentru a utiliza materialul de la data producției. Dacă a fost setată o valoare pentru acest element, sistemul va cere să introduceți data de producție când se execută operațiunea de primire a mărfurilor. În timpul executării, sistemul calculează MCG-ul. Această dată este transferată în înregistrarea principală a lotului și în documentul material. Dacă valoarea nu a fost setată, sistemul utilizează data specificată ca MSG.
Perioada de valabilitate minimă rămasă
În cazul în care materialul este produs într-o altă întreprindere, se recomandă instalarea în sistem a unei verificări automate a duratei de valabilitate minimă rămasă când se efectuează operațiunea de primire a mărfurilor. Acest lucru necesită păstrarea datei de expirare reziduală în câmpul de înregistrare al materialului. Specificați numărul minim de zile din perioada de valabilitate rămasă, în timpul căruia materialul primit trebuie să fie încă bun, pentru ca această chitanță materială să fie introdusă în sistem. La înregistrarea unei chitanțe de mărfuri, sistemul verifică durata de valabilitate rămasă a lotului relevant cu durata minimă de depozitare rămasă, specificată în înregistrarea de bază a materialului.
Dacă durata de depozitare rămasă nu a fost determinată anterior pentru lot, sistemul va afișa un mesaj de avertizare sau un mesaj de eroare în funcție de setări. Consultați Definirea atributelor mesajelor de sistem pentru Ghidul de implementare (IMG).
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să activați calculul sau verificarea datei pentru tipul de mișcare a materialului și a instalației. Pentru mai multe informații, consultați Setarea datei de expirare minime pentru Ghidul de implementare (IMG).