De ce avem nevoie de foi de bypass?
În mod ironic, actualul TC al Federației Ruse, precum și predecesorul său, Codul Federației Ruse Muncii a pierdut puterea, nu includ prevederi pentru acest tip de documente și foi de by-pass menționează rar se găsesc doar în prevederile funcționarilor publici.
De asemenea, foile de bypass au fost menționate în "Lista documentelor standard formate în activitățile comitetelor de stat, ministere, departamente și alte instituții ..." (aprobată la 15 august 1988 de Glavarkhiv).
Astfel, foaia de bypass este un fel de garant al faptului că angajatul, la demitere, a returnat angajatorului ultimele documente și valori materiale deținute de acesta, pe care le-a folosit pentru activitatea sa.
Uneori, dacă ordinul de transfer de la un angajat la altul nu este înregistrat într-un act normativ local, foaia de bypass servește drept dovadă a unui astfel de transfer.
Uneori este plină și când lucrați, în principal pentru a confirma transferul de documente către noul angajat, la activele materiale, precum și la afacerile predecesorului.
În acest articol, se va face o încercare de a distinge diferențele dintre registrele de lucru emise în timpul angajării și concedierea.
Caracteristicile utilizării foilor de by-pass.
Modificările pentru recrutarea unui nou angajat sunt utilizate în următoarele scopuri:
1. Lista de verificare confirmă eliberarea către salariat a unor documente legate de munca și valorile sale materiale și alte documente și obiecte (politică VHI, permis de intrare pe teritoriul organizației etc.).
2. Completarea acestui document este o dovadă a bunei desfășurări a afacerilor predecesorului sau persoanei autorizate, dacă actul normativ local nu conține procedura de transferare a cazurilor.
3. În foaia de bypass, pot fi înregistrate informații despre îndeplinirea de către angajat a tuturor cerințelor Codului muncii din Federația Rusă pentru angajare, care i-au fost prescrise de către personalul sau departamentul de protecție a muncii.
4. La completarea listei de lucru, noul angajat al organizației se adresează funcționarilor unităților structurale relevante. Această "familiaritate" este în mod special adecvată în instituțiile mari.
Atunci când se aplică pentru muncă, se folosește o foaie de by-pass eșantion, așa cum se specifică în exemplul 1.
Dar dacă nu utilizați întotdeauna foi de bypass atunci când angajați, atunci când plecați, probabil că va trebui să vă ocupați de nevoia de umplere.
Motivul pentru aceasta este că registrul de lucru înregistrează faptul că angajatorul a întors documentele și valorile materiale care i-au fost oferite angajatului, atât la locul de muncă, cât și în timpul desfășurării activității profesionale.
Aceasta poate indica transferul de cazuri către un alt angajat, dacă acest proces nu este reglementat de acte locale. De asemenea, angajatorul poate indica în fișa bypass că salariatul a transmis rapoartele necesare asupra muncii efectuate pentru o anumită perioadă și nu are nici un fel de datorii.
În exemplul 2, este prezentat un eșantion al soluției utilizate pentru concediere.
Dar în foaia de bypass sunt fixate nu numai acțiunile angajaților. Conducătorii și funcționarii unităților structurale marcate în el, de asemenea, în funcție de conținutul prezentului document, pot fi supuși controlului în îndeplinirea îndatoririlor lor de a recruta sau de a arde un angajat, de a-și exprima valori materiale etc.
Uneori, care doresc să se opună unor posibile pretenții ale angajaților, angajatorii includ în foile de bypass absolut goale, incompatibile cu litera legii, elementele care nu vor fi acceptate de instanță. La aceste articole, în special, se poate atribui un paragraf destul de comun că "salariatul a primit un calcul și nu există nicio pretenție față de angajator". În conformitate cu definiția Tribunalului de la Moscova, un astfel de element din foaia de bypass nu poate împiedica angajatul să solicite protecție jurisdicțională a intereselor sale.
Angajatorii trebuie să țină seama de faptul că instanța nu acceptă dispoziții din foaia de bypass care contravin legii.
Cu toate acestea, în practica judiciară, sunt luate în considerare diferite cazuri și nu întotdeauna adevărul din partea angajatului.
De exemplu, un cetățean a solicitat instanței următoarea afirmație, motivul pentru care, în opinia sa, a fost completarea incompletă a respingerii soluției.
Potrivit lui K. în ziua concedierii, el nu a putut, la cererea inculpatului, să elibereze o foaie de lucru, deoarece angajații menționați în acesta erau absenți și, din acest motiv, nu a primit o carte de lucru.
