Gestionarea rezultatelor operaționale
Scopul final al sistemului 1C: Comerțul (cum este, de fapt, orice alt sistem de automatizare a contabilității) este furnizarea de informații complete și la timp despre starea fondurilor întreprinderii. Pentru a vă asigura că 1C: Trade conține un sistem pentru calcularea și stocarea informațiilor sumare, care vă permite să obțineți datele sumare necesare în secțiunile solicitate.
^
Stocarea rezultatelor în sistemul 1C: Comerț
Rezumatul informațiilor din sistemul 1C: Comerțul este stocat în registre. Numărul necesar de registre pentru stocarea informațiilor totale este creat în timpul configurării configurației sarcinii. La crearea registrelor, se determină ce informații și în ce context vor fi stocate în fiecare registru. În terminologia sistemului 1C: Trade, stocarea datelor sumare se numește "măsurători", iar datele stocate se numesc "resurse". Informațiile sumare stocate în registre reprezintă valoarea resurselor din registru pentru data și ora, care pot fi setate automat sau selectate de utilizator.
Să ilustrăm cele de mai sus cu un astfel de exemplu. Să presupunem-banc care a creat registrul „stocurilor de mărfuri“, care va stoca informații cu privire la disponibilitatea bunurilor, în acest registru măsurabil-reniyami va fi numele de magazine și produse, și re-LAS - numărul și valoarea unui anumit produs pe stoc-line indiscrete. Informațiile finale în acest caz vor fi valorile rămășițelor mărfurilor din depozite în termeni de valoare și cantitate.
Trebuie remarcat faptul că resursele sunt doar de tip numeric, în timp ce măsurătorile pot fi de orice tip permise în sistemul 1C: Comerț, un șir, o dată, un element director și așa mai departe.
Procesul de calcul al totalurilor este după cum urmează.
Înainte de primul document, starea inițială a registrelor este absența rezultatelor; registrele sunt goale. Când se are loc primul document, sistemul de numărare a totalurilor folosește informații despre starea inițială a registrelor și înregistrările mișcărilor de registru generate de acest document pentru a calcula valorile resurselor din registru la data și ora documentului.
Registrele de circulație descrie întotdeauna dinamica modificărilor în registru, sau, să-l puneți pur și simplu, indică rezultatele sistemului de numărare este necesară pentru a mări sau micșora datele, biserica-nyaschiesya să se înregistreze resurse pentru a obține dreptul OIT-Gi.
Din nou, să luăm ca exemplu registrul "Inventar". Să presupunem că primul document - un conosament - conține informații că elementul B a ajuns la depozitul A în cantitate de 5 bucăți (costul este omis - pentru simplitate). O evidență a circulației registrului de aprovizionare cu mărfuri va avea această semnificație: "Se adaugă 5 la soldul bunurilor B, care se află în depozitul A".
Cum va calcula sistemul totalurile? Foarte simplu: la cantitatea inițială de bunuri în stoc A B, care este egal cu 0, se va adăuga 5, ca urmare, unele celule convenționale înregistrare „stocuri de mărfuri“, situat la intersecția mărfurilor depozit A și B, cifra va fi scris 5. Acum, această cifră va considerat starea inițială a resurselor și, respectiv, dar punctul de plecare pentru calculele care trebuie să fie executați în timpul următoarei etape a documentului.
Punctul de plecare de mai sus, de la care se calculează valorile registrelor în timpul executării documentelor, se numește punctul de relevanță a rezultatelor. Punctul de relevanță al totalurilor are o dată și o anumită dată.
Mecanismul de calcul al rezultatelor sistemului 1C: Comerțul permite, pe de o parte, menținerea actuală a rezultatelor și, pe de altă parte, obținerea de rezultate în orice moment. Aceste oportunități sunt realizate prin mecanismul de schimbare a unui punct de rezultate aktualnosti.
Pentru a se asigura că rezultatele sunt întotdeauna actualizate, punctul de relevanță al rezultatelor este schimbat automat când fiecare nou document este afișat. Dacă documentele sunt introduse în ordine cronologică și sunt efectuate imediat după intrare, rezultatele vor fi relevante imediat după document.
