Pentru multe companii situate în orașe, plata unor salarii angajaților pe un card de salariu este un lucru obișnuit. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici, întreprinzătorii individuali și companiile situate într-o localitate în care nu există bănci, această practică este incomodă. În același timp, Ministerul Finanțelor a declarat în repetate rânduri despre necesitatea de a reduce costurile de numerar și este posibil să se stabilească încă restricții suplimentare privind decontarea în numerar. Deci, să încercăm acum să vorbim despre avantajele și dezavantajele cardurilor salariale.
Plăți de plată pentru un card de salariu
Pentru avantajele plății salariilor la un card, se poate atribui o comandă simplă. Contabilul companiei nu are nevoie să perceapă salarii, apoi să meargă la bancă, să-și retragă sume mari, să le elibereze prin casierie. La emiterea salariilor prin intermediul unui card de salarii, schema de decontări cu angajații este simplificată și se păstrează informații confidențiale cu privire la nivelul salariilor.
Multe companii preferă, de asemenea, să transfere salariile pe un card din considerente de securitate. La urma urmei, în acest caz, riscul este minimizat ca contabilii să poată fi jefuit pe drumul spre bancă. În plus, la checkout poate fi un deficit, asociat cu fonduri emise în mod eronat. Unele bănci oferă posibilitatea acordării de împrumuturi utilizatorilor de proiecte de salarizare.
Simultan cu cartea salarială, angajatul primește servicii bancare suplimentare la cerere. Aceste servicii includ internet banking gratuit, un sistem de plăți la distanță și servicii bancare. Cu ajutorul serviciului de Internet banking este posibilă monitorizarea stării contului, efectuarea plăților pe card, efectuarea plăților în orice moment și în orice moment.
În plus, angajatul poate accesa linia de credit - descoperit de cont.
Cardul de plată salarial este internațional și poate fi folosit atât în Rusia, cât și în străinătate.
Cardul de salariu oferă posibilitatea utilizării contului de card ca modalitate de acumulare a fondurilor cu dobândă acumulată pentru suma soldului.
Salariile nu trebuie transferate la un depozit dacă angajatul nu a primit-o în termen de trei zile.
Dezavantaje ale plăților către cartea salarială
Principalul dezavantaj al companiei este acela că angajații pot refuza plățile de pe card. Oamenii de vârstă sunt de acord să renunțe la salariile fără numerar. Ei sunt speriat că lângă casă nu există ATM-uri necesare, că ATM-ul va rupe și "mânca" cardul sau că cardul poate fi hacked și scos din el toți banii. Într-adevăr, cazurile de furt de bani sau de livrare de bani de către un ATM nu sunt neobișnuite. Și acesta este dreptul angajatului - să nu treacă la plățile pe carduri. Aceasta este stabilită la articolul 136 din Codul Muncii.
Pentru a acumula fonduri, multe proiecte salariale nu sunt adecvate, deoarece, de regulă, dobânzile la carduri sunt mai mici decât depozitele. Atunci când se retrag aceleași fonduri de la bancomatele altor bănci, se plătește adesea o comisionă pe care utilizatorul cardului le plătește.
Un alt dezavantaj este costurile suplimentare pe care societatea trebuie să le suporte atunci când transferă fonduri și care sunt de obicei stipulate în contractul cu banca.
Urmatoarele costuri pot fi prevazute in contract:
- plata serviciilor bancare pentru producerea de carduri bancare pentru angajați;
- remunerație pentru transferul de bani în conturile de card ale angajaților;
- plata serviciilor bancare pentru deservirea conturilor de card ale angajaților.
În plus, contractul poate conține condiții speciale. De exemplu, odată cu demiterea unui angajat, banca are dreptul să solicite angajatorului să predea un card sau să-l închidă. Desigur, prin scrierea cererii corespunzătoare, angajatul poate continua să o folosească, numai cheltuielile pentru întreținerea acestuia vor fi suportate de el. Cu toate acestea, o serie de lucrători vin cu plângeri la fostul angajator, care nu a avertizat cu privire la închiderea cardului.
Ce documente sunt necesare?
Pentru a plăti salarii pe card, trebuie să încheiați un contract corespunzător cu banca. Acest document va constitui baza pentru plata banilor angajaților de pe card.
Pentru a formaliza contractul cu banca, organizația trebuie să colecteze un pachet de documente. Fiecare bancă are cerințe diferite pentru tipurile de documente furnizate. Iată o listă de exemple:
- registrul persoanelor cărora li sa încredințat transmiterea către bancă a informațiilor privind salariile angajaților pe suport de hârtie și pe suport electronic, se eliberează procură pentru aceste persoane;
- un registru al angajaților care sunt autorizați să semneze declarații pentru transferul de fonduri în conturile angajaților, cu specimene de semnături ale acestor persoane și amprenta ștampilei;
- lista angajaților, ștampilată și semnată de persoanele responsabile;
- un contract general sau un contract pentru fiecare angajat al organizației pentru furnizarea de utilizare și întreținere a unui card bancar personal, încheiat de bancă cu fiecare deținător de card;
- o declarație de angajament în numele fiecărui angajat de a deschide un cont de card și de a primi un card de salariu;
- copii ale pașapoartelor fiecărui angajat, semnate de șef și scoase de sigiliul organizației;
- programul de plată a salariilor, certificat de conducătorul societății.
