Prezentările multimedia sunt utilizate pentru a se asigura că difuzorul este capabil să demonstreze vizual pe ecranul mare sau să monitorizeze materiale suplimentare pentru mesajul său.
Cerințe generale pentru prezentare:
- prezentarea nu trebuie să fie mai mică de 10 diapozitive.
- design - cerințe ergonomice: compatibilitatea culorilor, un număr limitat de obiecte pe diapozitiv, culoarea textului.
Crearea unei prezentări constă în trei etape:
1) Planificarea prezentării este o procedură în mai multe etape, care include definirea scopurilor, studiul publicului, formarea structurii și logica prezentării materialului. Planificarea prezentării include:
1. Definirea obiectivelor.
2. Colectarea de informații despre public.
3. Definirea ideii principale a prezentării.
4. Selectarea schemelor de culori, șablon de prezentare.
5. Selectarea informațiilor suplimentare.
6. Planificarea performanței.
7. Crearea unei structuri de prezentare.
8. Verificarea logicii fluxului de materiale.
9. Pregătirea concluziei.
3) Repetiția prezentării este verificarea și depanarea prezentării create.
În proiectarea prezentărilor se evidențiază două blocuri: designul diapozitivelor și prezentarea informațiilor despre ele. Pentru a crea o prezentare de calitate, trebuie să respectați o serie de cerințe pentru proiectarea acestor blocuri.
- Observați același stil de design. - Evitați stilurile care vor distrage atenția de la prezentarea în sine. - Informațiile auxiliare (butoanele de control) nu trebuie să prevaleze asupra informațiilor de bază (text, ilustrații).
- Pentru fundalul sunt preferate tonuri reci
- Pe un diapozitiv, se recomandă să nu se folosească mai mult de trei culori: una pentru fundal, una pentru titlu, una pentru text. - Pentru fundal și text, utilizați culori contrastante. - Notați culoarea hiperlinkurilor (înainte și după utilizare). - Tabelul de compatibilitate a culorilor din aplicație.
- Utilizați puterea animației pentru a prezenta informații despre diapozitiv. - Nu abuzați de diferite efecte de animație, nu ar trebui să distragă atenția din conținutul informațiilor de pe diapozitiv.
- Utilizați cuvinte scurte și propoziții. - Minimizați numărul de propoziții, adverbi, adjective. - Titlurile ar trebui să atragă atenția publicului.
Localizarea informațiilor pe pagină
- Preferabil aranjamentul orizontal al informațiilor. - Cele mai importante informații trebuie să fie amplasate în centrul ecranului. - Dacă există o imagine pe diapozitiv, inscripția trebuie să fie amplasată sub ea.
Modalități de extragere a informațiilor
Ar trebui să utilizați: - cadre; - limite, umple; - hatching, săgeți; - desene, diagrame, diagrame pentru a ilustra cele mai importante fapte.
- Nu este necesar să umpleți un diapozitiv cu prea multe informații: oamenii pot memora nu mai mult de trei fapte, concluzii, definiții la un moment dat. - Cea mai mare eficiență este obținută atunci când punctele cheie sunt afișate una câte una pe fiecare diapozitiv.
Pentru a asigura diversitatea, ar trebui folosite diferite tipuri de diapozitive: - cu text; - cu mese; - cu diagrame.