Funcțiile supervizorului științific al tezei includ:
- Dezvoltarea cesiunii pentru lucrarea de teză;
- acordarea de asistență elevului pentru elaborarea graficului programului de lucru;
- recomandări adresate elevului cu privire la selectarea surselor necesare pe tema lucrării științifice și a instrumentelor de cercetare empirică;
- controlul asupra implementării programului de lucru;
- verificarea lucrărilor efectuate și pregătirea unui răspuns.
Dacă studentul nu respectă programul, supervizorul trebuie să prezinte un raport în numele șefului departamentului. Pe baza acestui memorandum, studentul este invitat la ședința departamentului emitent să prezinte un raport pe baza căruia se stabilește gradul de pregătire a proiectului de diplomă (muncă). Extrasul din protocolul reuniunii se acordă decanului facultății.
Apărarea preliminară a tezei
Răspunsul șefului tezei
Lucrarea de diplomă completă este semnată de student (în ultima pagină) și trimisă la șef cel târziu cu o lună înainte de apărarea sa. După examinarea tezei, conducătorul departamentului în termen de 10 zile, cu răspunsul său scris (Anexa B) îl transmite șefului departamentului. Pe baza muncii depuse de student și a rechemării șefului, șeful departamentului ia o decizie într-o săptămână pentru a permite tezei să lucreze pentru protecție. O notă privind admiterea muncii la protecție este plasată pe pagina de titlu a tezei. După aceea, șeful departamentului trimite teza la revizuire.