De altfel - la momentul concedierii, K. era în vacanță și nu a solicitat cartea sa de lucru.
Reclamantul nu a reacționat la scrisoarea angajatorului, în care i sa cerut să apară pentru document și nu a fost de acord să o primească prin poștă.
Nu a existat nici o dovadă de reținere intenționată a dosarului de muncă până la momentul primirii sale. În acțiunile angajatorului nu există încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse, prin urmare, nu au fost îndeplinite pretențiile reclamantului de a intra în carnetul de muncă cu o altă dată de concediere, precum și plățile compensatorii.
Pe cine specificăm în soluții?
În soluțiile care trebuie completate în momentul angajării sau al tragerii, lista standard de funcționari este aproape întotdeauna indicată, iar variațiile depind de tipul activității organizației.
Deci, ce fel de funcționari sunt implicați în completarea manualului de lucru al angajatului?
Aceasta este de obicei:
- supraveghetorul direct, responsabil pentru transferul de cazuri către un nou angajat, furnizarea acelui loc de muncă, cunoașterea conducerii și angajaților etc.
- angajatul departamentului de personal care trebuie să întocmească în mod corespunzător toate documentele necesare, să-l familiarizeze cu regulamentele locale ale întreprinderii etc .;
- angajat al departamentului de contabilitate, deoarece un nou angajat trebuie înscris în registrul salariilor (pe baza documentelor furnizate de departamentul de personal);
- un reprezentant al departamentului de suport material și tehnic care trebuie să lucreze în scopuri materiale;
- un angajat al departamentului IT care oferă noului angajat echipamentul necesar;
- conducerea unui inginer de informare introductiv pentru protecția muncii;
- un reprezentant al serviciului de securitate al întreprinderii (emiterea trecerilor, cheilor etc.).
Trebuie menționat faptul că în fișa postului și / sau în contractul de muncă al tuturor funcționarilor menționați în foaia de bypass trebuie să existe o obligație de a verifica faptele specificate în ea și de ao semna.
Cum se completează soluțiile.
Procedura de emitere a foilor de bypass nu este reglementată prin lege, prin urmare este aprobată prin acte normative locale (reglementări privind personalul, reglementările interne ale muncii etc.) ale fiecărei întreprinderi.
Un exemplu este ordinea prelucrării unei soluții, aprobată printr-un act de reglementare locală.
„7.2. Atunci când angajează un angajat, angajatorul:
- cunoaște angajatul cu descrierea postului, condițiile de lucru, aceste reguli și alte acte normative locale ale întreprinderii, documentele sale administrative referitoare la activitățile profesionale ale acestui angajat;
- clarifică îndatoririle și drepturile angajatului;
- desfășoară o instruire inițială privind siguranța, protecția muncii, protecția împotriva incendiilor și salubrizarea industrială;
- oferă pentru completarea în ziua angajării o foaie de lucru a eșantionului stabilit.
7.3. Angajatul completează foaia de lucru în prima zi de lucru, în conformitate cu procedura stabilită de funcționari, și ia, de asemenea, cazuri, valori materiale și documente pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.
9.7. Angajatul întocmește o listă de verificare cel târziu în ziua concedierii, transmite dosarele, documentele și alte lucruri pe care le-a primit de la angajator persoanei responsabile. "
Designul foii de by-pass a devenit o anumită tradiție, reflectată de actele de reglementare locale ale organizațiilor.
Cu toate acestea, există opinia că completarea acestei lucrări este neprofitabilă pentru angajat, ceea ce înseamnă că este greșit și chiar dăunător.
Evident, motivul existenței unei astfel de opinii este faptul că majoritatea angajatorilor acordă prea multă atenție completării unor soluții, mai ales atunci când angajatul este concediat, încălcând în același timp legislația existentă.
Dacă soluția nu este plină.
Atunci când își ia un loc de muncă, angajatul, de obicei, cu bunăvoință și fără probleme completează o soluție, pentru că dorește să-și coboare îndatoririle cât mai curând posibil, să se familiarizeze cu echipa.
Dar designul foii de bypass de către angajatul concediat este adesea complicat de orice circumstanțe.
De exemplu, poate exista o lipsă de valori materiale, care se întâmplă adesea dacă ziua concedierii intră în perioada de incapacitate temporară de muncă a angajatului sau ultima zi de concediu.
În astfel de cazuri, angajatorul recurge adesea la măsuri ilegale: întârzierea sau neînscrierea ordinului de concediere, întârzierea sau neexecutarea cărții de lucru, calcul.
