Tabelele sumare din Excel sunt un instrument puternic și nu puteți investi într-un articol pentru a descrie toate caracteristicile sale. Abilitatea pivoturilor de tabel să fie dată pentru a dedica o carte întreagă. În același articol va fi o revizuire a principalelor proprietăți ale tabelului rezumat. Pe scurt, puteți descrie caracteristica sa principală ca instrument de creare a diferitelor tipuri de rapoarte din seturi de însumare. O astfel de definiție este dificil de perceput în cuvinte, așa că ne îndreptăm imediat spre exemple și practici.
Lucrul cu tabele pivot în Excel
Creați un tabel de date inițiale despre clienții companiei, după cum se arată în figură:
Acum, pe baza bazei de date originale a clienților, vom construi un tabel rezumativ în care puteți afișa cu ușurință vârsta medie a tuturor clienților firmei care nu au un discount de reducere cu distribuția la:
Soluție pentru construirea unui raport compozit în Excel:
- Mergeți la orice celulă din baza de date client sursă și selectați instrumentul: Insert - Tables - Pivot Table.
- În dialogul care apare, treceți la opțiunea "Foaie existentă" și în câmpul "Interval" specificați valoarea lui H3:
- În fereastra de setări (în partea dreaptă) "Lista de câmpuri din tabelul de pivot" mutați valoarea "Sex" din câmpul "Selectați câmpurile pentru a adăuga la raport" din câmpul "Filtrare raport":
- În același mod, distribuiți valorile rămase în câmpurile indicate mai sus în figură.
- Faceți clic dreapta pe orice celulă din interiorul mesei pivot. Din meniul contextual afișat, selectați opțiunea: "Rezultate după" - "Mediu".
- Concentrați toate valorile la zeci folosind formatul celular.
Fiți atenți! În celula I1, putem specifica sexul (bărbat, femeie sau ambii) pentru a segmenta raportul.
Sfaturi utile! Acest tabel rezumat nu are o conexiune dinamică a bazei de date cu tabela sursă a clienților. Prin urmare, orice modificare în tabela sursă nu este actualizată automat în tabela rezumativă. Prin urmare, după fiecare schimbare a datelor originale, trebuie să faceți clic dreapta pe tabelul rezumativ și să selectați opțiunea "Actualizare". Apoi, toate datele vor fi recalculate și actualizate.
Exemplu de configurare a rapoartelor sumare
Acum schimbăm structura raportului în același tabel rezumativ pentru aceleași date.
- Dacă ați închis în mod accidental fereastra Listă de câmpul PivotTable, faceți clic stânga pe pivotul pentru a o face activă. Apoi activați opțiunea: "Lucrul cu pivoturi" - "Opțiuni" - "Afișare" - "Listă de câmpuri".
- Mutați valoarea "Sex" în câmpul "Nume linie" la "Educație".
Structura raportului a fost modificată radical:
Există grupări care sunt controlate prin butoane (+ și -). Aceste butoane și anteturi auxiliare pot fi activate / dezactivate prin intermediul meniului: Lucrul cu pivoturi "-" Opțiuni "-" Afișare "-" Butoane "sau" Anteturi de câmpuri ". De asemenea, nu mai avem un filtru pentru segmentarea raportului în funcție de sex în celula I1.