În primul rând, banca încheie un acord cu organizația pentru a furniza servicii pentru transferul de fonduri către conturile angajaților. După aceea, banca emite cărți și le transmite angajatului împreună cu codul PIN. La transferarea salariilor, ea merge în contul special al fiecărui angajat. Conducerea societății, la deschiderea unui proiect de salarizare, emite un ordin corespunzător privind introducerea formei de plată a forței de muncă fără formă de numerar. Ordinul trebuie să specifice o dată specifică pentru introducerea acestuia.
Această comandă recomandă, de asemenea:
- să efectueze un studiu de marketing al proiectelor salariale propuse, în timp ce este important să se țină cont de faptul că este asigurată disponibilitatea salariilor pentru angajați;
- emite un ordin sau alt act normativ în care vor fi numiți persoanele responsabile pentru transferarea organizației în sistemul de distribuire a salariilor pe bază de carduri;
- să stabilească în regulamentul privind remunerarea forței de muncă sau alt act procedura de calculare și de plată a salariilor;
- să facă schimbări în fișele de post ale lucrătorilor contabili și să includă în atribuțiile lor necesitatea de a organiza interacțiunea cu banca;
- în obligațiile angajaților serviciilor de personal de a aduce modificări în ceea ce privește partea de admitere și concediere a angajaților și transmiterea informațiilor relevante către bancă;
- să oblige contabilul-șef sau alt angajat (sau colegii săi) să încheie contracte cu banca;
- dacă societatea are conturi în mai multe bănci, este recomandabil să formalizăm acordul cu o singură bancă.
În plus, în contractele de muncă cu lucrători, în acorduri separate cu acestea sau în contractul colectiv, trebuie scris că salariul este plătit prin transfer în conturi bancare. Procedura de utilizare a cardurilor este, de asemenea, prescrisă într-un astfel de act local, precum politica de compensare a personalului. În plus, caracteristicile contabile ale calculului salariilor sunt reflectate în politica contabilă a societății în scopuri fiscale și contabile.
Trebuie amintit că un angajat în temeiul articolului 136 din Codul Muncii trebuie să dea consimțământul de a plăti salarii pe carduri. Acest consimțământ, de regulă, este emis sub forma unei declarații din partea angajatului.
Prin urmare, la trecerea la un proiect de salarizare, trebuie să vă pregătiți mai întâi toate documentele necesare.
Schimbarea conturilor personale ale angajatului
În primul rând, conturile personale ale angajatului în organizație și conturile personale din bancă ar trebui împărțite.
Conturile personale din cadrul companiei sunt deschise pentru fiecare angajat al întreprinderii atunci când este angajat, în baza ordinului de angajare și a unui card personal. Înregistrările privind toate tipurile de angajamente și deduceri din salarii se fac pe baza documentelor primare privind contabilitatea producției și a muncii efectuate, orele lucrate și documentele pentru diferite tipuri de plăți.
Când deschideți un cont personal în lista specifică ESP-purtat de informații: informații despre angajat, inclusiv numele, prenumele, pe datele de angajare, salariatul TIN, numărul certificatului de pensie-onnogo, numărul de copii, data angajării și și colab.
În practică, sunt posibile mai multe situații, când se schimbă datele conturilor personale ale angajatului în organizație. De exemplu, puteți numi schimbarea numelui de familie, datele pașnică, TIN.
În consecință, dacă datele conturilor personale s-au modificat, datele sunt corectate de contabil în baza cererii depuse la angajat. Muncitorul cerere pune copii ale documentelor, sub confirmă schimbarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de TION căsătorie registru, certificatul de divorț, un certificat de schimbare Fahmy, Lea sau numele, patronimicul, decizia instanței, și altele.), Care sunt certificate în conformitate cu stabilită ordine și sunt depuse în dosarul personal al angajatului. Datele sunt raportate băncii, unde se transmite și o declarație de la angajat.
Conturi în bănci, în contrast cu conturi într-o organizație poate fi de meneny din alte motive, cum ar fi realizarea unui proiect nou de salarizare, emiterea de „carte de aur“, în loc de obișnuitul-TION pentru directori, pe termen deschis-lucrătorilor cont în o bancă nouă, transferul tuturor angajaților într-o singură bancă. La re-emiterea cardurilor salariale, conturile personale ale angajaților nu se schimbă.
Re-înregistrarea conturilor bancare personale se efectuează și la cererea angajatului sau la inițiativa băncii. În primul caz, este necesară o declarație a salariatului, în al doilea caz banca informează independent angajatorul, care informează ulterior angajatul despre toate modificările.
Spitalul la cardul bancar
Și numai după toate acestea, Sotsstrakh va plăti beneficii lucrătorului pe contul personal în banca indicată de el sau prin ordin poștal.
EV Shestakova, expert
Enciclopedie practică a contabilului