Când găsiți o eroare în text, selectați-o și apăsați pe Ctrl + Enter
1. Documente care confirmă transmiterea rapoartelor către diferite organisme de control
1.1 Schimbul de documente electronice între contribuabil și Serviciul Federației Federale
Faptul că raportarea fără erori este încărcată în baza de date cu informații a autorității fiscale este confirmată de un document electronic "Notificare de intrare". Dacă se constată inexactități în raportare, IFTS va trimite o "notificare de clarificare". care au primit contribuabilul care trebuie să corecteze erorile indicate în notificare și să retransmită declarația la Inspectoratul Fiscal. În același timp, nu se colectează penalități pentru transmiterea întârziată a rapoartelor, deoarece data livrării a fost deja înregistrată în documentul "Confirmarea datei de expediere".
Tabel. 1. Tipurile de documente de însoțire utilizate în circulația electronică a documentelor la Inspectoratul Fiscal
Începutul numelui fișierului
În Fig. 1 prezintă compoziția documentelor electronice care participă la un schimb între un contribuabil, un operator special de comunicații și o autoritate fiscală la prezentarea unei declarații privind impozitul pe venit.
Fig. 1. Compoziția documentelor electronice care însoțesc transmiterea declarației privind impozitul pe venit către autoritatea fiscală
Așa cum se poate vedea din fig. 1, fluxul de lucru include fișiere de două tipuri:
- .xml-file este o versiune electronică a documentului de raportare sau a documentului care confirmă trimiterea acestuia, compilate în conformitate cu formatul FNS;
- sig-file este o semnătură electronică digitală (EDS calificată) a persoanei autorizate care a semnat documentul, și anume: un contribuabil, un operator special sau un organism de control. Pentru a facilita legarea unui fișier de document și a lui EDS, numele acestuia din urmă este format, de obicei, prin adăugarea la numele de fișier al documentului de extensie ".sig". Astfel, este generat un fișier EDS, al cărui nume se termină cu ".xml.sig". De ce "de obicei", deoarece programele unor agenți speciali nu fac acest lucru, ceea ce face dificil pentru utilizatori și alte programe să înțeleagă și să asocieze fișierele generate.
1.2 Caracteristicile managementului documentelor electronice între contribuabil și FSS
- primirea primirii plății sau
- Primirea primirii calculului cu erori
Data prezentării raportului, care depinde de timp dacă poliței depus declarații înregistrate în chitanța în sine (și nu în confirmarea datei expedierii, deoarece documentul nu este furnizat la raportarea FSS timp).
Atunci când primește o chitanță cu erori, Fondul recomandă să se facă corecții la formularul 4-FSS (în conformitate cu jurnalul de erori) și să se trimită din nou raportul către FSS Gateway. În acest caz, data specificată în prima chitanță generată pentru perioada de raportare curentă va fi considerată data depunerii raportului.
Documente de însoțire a trimite formularul 4-FSS electronic, rapoartele de eroare sunt formatate și / sau de control logic (dacă există erori) și primirea (a se vedea. Tab. 2).
Tabel. 2. Tipurile de documente de însoțire utilizate în circulația electronică a documentelor cu FSS
Primirea primirii raportului de către Fond (cu sau fără erori) este un fișier cu extensia ".p7e" criptată și semnată de persoana autorizată a FSS. După decriptarea fișierului de chitanță, puteți vedea că acesta conține fișierul html al protocolului de procesare a raportului din raportul 4-FSS și raportul original xml al asiguratului. Prezența acestor două fișiere pe chitanță confirmă faptul că chitanța corespunde exact raportului raportului 4-FSS încorporat în acesta.
1.3 Caracteristicile managementului documentelor electronice între contribuabil și UIF
În mod similar cu raportarea în Serviciul Federației Federale, informațiile contabile personalizate generate electronic și RSV-1 sunt de obicei două tipuri de fișiere: ".xml" și ".xml.sig".
Fig. 2. Compoziția documentelor electronice care însoțesc livrarea unui pachet de informații la FIU
Particularitățile de stocare a documentelor care confirmă livrarea documentelor
După identificarea documentelor care confirmă transmiterea rapoartelor organismelor de reglementare, vom aborda locurile de depozitare / plasare a acestora.
Deci, în ordine. Raportarea la serviciul fiscal federal în formă electronică poate fi transmisă prin:
- operator de comunicare special,
- direct către autoritatea fiscală pentru o schemă nesupravegheată, de exemplu, prin Regiunea de recepție GIIVC (schema GPRS) sau prin intermediul site-ului Serviciului Federal Federal al Rusiei.
