Legislația stabilește cerința pentru pregătirea corectă și la timp de către angajator a documentelor necesare pentru înregistrarea pensiei angajatului. Ce acte normative trebuie respectate pentru a îndeplini această cerință și a evita greșelile? Răspunsurile la această și la alte întrebări sunt sugerate în acest articol.
Pregătirea documentelor necesare pentru numirea unei pensii și depunerea la numirea sa sunt efectuate de către angajator la locul ultimei lucrări a solicitantului (câștigător de pâine).
Pentru a asigura organizarea lucrărilor privind proiectarea și prezentarea documentelor de pensie angajatorul trebuie să determine angajat responsabil (grupul) (denumit în continuare - reprezentantul angajatorului). Numirea unui astfel de angajat este stabilită printr-un ordin sau o instrucțiune a angajatorului. De obicei, o astfel de lucru este atribuit angajatului (poate câteva), care, prin natura activității sale de bază este asociat cu actele de angajare și de concediere, ținând cont de personal, comportamentul de cărți de muncă.
Luați în considerare ordinea pregătirii pas cu pas a documentelor.
Pasul 1. Compilarea listelor de pensionari
Reprezentantul angajatorului anual, la începutul fiecărui an, pentru angajații care, în anul următor, ajung la vârsta de pensionare și dobândesc dreptul la pensie, pe baza cărților de muncă și a cărților personale alcătuiesc liste. În aceste liste, aceasta include informații despre angajații care se califică pentru o pensie:
Listele sunt formate în ordine cronologică, în funcție de data achiziționării dreptului la pensie într-o anumită formă.
Pentru o formă probabilă a listei, consultați secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 23 al revistei.
Faceți o listă, acordați atenție următoarelor:
1) data nașterii punctului de date pe baza documentului de identificare (pașaportul cetățeanului Republicii Belarus, pașaportul național al cetățeanului străin și (sau) un permis de ședere, certificat de refugiat).
Procedura de prezentare a dosarului de muncă ca dovadă a vechimii în scopul acordării unei pensii este reglementată de clauza 25 din regulament. Același articol prevede posibilitatea de a prezenta o copie a fișei de lucru în scopul pensionării, așa cum atestă angajatorul la locul ultimului loc de muncă. În acest caz, carnetul de lucru este atașat la cererea (depunerea) pentru studierea înscrierilor făcute în acesta și reconcilierea lor cu înscrierile din copia fișei de lucru.
Perioadele incluse în vechime se calculează pentru calendarul pe baza unui an întreg, cu excepția unor perioade specifice ale legislației de experiență de calificare în condiții avantajoase. În acest caz, perioadele de lucru pe cartea de muncă sunt calculate de la data angajării până la data concedierii. Ziua concedierii este considerată a fi ultima zi lucrătoare.
Atunci când detectat în ștersăturile registre de lucru, amendamente, remedieri nespecificate, precum și în alte cazuri, atunci când înregistrarea este în dubiu, reprezentantul angajatorului pune angajatului în popularitate și ia documentele măsuri de rechiziții corespunzătoare sau modificări la intrarea corespunzătoare din registrul de lucru;
În cazul în care calculul vechimii, inclusiv speciale, pentru registrul de lucru este stabilit că lucrătorul nu este suficient pentru o pensie, sau dacă există întreruperi în muncă, atunci specificați în mod necesar existența altor documente care confirmă de muncă sau sau a altor activități sunt incluse în calculul vechimii pentru o pensie. Dacă este necesar, un reprezentant al angajatorului trebuie să ia măsuri pentru a rechiziționeze documentele necesare cu privire la locul de muncă (activitate), și, acolo unde este cazul, - căutarea martorilor care, potrivit unui angajat ar putea confirma perioade de munca sa.
Pasul 2. Formarea unui set de documente
Setul de documente depinde de tipul de pensie. Cu toate acestea, un document care să ateste identitatea, vârsta, locul de reședință și cetățenia este obligatoriu pentru alocarea oricărui tip de pensie de muncă:
- pentru un cetățean al Republicii Belarus - pașaportul unui cetățean al Republicii Belarus;
- pentru un cetățean străin sau apatrid - un pașaport național și (sau) un permis de ședere;
- pentru minori cu vârsta sub 16 ani, - certificat de naștere sau pașaport.
Deci, să luăm în considerare setul necesar de documente pentru fiecare tip de pensie.