Cu toate acestea, în sistemul 1C: Comerț, este posibil să se efectueze documentul "retroactiv" - atunci când documentul are o dată și o oră mai devreme decât punctul de relevanță al rezultatelor. În acest caz, punctul de relevanță al rezultatelor rămâne în vigoare, însă punerea în aplicare a documentului modifică rezultatele.
capacitatea sistemului de a menține până la data de rezultate de sub vivace documentelor de intrare pot fi utilizate în B tinde să facă mișcare înregistrează formarea algoritm este totaluri-polzuet, de exemplu, pentru a controla rezidual Vara.
Pentru a obține totaluri în orice moment, punctul de relevanță al totalurilor poate fi schimbat în timp înainte sau înapoi. O astfel de modificare poate fi făcută de utilizatorul însuși în modul "Gestionarea totalurilor operaționale". Dacă modificați punctul de relevanță a totalurilor, valorile registrelor sunt recalculate, iar toate documentele susținute până la punctul de relevanță al rezultatelor sunt luate în considerare la calculare.
Pentru a accelera calculele efectuate prin schimbarea 1C sistemului punct de relevanță pentru rezultatul: comercianți Magazine valori de registru intermediar exacte la începutul fiecărei perioade de depozitare rezultat (în continuare - pur și simplu „perioadă“), a cărei valoare este stabilită în etapa de configurare poate lua următoarele valori: luna cincisprezece zile, zece zile, cinci zile. Deoarece procesul de stocare a valorilor poate dura mult timp, este efectuat numai de comanda utilizatorului.
Valorile pot fi salvate la începutul unei perioade în două moduri:
• automat atunci când punctul de relevanță a totalurilor este mutat în perioada următoare;
• La comanda "Deschide perioada următoare", punctul de relevanță a rezultatelor este mutat în prima zi a perioadei următoare.
^
Stabilirea periodicității depozitării reziduurilor
Acest mod este apelat din dialogul de gestionare a totalurilor operative. Modul este disponibil numai atunci când sistemul este pornit exclusiv.
Utilizarea acestei posibilități este pur administrativă. Nu are niciun efect asupra funcționalității funcționale a sistemului.
Acest mod este destinat utilizării în principal de către administratorul de sistem.
numire
Componenta "Contabilitate operațională" din 1C: Compania utilizează conceptul de perioadă de depozitare a soldurilor în registre. Mecanismul registrelor vă permite să primiți în orice moment bilanțuri, procesând mișcările registrelor începând de la începutul acelei perioade de depozitare a soldurilor, la care cade acest "moment". Modul de setare a periodicității vă permite să modificați dimensiunea perioadei de depozitare a soldurilor.
^
Setarea frecvenței
Pentru a intra în acest mod, în caseta de dialog "Gestionarea totalurilor operaționale", faceți clic pe butonul "Modificare" din grupul "Perioadă de stocare rămasă". Aceasta deschide fereastra de dialog "Schimbați perioada de stocare a balanțelor".
Pentru a schimba perioada, selectați frecvența dorită din listă ("lună", "cincisprezece zile", "zece zile", "cinci zile"). Valoarea implicită este "luna". Pentru a seta periodicitatea selectată, faceți clic pe butonul "Editare". Procesul de schimbare a frecvenței poate dura mult timp cu o cantitate mare de informații.
Pentru a opri schimbarea periodicității, faceți clic pe butonul Anulare.
Influența periodicității asupra funcționării sistemului
Periodicitatea depozitării reziduurilor are următorul efect asupra funcționării sistemului.
Dacă documentele sunt introduse și executate secvențial după sfârșitul perioadei, sistemul emite un mesaj care să ateste că perioada nu este deschisă. Pentru a deschide perioada, trebuie să porniți sistemul în modul exclusiv și să deschideți perioada în modul "Gestionați totalul operațional". În funcție de periodicitatea aleasă, această operație va trebui să se facă o dată pe lună, o dată pe jumătate de lună, la fiecare zece sau cinci zile.