Codul Muncii al Federației Ruse nu face ca concedierea să depindă de completarea soluției, transferul de cazuri, valori materiale, rapoarte.
Angajatorul nu are dreptul de a solicita deschiderea foii de ocolire de la angajat, chiar dacă această taxă este scris în actul juridic de organizare, și încalcă Codul Muncii, comentarii ale personalului de vacanță, de așteptare pentru sfârșitul perioadei de incapacitate de muncă în cazul în ultimele zile lor sunt, de asemenea, zile de concediere.
Pentru a întârzia sau a nu semna ordinul de concediere, să nu emiteți sau să întârzieți emiterea unui dosar de muncă sau a unui calcul este ilegală.
Angajatorii trebuie să-și amintească: legea apare adesea din partea angajatului. În cazul procesului pe care angajatorul a întârziat semnarea ordinului de concediere salariatului sau chiar a refuzat să-l semneze, nu dau angajatului cartea sa de muncă și a ținut-o în lucrarea sa după data concedierii proprietarului său, sau plăți de întârziere datorate calculului angajat de plecare, referindu-se la nefinalizarea sau completarea incompletă a fișei de lucru de către angajatul care pleacă, implică responsabilitatea administrativă.
Serviciul Federal al Muncii și ocuparea forței de muncă a indicat că salariatul are dreptul de a notifica angajatorul demiterii sale în perioada de muncă, și este în concediu medical sau în concediu, și data concedierii poate apărea, de asemenea, în intervalele temporale de date. În conformitate cu articolul 234 din Codul Muncii, angajatorul este întârziată sau nu eliberat să concedieze angajații locul de muncă carte, este obligat să-l compenseze salariile datorate.
În cazul în care angajatorul nu face sau întârzia plățile, apoi la el, în conformitate cu st.236 LC RF a impus, de asemenea, obligația de a produce, în plus față de aceste plăți, plata (mai puțin de 1/300 a ratei de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse nu a emis pe sume de timp. Dobânda se calculează pentru în fiecare zi de întârziere din ziua următoare datei stabilite a plății, până în ziua în care se va efectua calculul, inclusiv.
În plus, art. 237 TC RF prevede că un angajat poate solicita să repare prejudiciul moral cauzat lui, să meargă în instanță cu o cerere pe cont propriu, și recurgerea la ajutorul Inspectoratului Muncii.
Uneori, angajatorul încalcă cu bună știință termenii de decontare, în principal, în cazul încetării contractului de muncă de comun acord cu plata unor compensații, forțând angajatului să predea toate documentele, bunurile materiale, pentru a transfera cazul, deoarece dobânda datorată salariatului pentru întârzierea nu corespunde prejudiciul care ar fi cauzat angajatorului în Dacă angajatul nu transferă aceste documente și bunuri.
Chiar și în cazul în care angajatul, concediat, nu transferă cazurile și valorile, angajatorul este în continuare capabil să-l influențeze, acționând în cadrul legislației.
Ca exemplu al unui astfel de impact, luați în considerare următorul caz.
Laptopul era necesar pentru angajat să construiască diagrame și grafice, să lucreze cu prezentări și documente. Camera a făcut posibilă realizarea de imagini ale capacităților de depozitare și ale echipamentelor clienților, ceea ce a dus la creșterea calității condițiilor contractuale.
Astfel, toate echipamentele primite de la angajator au fost folosite de salariat în scopuri oficiale.
La completarea șoselei de centură foaie în ziua concedierea angajatului a fost descoperit că a pierdut aparatul de fotografiat și nu se poate întoarce la angajator. Din acest motiv, liderul serviciilor de logistică a făcut o marcă în lucrătorul foaie de by-pass și șeful de personal necesar pentru a oferi o explicație în scris și pus sub semnul întrebării necesitatea de a rambursa costul camerei, dimensiunea, care nu a fost mai mult decât salariul mediu lunar.
Angajatul a fost de acord să plătească costul bunurilor pierdute și ia dat angajatorului o obligație scrisă. Șeful departamentului de personal a făcut o notă despre acest lucru în foaia de bypass.
Vă atragem atenția asupra faptului că utilizarea foilor de bypass cu încălcarea legislației amenință angajatorul cu probleme.
În ciuda faptului că, în anumite situații, utilizarea unui registru de lucru este o modalitate de a influența un angajat, acesta poate cauza responsabilitatea administrativă și administrativă a managerului și a altor funcționari.