pachetul de informații pentru presă (pachetul de presă, kit-ul de presă, kit mass-media) - unul dintre principalele instrumente ale relațiilor publice, deoarece include mai multe tipuri de materiale și este utilizat pe scară largă într-o varietate de evenimente: conferințe de presă, prezentări, expoziții, întâlniri anuale ale acționarilor etc. Pachetul de presă multicomponent îndeplinește sarcina sa principală - pentru a furniza mass-media ischer informații într-adevăr adecvate cu privire la evenimentele curente și de dei principale stvuyuschih se confruntă pentru a facilita procesul de scriere a reporterilor Bu materiale duschih. Pachetul de presă ar trebui să fie proiectate nu numai pentru a participa la eveniment special al jurnaliștilor, dar, de asemenea, alți reporteri interesați care au fost în imposibilitatea de a-TVA este prezent, și trebuie să ofere o imagine completă a ceea ce se întâmplă. Conținutul pachetului de presă oferă posibilitatea referirii ulterioare la materialele sale ca referință.
Luați în considerare compoziția și structura pachetului de presă. Setul minim de documente standard pentru pachetul de presă include:
# 9632; scrisoarea de informare (elevatorul de fundal) și / sau fișa de fapt (fișa de fapt);
# 9632; unul sau mai multe materiale suplimentare (în funcție de natura evenimentului).
Un pachet de presă mai complet, pe lângă materialele listate, poate include:
1) programul evenimentului;
2) o declarație pentru presă;
3) interviuri cu actori-cheie;
4) biografia cu fotografii;
5) articol distractiv (caracteristică)]
6) o poveste din viață (poveste de caz);
7) decupaje de ziar;
8) un formular numit "întrebare-răspuns";
10) publicație corporativă;
11) raport anual.
Setul specific de documente incluse în pachetul de presă depinde de natura evenimentului. De exemplu, dacă un pachet de presă este destinat distribuirii în timpul unei conferințe de presă, acesta constă în:
# 9632; programul evenimentului;
# 9632; scrisoare de informare despre subiectul conferinței de presă;
# 9632; informații factuale despre subiectul conferinței de presă, unde
cifrele necesare și informațiile grafice;
# 9632; declarații pentru presă (textele discursurilor principale
persoane de la conferința de presă);
# 9632; lista de oaspeți de onoare;
# 9632; biografiile principalilor participanți cu fotografiile lor;
# 9632; fotografii și alte materiale vizuale pe tema presei-con-
venție.
Recent, materialele de pe site-ul organizației sunt de asemenea puse în pachet de presă ca o "carte de vizită vizuală" pe disc.
Trebuie reamintit faptul că pachetele de presă prea complete, care conțin toate detaliile și faptele, nu îndeplinesc condițiile pentru o investigație rapidă și ușoară a informațiilor necesare pentru corespondenți. Un reporter care se află în mod constant într-o situație de urgență, deoarece expira termenul limită pentru expedierea materialului, nu este suficient timp să examinăm întregul conținut al dosarului. Jurnalistul trebuie să găsească rapid informațiile necesare, iar sarcina specialistului în relații publice este să organizeze și să prezinte cel mai eficient materialele propuse.
În ceea ce privește formularea pachetului de presă, există două modalități cele mai comune: o modalitate mai ușoară de a selecta toate documentele necesare într-un dosar și o modalitate mai complexă și costisitoare de a îmbina materialele într-o "carte" cusută.
În primul caz, este convenabil să investești în dosarul deja pregătit de materiale de informare (backgrauderi, biografii de manageri, broșuri etc.). Acest format este tipic pentru expoziții, prezentări, de neînlocuit în caz de situații de criză, când informațiile pot veni în timp real.
Practicanții occidentali sunt sfătuiți să înceapă un pachet de presă cu un scurt comunicat de presă care să prezinte un eveniment de știri, urmat de un graft spate, fișe de fapt, fotografii etc.
Dacă este o acțiune special pregătită, atunci utilizarea celei de-a doua metode poate fi mai justificată. Pachetul de presă mărunțită este construit pe principiul dezvoltării treptate a temei principale. Comparativ cu metoda anterioară, broșura de carte are mai multe avantaje. În primul rând, cusatura permite conservarea întregului set de materiale intacte și intacte. În al doilea rând, un jurnalist poate fi păstrat de un jurnalist frumos proiectat și va fi util ulterior. Cu toate acestea, în acest caz, pot exista inconveniente atunci când lucrați cu materiale, deoarece este mai ușor să aveți un document separat cu dvs. și să îl procesați dacă este necesar.
Cu toate acestea, indiferent de modul în care pachetul de presă este proiectat, informațiile și forma depunerii sale vor rămâne întotdeauna.
Astfel, un pachet de presă este o enciclopedie portabilă și accesibilă despre ceea ce este o organizație sau o anumită persoană. Crearea unui astfel de pachet informativ de materiale, care să descrie cuprinzător activitățile organizației, facilitează activitatea unui specialist în relații publice.