Pe de altă parte, în acele algoritmi care necesită echilibrează calculele-ING înregistrează un punct arbitrar, calculul se face de la începutul reziduurilor perioadei de depozitare, adică mai mică decât perioada de retenție, cu atât mai repede registrele de calcul la un moment arbitrar. Acest lucru se poate manifesta în unele rapoarte și atunci când se efectuează backdating de documente, în cazul în care algoritmul de document efectuează calculul conturilor.
Rețineți că cu cât este mai mică perioada de păstrare a soldurilor, cu atât este mai mare cantitatea de bază de informații.
Se recomandă schimbarea frecvenței numai dacă nu sunteți mulțumit de viteza sistemului prin algoritmii specificați (calculul reziduurilor la un moment arbitrar de timp).
^
Modificați punctul de relevanță al rezultatelor
Mecanismul de modificare a punctului de relevanță a totalurilor vă permite să obțineți informații sumare despre orice dată și oră. Schimbarea punctului de relevanță poate fi efectuată în două moduri - automat și manual.
^
Schimbarea automată a punctului de relevanță al rezultatelor
Schimbarea automată a punctului de relevanță al rezultatelor apare atunci când documentul este ținut. Trebuie respectate următoarele condiții:
• documentul și punctul de relevanță al rezultatelor sunt într-o singură perioadă;
• documentul are o dată și o oră mai târziu decât punctul de relevanță al rezultatelor;
• nu există alte documente între document și punctul de relevanță al rezultatelor.
Evident, dacă documentele sunt introduse în ordine cronologică și sunt executate imediat după intrare, atunci condițiile specificate sunt îndeplinite ca și când ele însele. În acest caz, o astfel de comandă de modificare a punctului de relevanță vă permite să mențineți rezultatele în starea reală imediat după fiecare document.
^
Modificați punctul de relevanță a rezultatelor "manual"
Modul "Gestionarea totalurilor operaționale" vă permite să mutați "manual" punctul de relevanță a rezultatelor atât înainte cât și înapoi în timp. Fiecare "direcție" a mișcării are propriile caracteristici și afectează renumele rezultatelor în moduri diferite.
În cazul în care punctul de relevanță a totalurilor este transferat din rezultate, documentele care au o dată și o oră mai târziu decât noul punct de relevanță a rezultatelor sunt excluse. Înregistrările despre mișcările registrelor generate de astfel de documente sunt păstrate.
În cazul în care punctul de relevanță a rezultatelor este deplasat înainte, toate documentele care au fost postate până la punctul de relevanță a rezultatelor vor fi luate în considerare la reînregistrarea registrelor.
În plus, există posibilitatea de a efectua în mod automat documente, în timp ce documentele anterioare pot fi re-efectuate.
Caracteristica principală a documentelor în procesul de modificare a punctului de relevanță al rezultatelor este că rezultatele vor fi relevante la momentul fiecărui document. În cazul în care algoritmul de registre de circulație este de a folosi rezultatele pentru a efectua orice calcule, conversia documentelor prin schimbarea rezultatului punctul Relevance elimina deja erori EPU-ming legate de documente „antedatarea“ - în cazul în care punctul de relevanța rezultatelor o dată și oră mai recente, decât data și ora pentru document.
Schimbarea punctului de relevanță a totalurilor se face în felul următor. Trebuie avut în vedere faptul că schimbarea punctului de relevanță a rezultatelor în versiunea multi-utilizator a sistemului 1C: Tranzacționarea se face numai atunci când începe în modul exclusiv.
1. Închideți toate documentele care pot fi modificate, dacă există.
2. Apelați dialogul "Gestionați totalurile". Acest lucru se poate face selectând elementul "Gestionarea totalurilor operaționale" din meniul "Operații" din meniul principal al programului.
3. În câmpul "Data relevanței totalurilor", specificați data noului punct de relevanță a totalurilor.
Data specificată în dd.mm.yy format sau zz.ll.aaaa în funcție de sistemul de parametrul „numărul“, cu punctul de-ing deposedat de intrare nu este necesară - acestea sunt deja prezente în câmpul de introducere dată. Apăsând butonul Hi, puteți să apelați calendarul încorporat și să selectați data dorită făcând clic pe el în fereastra calendaristică.
4. Pentru a schimba punctul de relevanță a totalurilor, faceți clic pe butonul "Install" și răspundeți la "Yes" la interogarea "Do you want to change the point of relevance of totals?".