1. Un set de documente pentru alocarea pensiilor în funcție de vârstă
Pentru a atribui o pensie după vârstă, aveți nevoie de:
În cazurile necesare, de asemenea, reprezintă:
2. Un set de documente pentru alocarea unei pensii de invaliditate
Pentru a aplica pentru o pensie de invaliditate, aveți nevoie de:
În cazurile necesare, de asemenea, reprezintă:
3. Set de documente pentru numirea unei pensii de urmaș
Pentru a stabili o pensie de urmaș, aveți nevoie de:
În cazurile necesare, de asemenea, reprezintă:
Familiile cetățenilor Republicii Belarus - imigranții din alte țări, dacă este cazul, prezintă în prealabil un certificat de primire a unei pensii de urmaș.
4. Un set de documente pentru alocarea unei pensii pentru un serviciu prelungit
Pentru a desemna o pensie pentru un serviciu de lungă durată, aveți nevoie de:
În cazurile necesare, de asemenea, reprezintă:
Reprezentantul angajatorului informează angajatorul cu privire la procedura de solicitare a unei pensii cu o lună înainte ca angajatul să atingă vârsta de pensionare și dobândește dreptul la pensie.
Angajatul poate solicita numirea unei pensii în orice moment după apariția dreptului la ea fără limite de timp. În același timp, este posibil să se solicite numirea unei pensii de muncă în funcție de vârstă înainte de vârsta generală de pensionare stabilită, cu toate acestea, nu mai devreme cu o lună înainte de apariția dreptului la aceasta.
În cazurile în care nu se depun toate documentele necesare pentru acordarea unei pensii, se atribuie o lună pentru înregistrarea persoanei lipsite de pensie. În cazul în care documentele sunt prezentate în această perioadă, ziua în care se solicită o pensie va fi ziua primirii cererii de numire a unei pensii.
Cererea de numire a unei pensii se completează de către solicitant în forma prescrisă. Apoi este înregistrată de către reprezentantul angajatorului în registrul cererilor și depunerilor la numirea pensiilor. În caz de concediere a unui angajat după depunerea unei cereri de numire a unei pensii, acesta este supus controlului de către angajator în conformitate cu procedura stabilită, indiferent de concediere. Cererea de numire a unei pensii de urmaș este depusă de reprezentantul angajatorului la locul ultimei lucrări a susținătorului de familie, indiferent de perioada care a trecut după moartea sa.
Dacă unui angajat i se refuză o pensie, angajatorul îl informează în acest sens în scris, precizând motivul refuzului.
profesioniștilor însărcinați cu aplicarea implicați în numirea și plata pensiilor sunt obligate să dea explicații și informații cu privire la numirea de pensii, precum și pentru a promova solicitantului în obținerea documentelor necesare (cum ar fi, de exemplu, produc documente de vechimea în muncă și veniturile din străinătate). Ei au dreptul de a solicita documente relevante de la angajatori și persoane fizice, precum și pentru a verifica, dacă este cazul, valabilitatea cererii de extrădare a expertizei de stat a condițiilor de muncă ca încheierea certificării locurilor de muncă privind condițiile de muncă și corectitudinea cererii listează numărul 1 și numărul 2 * organe.
Răspunderea angajatorului
Angajatorul este obligat la un pensionar pentru daunele cauzate de documente înainte de vreme și incompletă necesare pentru numirea și recalcularea pensiilor, precum și prezentarea de documente care conțin informații inexacte, în modul prevăzut de legislația Republicii Belarus (art. 76 din Legea).
Încălcarea angajatorului sau reprezentant autorizat al cerințelor angajatorului pentru prelucrarea în timp util a muncii documentelor experiență legislație, câștigurile sau rezultatele de certificare a locurilor de muncă privind condițiile de lucru necesare în scopul pensiilor sau să prezinte astfel de documente, care conțin informații incomplete sau false, se pedepsește cu amendă în mărime de 20 50 de unități de bază (art. 9.14 din Belarus Codul contravențiilor administrative).
Atunci când angajează un pensionar, angajatorul este obligat să notifice organismul care plătește pensia în perioada de 5 zile (articolul 93 din lege).
În cazul responsabilităților nestatutare pentru organismele de notificare, plata pensiilor cu privire la angajarea unui pensionar, sumele de pensii plătite în mod necuvenit unui pensionar, sunt colectate în favoarea autorității de plată pensia, la ordinele lui, fără a recurge la angajatori - persoane juridice și instanțele cu angajatori - persoane fizice. Atunci când este imposibil să scrie-off a sumelor plătite în plus de pensii, fără a recurge (în legătură cu lichidarea (încetarea activității) a angajatorului și absența succesorului său) aceste sume de pensii defalcate din pensia pensionarului pe baza deciziei comitetului privind o pensie, formată de district (oraș) organ executiv și administrativ, în modul stabilit de art. 94 din lege.