În primul caz, rapoartele trimise, precum și un set de documente justificative sunt transmise prin serverul operatorului special de comunicații. Pentru anumiți operatori speciali, astfel de documente pot fi stocate în formă criptată pe serverul operatorului special, de exemplu, pe serverul sistemului "Contour-Extern". În cazul în care este necesar, să depună documente electronice contabile certificate de autoritatea fiscală organizației de credite, auditorilor, comisiei concurente sau organismelor de inspecție, acestea trebuie păstrate pe disc. Acest lucru se poate face folosind funcția de gestionare a documentelor. Astfel de funcții sunt implementate în majoritatea programelor de livrare electronică. Acesta este modul în care sunt "conservarea fluxului de lucru" acestea sunt numite în programul "Balance-2W" și sistemul "Contour-Extern".
În cazul în care raportarea este trimisă prin intermediul site-ului Serviciului Federației Federale, documentul prezentat de contabilitate și EDS, precum și documentele care confirmă transmiterea acestuia trebuie stocate pe site-ul FTS (a se vedea Figura 3).
Fig. 3. Raportarea și documentele însoțitoare trimise prin portalul FTS
Toate documentele electronice schimbate între spetsoperator contribuabil (în cazul în care acesta este implicat în documentul electronic) și autoritatea fiscală, sunt de obicei stocate ca fișiere în două formate: «.xml» și «.xml.sig». Primul document este un fișier de documente electronice, format conform formatului stabilit. Al doilea este semnătura electronică sub documentul persoanei autorizate.
Un fișier Xml poate fi deschis utilizând un browser, însă numai un expert care înțelege formatele de document poate să-l citească (a se vedea exemplul din fișierul din Figura 4).
Fig. 4. Fișier al mesajului de eroare din declarație, primit de la Serviciul Federal Federal
Odată cu stocarea rapoartelor în FSS situația este oarecum diferită. Formularele 4-FSS, trimise în format electronic, merg la un singur gateway de recepție pentru întreaga țară. în cazul în care se stochează o chitanță pentru admiterea lor, care reprezintă documente justificative electronice din punct de vedere legal. Dacă există erori la FSS Gateway, puteți găsi, de asemenea, jurnalul de erori al formatului și (sau) controlului logic.
Fig. 5. Afișarea stării fluxului electronic de lucru cu FSS pe Gateway Receive
Pentru a citi chitanța, FSS invită asiguratul să utilizeze programul ARM.exe. care decriptează dosarul chitanței având extensia ".p7e", semnată de persoana autorizată a FSS.
- salvează în mod regulat în arhiva electronică pe discurile sale seturi de documente electronice care confirmă transmiterea rapoartelor autorităților de reglementare,
- să poată vizualiza aceste documente electronice cu ajutorul programelor specializate. Dar pentru aceasta, programe cum ar fi CryptoArms și ARM.exe menționate mai sus nu sunt foarte convenabile. CryptoARM, yavlyayasya universală, nu pot vizualiza rapoarte într-o formă care poate fi citit XML contabil și ARM.exe proiectat numai pentru a lucra cu calcularea 4-FSS.
Programul vă permite să vedeți următoarele în mod convenabil pentru contabil și auditor:
- o listă a documentelor care confirmă transmiterea rapoartelor autorității de supraveghere (figura 6);
- documentul electronic de raportare transmis autorității de supraveghere, inclusiv Serviciul Federal Federal, FSS și FIU (Figura 7);
Fig. 7. Documentul electronic de raportare
- informații despre persoana, semnatarul său și certificatul semnăturii sale electronice digitale (figura 8);
- datele privind transmiterea unui document autorității de supraveghere,
- datele privind persoana care a primit documentul și certificatul privind semnătura sa electronică digitală,
- confirmând livrarea și transmiterea de documente între expeditor și destinatar, inclusiv primirea, înregistrările de inspecție, o notificare de a intra in baza de date a documentelor electronice, precum și semnătura electronică a persoanelor autorizate organele de control (fig. 9).
Programul va fi util nu numai persoanelor, pregătească și să adopte declarații în conformitate cu cerințele legii, adică, contribuabilii și autoritățile de reglementare - Serviciul federal fiscal, fondul de pensii, fondul de asigurări sociale, dar, de asemenea, persoanele care doresc să facă schimb de documente electronice așa cum doresc, de exemplu, instituțiile de credit care primesc rapoarte de debitori în format electronic, clienților, auditorilor, șefilor departamentelor financiare.