Acțiunile ulterioare depind de direcția deplasării punctului de relevanță al rezultatelor - înainte sau înapoi în timp.
Dacă punctul de relevanță a totalurilor este deplasat înapoi în timp - schimbarea lui este efectuată fără alte solicitări. Dacă punctul de relevanță al totalurilor este deplasat înainte, se va afișa următoarea interogare:
Fereastra de solicitare conține două liste identice de documente existente în sistem. În fiecare dintre aceste liste, trebuie să selectați documentele care ar trebui să fie efectuate atunci când schimbați punctul de relevanță a totalurilor - în stânga numelui acestor documente, trebuie să apăsați tastele sau mouse-ul pentru a marca marcajul 1.
Lista stângă este utilizată pentru a selecta documente neprocesate, iar cea dreaptă este utilizată pentru a selecta documentele deținute. Butonul "Select All" vă permite să plasați marcajele simultan pentru toate documentele din spin-up.
Dacă doriți să primiți informații despre recalcularea documentelor în timpul schimbării punctului de relevanță al rezultatelor, trebuie să activați opțiunea "Afișați mesaje despre documentele reproduse". În acest caz, dacă schimbați punctul de relevanță a totalurilor, fereastra "Mesaje" se va deschide automat, în care se vor afișa mesaje despre documentele numărate.
După ce ați stabilit toți parametrii necesari pentru modificarea punctului de relevanță a totalurilor, trebuie să faceți clic pe butonul "Executare". Apăsarea butonului "Anulare" vă permite să refuzați modificarea punctului de relevanță a totalurilor.
Dacă schimbarea punctului de relevanță a rezultatelor a avut succes, mesajul "Modificări TA finalizat!" Va fi emis. În acest caz, punctul de relevanță a totalurilor este setat la 0 ore 00 minute 00 secunde de la data selectată ca dată a actualității totalurilor.
În caz de eșec, mesajul "Schimbarea TA nu este executat!" Va fi emis.
Pentru a înțelege motivele eșecului, se recomandă să efectuați o schimbare a punctului de relevanță a rezultatelor cu opțiunea "Afișați mesaje despre documentele numărate". Analizând mesajele afișate în fereastra "Mesaje" în timp ce modificați punctul de relevanță a totalurilor, puteți găsi și remedia cauza eșecului.
^
Stabiliți punctul de relevanță pentru document
Când lucrați cu jurnalele de documente, este posibil să setați punctul de relevanță a totalurilor la aceeași dată și oră a oricărui document din jurnal. Pentru a face acest lucru, selectați linia din jurnalul cu o înregistrare a documentului, care va servi drept model pentru punct de stabilire a relevanței rezultatelor, și selectați „Instalarea AT la un document“ în „Acțiuni“ principal-meniu al programului. Ordinea acțiunilor viitoare depinde de direcția schimbării punctului de relevanță a rezultatelor și este descrisă mai sus în paragraful "Modificarea manuală a punctului de relevanță a rezultatelor".
^
Trecerea la o nouă perioadă
Una din condițiile obligatorii necesare pentru punerea în aplicare a unui nou document este aceea că ultima perioadă de depozitare a rezultatelor include data documentului deținut. Dacă această condiție nu este îndeplinită, adică data documentului este pentru perioada curentă de stocare a rezultatelor, atunci atunci când încercați să executați un astfel de document, mesajul "Perioada nu este deschis!" va fi emis și documentul nu va fi reținut.
Puteți deschide următoarea perioadă în modul "Gestionați totalurile" în următoarele moduri:
• mutați punctul de relevanță a totalurilor la orice număr din perioada care urmează după perioada curentă de păstrare a totalurilor (a se vedea mai sus);
• Faceți clic pe butonul Deschidere din grupul Deschidere următoare. Această acțiune va muta punctul de relevanță a totalurilor la O oră 00 minute 00 secunde din prima zi a perioadei următoare.
În cazul în care punctul de relevanță al totalurilor se schimbă în perioada anterioară, perioada curentă este închisă și, dacă este necesar, din nou pentru a intra în această perioadă - acum în următoarea perioadă, va trebui să o deschideți din nou.